Hvað Half5 skráir, og hver getur séð það.
Tímalínan þín er dulkóðuð á þínum eigin tækjum og enginn annar kemst inn, hvorki yfirmaður, stjórnandi né Half5. Það sem þú skráir (tíma, frí, ferðir) sér yfirmaðurinn þinn þó. Hér sérðu hvað þetta þýðir fyrir hvern hlutverk.
- Tímalína
- Aðeins þú; yfirmaðurinn þinn sér skráningarnar þínar
- Markaðsmál
- Engin Google- eða Meta-mæling án samþykkis
- Hafa samband
- [email protected]
Fjögur gagnasöfn.
Hvaða gögn eru tiltæk fer eftir hvaða tengingar og öpp fyrirtækið þitt notar.
- Aðgangur og uppsetning fyrirtækis
- Nöfn, netföng, deildir, hlutverk, vinnudagar, gjaldskrá, viðskiptavinir, verkefni og stillingar.
- Persónuleg tímalína
- Forrit, gluggar, vefsíður, skrár, commits, AI-lotur, heimsóknir, skráðar ferðir og símtöl (númer, nafn tengiliðar, stefna, tími og lengd; aldrei innihald). Dulkóðað á þínum tækjum og aðeins samstillt á milli þeirra. Þjónninn geymir dulkóðað, án lykils. Fundir úr þinni eigin dagatals-tengingu eru aðeins sýnilegir þér.
- Skráningar
- Tímar, frí og ferðir sem þú skráir sjálfur: dagsetning, lengd, viðskiptavinur, verkefni, verkþáttur, lýsing, samþykktarstaða og reikningsstaða.
- Tengingar, stuðningur og vefur
- Stillingar fyrir tengingar, stuðningsskilaboð, spurningar til aðstoðarmanns, nauðsynleg vafrakökur og markaðsmælingar aðeins með þínu samþykki.
Hvar mörkin liggja og af hverju þau eru föst.
- Tímalína: aðeins þú
- Hvorki yfirmaður, stjórnandi né Half5 getur opnað tímaskrána þína. Lykillinn er aðeins á þínum tækjum; engin stilling eða hlutverk breytir því.
- Vistað af þér
- Tillaga verður ekki að skráningu fyrr en þú vistar hana. Þá fyrst getur yfirmaðurinn séð hana.
- Samþykkja áður en reikningur er sendur
- Ef samþykki er virkt fara aðeins samþykktir tímar á reikning. Einhver annar samþykkir þína eigin tíma.
- Tengingar
- Bókhaldskerfi fá viðskiptavini, verkefni og reikninga. Gervigreindarþjónn í gegnum MCP les og bókar aðeins tímana þína ef þú tengir hann. Engin tenging getur lesið tímaskrána.
Eftir hlutverki: tímalína, skráningar og hver á við.
Enginn getur opnað tímalínu annarra. Skýrslur sýna skráningar eftir einstaklingum, innan sömu marka.
| Hlutverk | Tímalína | Skráningar | Frá hverjum |
|---|---|---|---|
| Þú | Opnar og lagar þína eigin tímalínu. | Þín eigin vinna, frí og ferðir. | Aðeins þú sjálfur. |
| Deildarstjóri | Get ekki opnað. | Tímar, frí og ferðir; samþykkir eða hafnar; skýrslur eftir einstaklingum. | Fólk með þá deild sem aðaldeild, auk allra tíma á verkefnum þeirrar deildar. |
| Stjórnandi | Get ekki opnað. | Tímar, frí, ferðir, skýrslur, reikningar og stillingar. | Öll skipulagið. |
| Tengingar og umboðsmenn | Get ekki opnað. | Bókhald: viðskiptavinir, verkefni, reikningar. Gervigreind: bókar og sækir vinnutíma. | AI-umboðsmaður sér aðeins tímana hjá þeim sem tengdi hann. |
Frá tímaskrá yfir á reikning, í fjórum skrefum.
Aðeins skref 1 er einkamál. Frá og með skrefi 2 vinnur þú með skráningar sem þú hefur vistað sjálfur.
Leiðin
- 01 Persónuleg tímalína
- Aðeins fyrir þig, dulkóðað á tækjunum þínum.
- 02 Skráning
- Þú vistar tíma, frí eða ferð. Héðan sér yfirmaðurinn það.
- 03 Samþykki
- Yfirmaður samþykkir eða hafnar með ástæðu.
- 04 Reikningur og bókhald
- Samþykktar klukkustundir verða að reikningslínum; reikningurinn fer beint í bókhaldskerfið þitt.
Hlutverk
Það eru þrjú hlutverk: stjórnandi, deildarstjóri og starfsmaður. Enginn þeirra getur opnað tímaskrá annarra.
AI-aðgerðir
Viðskiptavinir og verkefni eru þekkt á þínum tölvu. Ef þú biður um lýsingu, fara gluggatitlar og commitar þess tíma til Google Gemini eða OpenAI. Aðstoðarmaðurinn skoðar aldrei tímaskrána þína.
Tengingaréttindi
AI-umsjónarmenn skrá sig inn með OAuth á þínu aðgangi. Í Half5 sérðu hvaða umsjónarmenn eru tengdir og getur afturkallað aðgang.
Hvað þú getur spurt um.
Sendu póst á [email protected]. Ef þetta snýst um gögn sem vinnuveitandi þinn heldur utan um, eins og skráningar þínar, fer beiðnin í gegnum vinnuveitanda.
- Sjá hvaða persónuupplýsingar Half5 vinnur um þig.
- Leiðrétting, eyðing eða útflutningur gagna þinna.
- Andmæli eða takmörkun þar sem lög leyfa.
- Þú getur sjálfur eytt staðbundinni tímalínu í persónuverndarstillingum appsins.
- Þú breytir samþykki fyrir markaðsmælingu í kökustillingum.
Eyða aðgangi og gögnum
- Half5: opnaðu Prófíl og veldu Eyða aðgangi. Þá eyðir þú aðganginum þínum og öllum tengdum gögnum.
- Half5 símtöl: Aftengdu símann í Half5 undir Tæki, eða eyðtu Half5-aðganginum þínum. Þá hverfa líka öll símtöl sem appið hefur samstillt.
- Ef þetta gengur ekki í appinu, sendu tölvupóst á [email protected] frá netfanginu þínu. Við eyðum gögnum þínum innan 30 daga.
Samningar og birgjar.
Hlutverk, gervigreind og tengingar eru fyrir ofan. Hér fyrir neðan: hver ber ábyrgð og hvaða þjónustuaðilar taka þátt.
Viðskiptavinur sem ábyrgðaraðili, Half5 sem vinnsluaðili
Þegar fyrirtæki innleiðir Half5 eru hlutverk, leiðbeiningar og geymslutími skjalfest í vinnslusamningi.
Vefsíða og samband
Við heimsókn á vefsíðu og fyrirspurnir notar Half5 aðeins þær upplýsingar sem þarf til að svara.
Birgjar og gagnaflutningur
Half5 notar þjónustuaðila fyrir hýsingu, tölvupóst, greiðslur, villuvöktun og gervigreind. Listinn yfir undirverktaka sýnir hvaða gögn fara hvert.