Hvernig læturðu Claude, ChatGPT eða Cursor skrá tímana þína?

Hvað þarftu?

Þrjá hluti: aðgang að tímaskráningu sem keyrir MCP þjón, gervigreindaraðstoðarmann sem styður MCP, og netfang þjónsins. Fyrir Half5 er það https://app.half5.com/mcp.

Það þarf ekkert að setja upp og enginn API-lykill að afrita. Þegar þú tengir, opnar aðstoðarmaðurinn innskráningarsíðu í vafranum þínum. Þú skráir þig inn með venjulegum aðgangi og veitir samþykki. Hvað MCP er nánar, er útskýrt í Hvað er MCP?.

• Forritunaraðstoðarmenn: Claude Code, Codex og Cursor. Þeir vinna inni í verkefninu þínu og geta sent nafn geymslu áfram.
• Spjallaðstoðarmenn: Claude.ai (einnig Claude Desktop og farsímaappið) og ChatGPT. Þeir vita ekki hvaða geymslu þú ert í, svo þeir spyrja oftar hvaða viðskiptavinur á í hlut.
• Aðrir: VS Code og önnur forrit sem styðja fjartengdan MCP þjón með OAuth.

Hvernig tengirðu aðstoðarmanninn?

Hver aðstoðarmaður geymir stillinguna á mismunandi stað. Taflan fylgir leiðbeiningunum sem birtast inni í Half5. Valmyndir í þessum öppum geta breyst; ef þú finnur ekki rétta staðinn, leitaðu að ‘MCP’, ‘tengill’ eða ‘sérsniðinn tengill’.

Hvað segirðu við aðstoðarmanninn?

Venjulegt mál dugar. Þú þarft ekki auðkenni, viðskiptavinanúmer eða verkefnakóða. Nefndu viðskiptavin eða verkefni ef þú veist það, og tímann ef þú veist hann.

• ‘Skráðu eina og hálfa klukkustund fyrir þetta verk.’
• ‘Ég vann í greiðslugáttartengingu frá 9:00 til 11:30. Skráðu það fyrir Jansen Bakery.’
• ‘Skráðu þessa lotu á Webshop verkefnið.’ (engin lengd: tímaskráningin stingur upp á tíma sem þú staðfestir)
• ‘Hvað skráði ég í gær?’
• ‘Færðu færsluna frá morgninum yfir á Viðhaldsverkefnið.’
• ‘Eyða tvítekinni færslu frá í dag.’

Hvað gerist eftir skráningu?

Færsla frá aðstoðarmanni er ekki aukaatriði. Hún er venjuleg skráning sem fer í gegnum sömu athuganir og aðrar klukkustundir hjá þér.

1. Aðstoðarmaðurinn sendir stutta lýsingu, dagsetningu, lengd (ef hún er þekkt) og, fyrir forritunaraðstoðarmenn, nafn og grein geymslu.
2. Tímaskráningin velur viðskiptavin, verkefni og virkni. Ef hún er ekki viss, spyr aðstoðarmaðurinn þig með nokkrum valkostum.
3. Ef engin lengd er gefin, stingur tímaskráningin upp á, fyrir daginn í dag, þeim tíma sem liðinn er frá síðustu færslu. Fyrir annan dag spyr aðstoðarmaðurinn þig um lengdina. Ekkert er vistað fyrr en þú staðfestir.
4. Færslan kemur inn sem ósamþykkt. Ef fyrirtækið þitt notar samþykki, fer hún í yfirferð eins og aðrar klukkustundir.
5. Færslan telur strax í skýrslum. Ef samþykki er virkt, fer hún aðeins á reikning þegar hún hefur verið samþykkt.

Hvaða venjur koma í veg fyrir villur?

Aðstoðarmaðurinn er fljótur, en hann veit ekki raunverulega hversu lengi þú vannst. Þessar venjur halda skráningunni áreiðanlegri, líka þegar þú þarft síðar að útskýra tímana.

• Ein færsla fyrir hvert samfellda verk. Þrjár eins klukkustundar færslur fyrir þrjú verk eru betri en ein þriggja klukkustunda færsla með öllu.
• Aldrei giska á lengd. Ef þú veist hana ekki, slepptu henni og staðfestu eða leiðréttu tillöguna.
• Athugaðu hvað er þegar skráð. Áður en þú skráir heilan dag, láttu aðstoðarmanninn telja upp færslur dagsins svo ekkert tvískráist.
• Skrifaðu fyrir viðskiptavininn. Lýsingin getur endað á reikningi. Ein læsileg lína, engin skráarnöfn eða kóði.
• Nefndu viðskiptavin ef þú ert í vafa. Skýrt nafn viðskiptavinar eða verkefnis trompar það sem aðstoðarmaðurinn giskar á.

Hvað getur hann ekki?

Aðstoðarmaðurinn skráir það sem þú eða hann getur rökstutt; hann mælir ekki tímann þinn. Ef þú vilt að vinnudagurinn þinn skráist sjálfkrafa þarftu tímalínu, eins og lýst er í Sjálfvirk tímaskráning.

Tengdur aðstoðarmaður sér líka aðeins þína eigin tíma. Hann getur ekki séð tíma samstarfsmanna, samþykkt færslur eða búið til reikninga. Hann getur aðeins breytt eða eytt þínum eigin færslum meðan þær eru ósamþykktar.