Hvað gerir log_work?
Umboðsmaður þarf ekki að finna auðkenni áður en hann skráir. Hann kallar bara á log_work með lýsingu og því sem hann veit. Half5 finnur viðskiptavin, verkefni og virkni, eða spyr ef það er óljóst.
Færslan kemur inn sem ‘Ekki samþykkt enn’ á þínu nafni. Þannig heldur þú eða samþykkjandi stjórn, jafnvel þegar umboðsmaðurinn fyllir út vinnuna. Hvernig á að tengja umboðsmann er útskýrt í Skráning vinnustunda með Claude, ChatGPT eða Cursor.
Hvaða reiti sendir umboðsmaðurinn?
Aðeins lýsing er nauðsynleg. Hitt hjálpar Half5 að velja réttan viðskiptavin og lengd. Ef dagsetning vantar, bókar Half5 á í dag. Ef lengd vantar, bókar Half5 ekkert en stingur upp á lengd til staðfestingar. Ef viðskiptavin vantar, velur Half5 aðeins sjálft ef einn viðskiptavinur passar greinilega best.
| Reitur | Nauðsynlegt | Hvað það er |
|---|---|---|
description | Já | Ein lína, 3 til 500 stafir, sem viðskiptavinur gæti lesið, á þínu tungumáli, án skráa- eða klasanafna. Getur endað á reikningi. |
date | Nei | today, yesterday eða dagsetning (YYYY-MM-DD). Ef sleppt er, þá er það í dag. |
minutes | Nei | Lengd í mínútum, 1 til 1.440. Sleppt ef lengd er óþekkt. |
start_time, end_time | Nei | Upphafs- og lokatími sem HH:MM. Lokatími fyrir upphafstíma þýðir að vinnan fór yfir miðnætti: 21:30 til 01:30 er ein 4 tíma færsla á þeim degi sem byrjað var. |
customer, project, activity | Nei | Nafn, kenninafn eða tilvísun. Verkefni felur einnig í sér viðskiptavin. |
repository | Nei | Git remote, eigandi/geymsla eða möppunafn. Aldrei staðbundinn slóð. |
branch, commit_subjects | Nei | Grein og allt að 10 commit lýsingar, sem vísbendingar um viðskiptavin og verkefni. |
session_id | Nei | Auðkenni lotu hjá umboðsmanni, aðeins ef hann veit það raunverulega. |
Hvaða niðurstöður eru mögulegar?
Allar kallanir enda á einu af fjórum stöðum. Hver þeirra biður umboðsmaðurinn um eitthvað ólíkt.
| Niðurstaða | Hvað það þýðir | Hvað umboðsmaðurinn gerir |
|---|---|---|
created | Færslan er vistuð, ekki samþykkt enn. | Segir þér í einni setningu hvað var skráð og hvers vegna hjá þessum viðskiptavin. |
preview | Prufukeyrsla: þetta yrði skráð. Ekkert er vistað. | Sýnir þér tillöguna. |
needs_confirmation | Half5 er ekki viss, til dæmis um viðskiptavin, eða lengd vantar (‘Hversu lengi vannstu að þessu?’ með tillögu um lengd). | Spyr þig spurningarinnar og skráir aðeins eftir þitt val, nákvæmlega eins og þú velur. |
duplicate | Sama vinna er þegar skráð. | Skráir það ekki aftur. |
Ef lengd vantar, vistast ekkert. Tillagan nær t.d. frá lokum síðustu færslu í dag til núna; þú staðfestir eða breytir.
Hvernig velur Half5 viðskiptavin og verkefni?
Fyrst viðskiptavin, svo verkefni innan hans. Half5 vegur allar vísbendingar og skráir aðeins strax ef einn viðskiptavinur passar greinilega best. Annars biður umboðsmaðurinn þig að velja úr nýlegum samsetningum viðskiptavina og verkefna.
- Það sem þú nefnir. Nefndur viðskiptavinur eða verkefni trompar allt. Ef tveir viðskiptavinir heita sama nafni, t.d. aðeins með mismunandi stafsetningu, vinnur nákvæm stafsetning, svo sá sem þú hefur áður skráð þessa geymslu á, svo sá sem þú skráir oftast. Umboðsmaðurinn spyr aðeins ef ekkert af þessu ræður.
- Minni geymslunnar þinnar. Half5 man fyrir hvern notanda hvaða geymsla tengist hvaða viðskiptavin, byggt á færslum sem þú hefur staðfest eða fært.
- Nafn geymslu. Borið saman við (kenninafn) viðskiptavina, merki og netföng, og við verkefnanöfn.
- Þín eigin saga. Eldri lýsingar sem nefna geymslu, grein eða miðanúmer, og viðskiptavinir sem þú skráir oft og nýlega.
