Hvað sendir hjálpari þegar hann skráir tíma?
Tímaskráning þarf lítið til að búa til færslu. Allt umfram það eykur áhættu án þess að nýtast. Í Half5 lítur listinn svona út:
| Gögn | Sent? | Til hvers |
|---|---|---|
| Lýsing | Já, ein lína | Hvað þú gerðir, á máli sem viðskiptavinur skilur |
| Dagsetning, lengd, upphaf og lok | Þegar það er vitað | Færslan sjálf |
| Viðskiptavinur, verkefni, verkþáttur | Þegar þú nefnir þau | Að velja réttan viðskiptavin |
| Nafn geymslu (repository) | Frá forritunarhjálpum | Að þekkja viðskiptavin; aðeins nafnið, aldrei staðbundna slóð |
| Grein og lýsingar á breytingum (commit subjects) | Valfrjálst, allt að 10 | Aukavísbending fyrir viðskiptavin og verkefni |
| Skráarslóðir, kóði, innihald skráa | Nei | Ekki nauðsynlegt fyrir tímaskráningu |
Lýsingin getur endað á reikningi. Settu í leiðbeiningar fyrir hjálparann að skrifa eina línu sem viðskiptavinur skilur, án skráa- eða klasanafna.
Hvað sér þjónustuaðilinn og hvað geymir Half5?
Þetta eru tveir ólíkir aðilar. Hjálparinn þinn keyrir hjá þjónustuaðila eins og Anthropic, OpenAI eða Cursor. Þar er allt samtalið unnið: beiðni þín, kall hjálparans og svör frá Half5, eins og nöfn viðskiptavina eða lista yfir færslur þínar. Hvað þjónustuaðilinn gerir við það fer eftir hans skilmálum og stillingum.
Half5 sér aðeins það sem hjálparinn sendir í kallinu, ekki restina af samtalinu. Það geymir færsluna sjálfa, hvaða hjálpari bjó hana til með nafni geymslu, og minni þitt yfir geymslur.
- Hjá þjónustuaðila: allt samtalið þitt, þar með talið það sem Half5 sendir til baka.
- Hjá Half5: færslan (lýsing, dagsetning, lengd, viðskiptavinur, verkefni, verkþáttur), hvaða hjálpari bjó hana til, nafn geymslu og minni þitt yfir geymslur.
- Hvergi: lykilorðið þitt. Þú skráir þig inn í Half5 í vafranum þínum, ekki í hjálparanum.
Hvað samþykkir þú?
Tenging notar OAuth: hjálparinn opnar samþykkisskjá frá Half5, þú skráir þig inn og velur fyrirtæki. Skjárinn sýnir nákvæmlega hvað hjálparinn má gera. Hjálpari getur ekki fengið meiri aðgang en þetta í gegnum tenginguna.
- Skoða tíma: þína eigin tíma og þá viðskiptavini, verkefni og verkþætti sem þú hefur aðgang að í fyrirtækinu.
- Skrá tíma: búa til nýja tíma sem þurfa samþykki, og breyta eða eyða eigin óstaðfestum tímum.
- Ekki: skoða eða breyta reikningum, samstarfsfólki eða stillingum.
Ef það stendur ‘Óstaðfest forrit’, gakktu úr skugga um að þú hafir sjálfur nýlega hafið þessa tengingu. Ef þú ert ekki viss, veldu Hafna.
Hvað man Half5 og hvernig gleymir það?
Half5 man fyrir hvern notanda hvaða geymsla tengist hvaða viðskiptavin, svo hjálparinn þurfi ekki að spyrja í hvert skipti. Þetta minni tengist þér og birtist undir Stillingar → ‘Tengdir hjálparar’ → ‘Geymsluminni’. ‘Gleyma …’ hreinsar eina geymslu; ‘Gleyma öllu’ hreinsar allt.
Tvær fyrirtækjastillingar undir ‘Gervigreindarhjálparar’ ráða hvort Half5 læri líka af öðrum. ‘Læra af samstarfsfólki’: ef samstarfsmaður hefur þegar skráð geymslu á viðskiptavin, stingur Half5 upp á þeim viðskiptavin, en hjálparinn spyr alltaf fyrst. ‘Læra af skjáborðsappinu’: vinna sem hjálparinn skráir í skjáborðsappinu bætist við þitt eigið minni. Stjórnendur kveikja eða slökkva á þessu.
