Come fai a registrare le ore con Claude, ChatGPT o Cursor?

Cosa ti serve?

Tre cose: un account su un time tracker che supporta un server MCP, un assistente AI compatibile con MCP e l’indirizzo del server. Per Half5 l’indirizzo è https://app.half5.com/mcp.

Non c’è nulla da installare e nessuna API key da copiare. Quando colleghi l’assistente, si apre una pagina di accesso nel browser. Accedi con il tuo account e dai il consenso. Cos’è MCP lo trovi spiegato in Cos’è MCP?.

• Assistenti per il codice: Claude Code, Codex e Cursor. Lavorano dentro il tuo progetto e possono trasmettere il nome del repository.
• Assistenti chat: Claude.ai (anche Desktop e app mobile) e ChatGPT. Non conoscono il tuo repository, quindi chiedono più spesso quale cliente indicare.
• Altri: VS Code e altri programmi che supportano un server MCP remoto con OAuth.

Come colleghi il tuo assistente?

Ogni assistente tiene l’impostazione in un punto diverso. La tabella segue le istruzioni che vedi dentro Half5. I nomi dei menu possono cambiare; se non trovi una voce, cerca ‘MCP’, ‘connettore’ o ‘custom connector’.

Cosa dici all’assistente?

Basta il linguaggio naturale. Non servono ID, numeri cliente o codici progetto. Se li sai, indica cliente o progetto e la durata.

• ‘Registra un’ora e mezza per questo lavoro.’
• ‘Ho lavorato sull’integrazione del provider di pagamento dalle 9:00 alle 11:30. Registra per Panificio Jansen.’
• ‘Registra questa sessione sul progetto Webshop.’ (senza durata: il time tracker propone una durata da confermare)
• ‘Cosa ho registrato ieri?’
• ‘Sposta la registrazione di stamattina sul progetto Manutenzione.’
• ‘Elimina la registrazione doppia di oggi.’

Cosa succede dopo la registrazione?

Una registrazione inviata da un assistente non è una nota a margine. È una registrazione normale che segue gli stessi controlli delle altre ore.

1. L’assistente invia una breve descrizione, la data, la durata (se nota) e, per gli assistenti di codice, nome e branch del repository.
2. Il time tracker seleziona cliente, progetto e attività. Se non è sicuro, l’assistente ti fa una domanda con alcune opzioni.
3. Se manca la durata, il time tracker propone, per oggi, il tempo trascorso dall’ultima registrazione. Per un altro giorno, l’assistente ti chiede la durata. Nulla viene salvato finché non confermi.
4. La registrazione arriva come non approvata. Se la tua organizzazione usa l’approvazione, un responsabile la controlla come le altre ore.
5. La registrazione viene conteggiata subito nei report. Se l’approvazione è attiva, può andare in fattura solo dopo essere stata approvata.

Quali abitudini evitano errori?

Un assistente è veloce, ma non sa davvero quanto hai lavorato. Queste abitudini rendono i tuoi dati affidabili, anche quando dovrai spiegare come hai usato il tempo.

• Una registrazione per ogni attività continua. Tre registrazioni da un’ora per tre lavori sono meglio di una da tre ore con tutto dentro.
• Non inventare mai la durata. Se non la sai, lasciala vuota e conferma o correggi la proposta.
• Controlla cosa c’è già. Prima di registrare tutta la giornata, chiedi all’assistente di elencare le registrazioni di quel giorno così eviti doppioni.
• Scrivi per il cliente. La descrizione può finire in fattura. Una riga chiara, niente nomi file o codice.
• Indica il cliente se hai dubbi. Un cliente o progetto esplicito è sempre meglio di quello che l’assistente deduce.

Cosa non può fare?

Un assistente registra solo ciò che tu (o lui) puoi giustificare; non misura il tempo. Se vuoi che la tua giornata lavorativa venga rilevata automaticamente, ti serve una timeline, come descritto in Registrazione automatica delle ore.

Un agente collegato vede solo le tue ore. Non può vedere le ore dei colleghi, approvare registrazioni o creare fatture. Può modificare o eliminare solo le tue registrazioni finché non sono approvate.