Af vinnupallinum klukkan 16:30. Tímarnir þínir eru þegar komnir inn.
Engin miði í bílnum og engin vikuyfirlit á föstudagskvöldi. Skráðu tíma og ferðir í símann, eftir verkefnum, meðan þú ert enn á staðnum.
- Tímalínan þín er alltaf þín
- Mac, Windows, iPhone, Android og vefur
Föstudagur, 18:00. Vikuskýrslan er enn í bílnum.
Á verkstað hugsar enginn um tímaskráningu. Það er ekki fyrr en skrifstofan spyr að hausverkurinn byrjar.
- 09:15 Gluggakarmurinn sem passaði ekki
Auka klukkutími sem viðskiptavinurinn bað um. Ef hann er ekki skráður, er hann ekki greiddur.
- 12:40 Skreppa í byggingarvöruverslun
Tuttugu kílómetrar fram og til baka. Hvaða verkefni á þessi ferð að skrást á?
- 16:30 Teymið fer heim
Og skrifstofan bíður til mánudags eftir tímum sem enginn man nákvæmlega lengur.
Með Half5 skráir þú þetta um leið og það gerist. Þá er allt rétt strax.
Frá verkstað beint á reikning.
Teymið skráir í símanum, verkstjórinn samþykkir, skrifstofan sendir reikning. Allir vinna út frá sömu tímaskrá.
- Í símanum þínum
Tímar og ferðir eftir verkefnum í appinu fyrir iPhone og Android.
- Verkstjórinn samþykkir
Fyrir hvern starfsmann er hægt að samþykkja eða hafna heilli viku af tímum og ferðum í einu, með ástæðu ef hafnað er.
- Skrifstofan sendir reikning
Samþykktar klukkustundir fara beint í Moneybird, Exact Online, WeFact eða e-Boekhouden.
Síminn þinn þekkir ferðirnar þínar.
Half5-appið á iPhone eða Android greinir þegar þú ekur og setur ferðina upp með heimilisföngum og kílómetrum. Þú velur: vinnuferð, til og frá vinnu eða einkamál. Útflutningur er tilbúinn fyrir ferða- og akstursbókhaldið þitt.
Eitt yfirferð í rólegheitum á viku.
Verkefnastjórar sjá skráða tíma hvers og eins fyrir hverja viku, ásamt fríum og ferðum. Þeir geta samþykkt eða hafnað með ástæðu. Einhver annar samþykkir þína eigin tíma. Þeir sjá ekki tímalínuna á bakvið tímana.
Tímar, ekki eftirfylgnikerfi.
Ferðir sem síminn þinn greinir eru á þínum eigin tímalínu: aðeins á þínum tækjum, dulkóðað frá enda til enda. Verkstjóri, skrifstofa og Half5 geta ekki opnað þær. Skrifstofan sér bara þær klukkustundir og ferðir sem þú sendir inn.
Fara í traustmiðstöðina- Aðeins þú sérð tímaskrána þína Tölvan og síminn þinn setja daginn þinn á tímalínu sem er aðeins á þínum tækjum, dulkóðuð frá enda til enda. Yfirmaður, kerfisstjórar og Half5 hafa ekki aðgang.
- Yfirmaðurinn þinn sér það sem þú sendir inn Yfirmaðurinn þinn og stjórnendur sjá tímana, ferðirnar og fríin sem þú skráir og samþykkja þau vikulega. Aðrir samstarfsmenn sjá þetta ekki.