Hvernig tengist þetta tímalínunni þinni?
MCP-tengingin er aðskilin frá tímalínu í Half5 öppunum. Skjáborðsappið getur sett AI-setur í Claude Code, Codex og Cursor á tímalínuna þína, við hlið forrita og skjala. Sú tímalína er dulkóðuð frá enda til enda: aðeins þú getur lesið hana, Half5 sér hana ekki og hún er ekki deilt með fyrirtækinu þínu. Fundir úr tengdum dagatali eru sóttir af netþjóninum og aðeins sýnilegir þér.
Yfirmaður þinn og stjórnendur geta ekki opnað tímalínuna þína; enginn skjár eða skýrsla í Half5 sýnir hana öðrum. Þeir sjá aðeins það sem þú skráir: tíma, frí og ferðir. Framleiðnitölur í Half5 byggja á skráðum tímum, ekki tímalínu. Af hverju það skiptir máli er útskýrt í Framleiðni án eftirlits; hvernig tímalínan virkar er í Sjálfvirk tímaskráning.
Við hvað ætti teymi að sammælast?
Fáar einfaldar reglur koma í veg fyrir flest vandamál. Þær taka stuttan tíma og eiga við hvaða tímaskráningu sem er með gervigreindartengingu.
- Sammælist um hvaða gervigreindarhjálparar mega vera notaðir og undir hvaða aðgangi, vinnu eða persónulegum.
- Sammælist um að lýsingar séu ein lína sem viðskiptavinur skilur, án kóða, slóða eða trúnaðarupplýsinga.
- Tengdu aðeins hjálpara sem þú hefur sjálfur sett upp, og hafnaðu óstaðfestu forriti sem þú þekkir ekki.
- Sendu alltaf tíma hjálpara í gegnum samþykki, eins og aðra tíma. Sjá Tímaskráning með AI.
- Sem stjórnandi, ákveð hvort ‘Læra af samstarfsfólki’ og ‘Læra af skjáborðsappinu’ eigi að vera virkt.
- Farðu reglulega yfir ‘Tengdir hjálparar’ og aftengdu það sem er ekki lengur í notkun.
Svona gerir Half5 þetta
MCP netþjónn Half5 segir hjálpurum skýrt að aldrei megi senda skráarslóðir eða kóða og að lýsingin eigi að vera ein lína sem viðskiptavinur skilur. Færslur koma inn sem ‘Ekki enn samþykkt’. Undir Stillingar → ‘Tengdir hjálparar’ sérðu nafn hverrar tengingar, hvort hún sé staðfest, hvenær hún var síðast notuð og hvað hún má gera, og þú afturkallar aðgang með ‘Aftengja’.
Hvernig log_work notar geymslu til að velja viðskiptavin er útskýrt í Hvernig log_work virkar. Half5 gefur engar vottanir hér; hvað það gerir og gerir ekki við gögnin þín er á síðu um persónuvernd og traust.
Algengar spurningar
Les Half5 samtalið mitt við Claude eða ChatGPT?
Nei. Half5 fær aðeins það sem hjálparinn sendir í kallinu, eins og lýsingu og lengd. Samtalið sjálft er áfram hjá þjónustuaðilanum.
Getur yfirmaðurinn minn séð hvað ég geri með gervigreindarhjálparanum?
Nei. AI-setur eru á tímalínunni þinni, sem er dulkóðuð frá enda til enda og aðeins þú getur lesið. Yfirmaðurinn þinn sér tímana sem þú skráir, þar með talið þá sem hjálpari bókaði fyrir þig.
Hvernig hreinsa ég það sem Half5 veit um geymslurnar mínar?
Farðu í Stillingar → ‘Tengdir hjálparar’ → ‘Geymsluminni’. Hreinsaðu eina geymslu með ‘Gleyma …’ eða allt með ‘Gleyma öllu’.
Hvað þýðir ‘Óstaðfest forrit’ á samþykkisskjánum?
Að Half5 getur ekki staðfest hver bjó til viðskiptavininn. Það gæti verið venjulegur hjálpari, en leyfðu aðeins ef þú hafðir sjálfur nýlega hafið tenginguna.
Sendir hjálpari frumkóðann minn til Half5?
Hann ætti ekki að gera það og netþjónninn segir skýrt að það megi ekki. Að hámarki er nafn geymslu, grein og nokkrar lýsingar á breytingum sendar sem vísbendingar fyrir viðskiptavin.
