Στις 16:30 φεύγετε από το έργο. Οι ώρες σας έχουν ήδη καταχωρηθεί.
Χωρίς σημειώματα στο φορτηγάκι και χωρίς εβδομαδιαία φύλλα την Παρασκευή το βράδυ. Καταχωρείτε ώρες και διαδρομές στο κινητό σας, ανά έργο, όσο βρίσκεστε ακόμα στο εργοτάξιο.
- Το ιστορικό σας παραμένει δικό σας
- Mac, Windows, iPhone, Android και web
Παρασκευή, 18:00. Η εβδομαδιαία αναφορά παραμένει στο όχημα.
Στο εργοτάξιο κανείς δεν σκέφτεται τις ώρες. Μόνο όταν το γραφείο τις ζητήσει, ξεκινάει το ψάξιμο.
- 09:15 Το πλαίσιο που δεν ταίριαξε
Μία ώρα επιπλέον εργασίας που ζήτησε ο πελάτης. Αν δεν καταγραφεί, δεν πληρώνεται.
- 12:40 Μια σύντομη επίσκεψη στο κατάστημα υλικών
Είκοσι χιλιόμετρα πήγαινε-έλα. Σε ποιο έργο ανήκει αυτή η διαδρομή;
- 16:30 Η ομάδα επιστρέφει στο σπίτι
Και το γραφείο περιμένει μέχρι τη Δευτέρα για ώρες που τότε κανείς δεν θυμάται ακριβώς.
Με το Half5, καταγράφετε τα πάντα τη στιγμή που συμβαίνουν. Έτσι, όλα είναι ακριβή από την αρχή.
Από το εργοτάξιο στο τιμολόγιο.
Η ομάδα καταγράφει τα δεδομένα στο κινητό, ο εργοδηγός εγκρίνει, το γραφείο εκδίδει τιμολόγιο. Όλοι δουλεύουν με τα ίδια στοιχεία χρόνου.
- Στο κινητό σας
Ώρες και διαδρομές ανά έργο στην εφαρμογή για iPhone και Android.
- Ο εργοδηγός εγκρίνει
Ανά εργαζόμενο εγκρίνετε όλες τις ώρες και διαδρομές της εβδομάδας με μία κίνηση ή απορρίπτετε με αιτιολόγηση.
- Το γραφείο τιμολογεί
Οι εγκεκριμένες ώρες στέλνονται σε Moneybird, Exact Online, WeFact ή e-Boekhouden.
Το τηλέφωνό σας αναγνωρίζει τις διαδρομές σας.
Η εφαρμογή Half5 σε iPhone ή Android αναγνωρίζει πότε οδηγείτε και καταγράφει τη διαδρομή με διευθύνσεις και χιλιόμετρα. Επιλέγετε αν πρόκειται για επαγγελματική, μετακίνηση προς/από εργασία ή ιδιωτική χρήση. Η εξαγωγή είναι έτοιμη για το αρχείο διαδρομών σας.
Μια ήρεμη ματιά την εβδομάδα.
Οι υπεύθυνοι ομάδων βλέπουν ανά άτομο και ανά εβδομάδα τι έχει καταγραφεί, μαζί με άδειες και διαδρομές. Μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν με αιτιολόγηση. Τα δικά σας ωράρια τα εγκρίνει πάντα άλλος. Το χρονολόγιο πίσω από αυτές τις ώρες δεν είναι ορατό σε αυτούς.
Ώρες, όχι σύστημα παρακολούθησης.
Οι διαδρομές που αναγνωρίζει το τηλέφωνό σας αποθηκεύονται στο προσωπικό σας χρονολόγιο: μόνο στις δικές σας συσκευές, με κρυπτογράφηση end-to-end. Ο υπεύθυνος έργου, το γραφείο και το Half5 δεν έχουν πρόσβαση. Το γραφείο βλέπει μόνο τις ώρες και διαδρομές που υποβάλλετε εσείς.
Μετάβαση στο trust center- Μόνο εσείς βλέπετε το χρονολόγιό σας Ο υπολογιστής και το τηλέφωνό σας καταγράφουν τη μέρα σας σε μια χρονογραμμή που αποθηκεύεται μόνο στις δικές σας συσκευές, με end-to-end κρυπτογράφηση. Ο προϊστάμενός σας, οι διαχειριστές και το Half5 δεν έχουν πρόσβαση.
- Ο/Η προϊστάμενός σας βλέπει ό,τι υποβάλλετε Ο/Η προϊστάμενός σας και οι διαχειριστές βλέπουν τις ώρες, τις διαδρομές και τις άδειες που υποβάλλετε και τις εγκρίνουν ανά εβδομάδα. Οι συνάδελφοι χωρίς αυτόν τον ρόλο δεν έχουν πρόσβαση.