Fyrir teymi og lítil fyrirtæki

Tímaskráning fyrir teymi í litlum og meðalstórum fyrirtækjum. Tímar sem leggjast saman – án þess að fylgjast með öllum.

Starfsmenn skrá tíma, orlof og ferðir. Þú samþykkir vikulega og reikningar byggja á samþykktum tímum. Hvað fólk gerir yfir daginn er þeirra mál.

Prófaðu ókeypis í 14 daga

Svona virkar þetta

Samþykktaryfirlit í Half5 með viku starfsmanns og orlofsbeiðni

Þar sem þetta festist oft í teymum

Í tíu manna teymi bregst þetta sjaldan hjá einum. Vandinn er summan: tímar skráðir viku of seint, línur án lýsingar, orlof á sér lista og ferðir sem enginn rukkar fyrir. Í lok mánaðar er einhver að reyna að púsla þessu saman fyrir reikningana.

Half5 sameinar þetta allt í eina skráningu. Hver starfsmaður sér í sinni eigin Tímalínu hvað vantar að skrá, og þú sérð vikuna sem hann skilar inn.

Vikuleg samþykkt, með fjögurra augu reglu

Fyrir hvern starfsmann sérðu skráða tíma vikunnar, með orlofi og ferðum við hliðina. Ef allt er rétt samþykkir þú vikuna í einu. Ef eitthvað er rangt hafnar þú línunni með skýringu sem starfsmaðurinn sér. Vika með færri tímum en samningur segir til um og tímar án lýsingar eru merktar sérstaklega.

Enginn samþykkir eigin tíma, nema hann sé eini samþykkjandinn. Þegar samþykkt er virk, fara aðeins samþykktir tímar á reikning. Ferðir fara aðeins í samþykkt ef þær eru greiddar. Meira um tímasamþykkt.

Hlutverk og deildir

Stjórnendur sjá og stjórna allri skipulagningu. Deildarstjóri sér og samþykkir skráningar í sinni deild. Starfsmenn sjá aðeins sína eigin tíma. Fyrir hvern starfsmann stillir þú vinnudaga og taxta, svo sá sem vinnur fjóra daga er ekki mældur á móti fimm daga viku.

Orlof er beðið um á sama stað: einn dag, hálfan dag eða nokkrar klukkustundir. Beiðnin birtist efst í samþykktinni, við hliðina á hverjir eru þegar í fríi þá viku.

Frá samþykktum tímum í reikning og skýrslu

Út frá samþykktum tímum býrðu til drög að reikningum fyrir hvern viðskiptavin, sem þú sendir úr Half5 eða flytur yfir í Moneybird, WeFact, e-Boekhouden eða Exact Online. Í skýrslum sérðu eftir viðskiptavini, verkefni, starfsmanni og verkefnisliðum hvert tíminn fór, hvaða verkefni er að fara fram úr fjárhagsáætlun og hvað á eftir að rukka.

Friðhelgi innan teymisins

Þú sérð hvað fólk skráir – ekki hvað það gerir.

Tímalínan er eign starfsmannsins

Dulkóðuð með lykli sem aðeins er á tækjum starfsmannsins. Ekki einu sinni stjórnandi kemst inn.
Engar skjámyndir

Half5 tekur engar skjámyndir og skráir engar lyklaborðsaðgerðir.
Upphæðir aðeins fyrir þá sem mega sjá þær

Þú velur hvort deildarstjórar sjá tekjur og taxta, eða bara tíma.

Algengar spurningar

Get ég sem vinnuveitandi séð hvað starfsmenn mínir gera í tölvunni?

Nei. Aðeins starfsmaðurinn getur opnað Tímalínuna með forritum og vefsíðum. Þú sérð tímana, orlofið og ferðirnar sem hann skráir og skilar inn.

Er samþykkt nauðsynleg?

Nei, það er hægt að kveikja eða slökkva á því fyrir hvert fyrirtæki. Án samþykkis býrðu til reikninga úr öllum skráðum tímum.

Hvað kostar þetta fyrir teymi?

Þú borgar á hvern notanda á mánuði; verðin eru á verðskránni. Ef þið eruð 50 eða fleiri fáið þið magnafslátt, og með ársáskrift er hægt að greiða með reikningi.

Hvernig byrjar teymi?

Þú stofnar aðgang, býður samstarfsfólki og stillir hlutverk, vinnudaga og taxta. Fyrstu 14 dagarnir eru fríir. Þú þarft hvorki kynningu né símtal.

Lesa meira

Meira um Half5

Prófaðu með öllu teyminu í einn mánuð.

14 dagar frítt, engin kreditkortaupplýsing þörf. Í lok prufutímans velurðu áskrift í appinu og setur inn greiðsluupplýsingar. Þú getur alltaf sagt upp.