- Lýsing, grein og commits. Sem auka vísbending, ekki sem ákvörðun.
Hvernig virkar minni geymslu?
Minnin eru þín. Þegar þú skráir í gegnum umboðsmann, flytur slíka færslu á annan viðskiptavin eða skráir vinnu umboðsmanns í skjáborðsappinu, man Half5 hvaða geymsla tengist hvaða viðskiptavin. Næst þarf umboðsmaðurinn ekki að spyrja.
Ef lýsingin nefnir greinilega annan viðskiptavin en minnið þitt, skráir Half5 ekki blint: umboðsmaðurinn spyr hvor þeirra eigi við. Með stillingunni ‘Læra af samstarfsfólki’ getur Half5 líka stungið upp á viðskiptavin sem samstarfsmaður hefur skráð sömu geymslu á. Það er aðeins tillaga; umboðsmaðurinn spyr alltaf fyrst og þitt eigið minni gildir fyrst.
Hvaða önnur tól eru til viðbótar við log_work?
Þjónustan býður sex tól. Öll virka aðeins á þínum eigin tímum, með þeim viðskiptavinum, verkefnum og aðgerðum sem þú hefur aðgang að í þínu fyrirtæki.
| Tól | Hlutverk | Takmarkanir |
|---|---|---|
log_work | Skrá vinnu | Nýjar færslur koma inn sem ekki samþykktar enn |
log_work_batch | Allt að 25 færslur í einu, t.d. heila viku eftir á | Hver færsla fær sömu athuganir og spurningar og log_work; eitt svar við sameiginlegri spurningu gildir fyrir allar færslur sem spyrja hana |
search_customers_projects | Leita að viðskiptavinum, verkefnum og aðgerðum eftir nafni, kenninafni, merki eða netfangi | Aðeins til að skoða; ekki nauðsynlegt fyrir log_work |
list_entries | Sýna þínar færslur með daglegum heildum | Aðeins til að skoða; allt að 31 dagur í einu |
update_entry | Breyta einni færslu hjá þér | Aðeins færslur sem ekki eru samþykktar, og aðeins að þinni beiðni |
delete_entry | Eyða einni færslu hjá þér | Aðeins færslur sem ekki eru samþykktar, eftir staðfestingu |
Þegar færsla er samþykkt getur umboðsmaðurinn ekki lengur breytt henni. Þú gerir það í Half5 sjálfu.
Svona gerir Half5 þetta
Undir Stillingar → ‘Tengdir umboðsmenn’ sérðu nafn viðskiptavinar fyrir hverja tengingu, hvort hún sé staðfest, hvenær hún var síðast notuð og hvað hún má gera (skoða tíma, skrá tíma). ‘Aftengja’ lokar fyrir aðgang.
Á sömu síðu sérðu einnig minni geymslu. Þú hreinsar einstaka tengingu með ‘Gleyma …’, eða byrjar upp á nýtt með ‘Gleyma öllu’. Hvað verður um þessi gögn er útskýrt í Persónuvernd með AI umboðsmönnum. Fyrir R&D verkefni undir hollenska WBSO, er enginn sérstakur WBSO útflutningur í Half5; hvernig á að setja það upp er í WBSO tímar með hugbúnaði.
Algengar spurningar
Þarf umboðsmaðurinn að kalla á search_customers_projects áður en hann skráir?
Nei. log_work finnur sjálft viðskiptavin og verkefni. Leitartólið er fyrir spurningar eins og ‘hvaða verkefni eru hjá þessum viðskiptavin?’ eða ef nöfn eru óljós.
Hvað gerist ef umboðsmaðurinn sendir sömu færslu tvisvar?
Half5 þekkir sömu færslu og skilar duplicate í stað þess að búa til aðra skráningu. Umboðsmaðurinn á ekki að skrá hana aftur.
Sendir umboðsmaðurinn kóðann minn eða skráanöfn?
Hann á ekki að gera það. Þjónustan segir sérstaklega að aldrei eigi að senda skráarslóðir eða kóða; lýsingin er ein lína sem viðskiptavinur gæti lesið og geymslan er aðeins send sem nafn.
Getur minni samstarfsmanns ráðið hvaða viðskiptavinur fær mínar vinnustundir?
Nei. Minni samstarfsmanns er aðeins tillaga, og aðeins ef ‘Læra af samstarfsfólki’ er virkt. Þá spyr umboðsmaðurinn þig fyrst.
Getur umboðsmaðurinn enn breytt samþykktum tímum?
Nei. update_entry og delete_entry virka aðeins á þínum eigin færslum sem ekki eru samþykktar enn. Samþykktum tímum er breytt í Half5.
