Cum lași Claude, ChatGPT sau Cursor să-ți înregistreze orele?

De ce ai nevoie?

Trei lucruri: un cont la o aplicație de pontaj care rulează un server MCP, un asistent AI care suportă MCP și adresa serverului. Pentru Half5, adresa este https://app.half5.com/mcp.

Nu trebuie să instalezi nimic și nu ai de copiat chei API. Când conectezi, asistentul deschide o pagină de autentificare în browser. Te loghezi cu contul tău obișnuit și dai acordul. Ce este MCP, găsești explicat în Ce este MCP?.

• Asistenți pentru cod: Claude Code, Codex și Cursor. Funcționează direct în proiect și pot transmite numele repository-ului.
• Asistenți de chat: Claude.ai (inclusiv Claude Desktop și aplicația mobilă) și ChatGPT. Nu știu repository-ul, așa că întreabă mai des care este clientul.
• Altele: VS Code și alte programe care suportă un server MCP remote cu OAuth.

Cum îți conectezi asistentul?

Fiecare asistent ține setarea în alt loc. Tabelul urmează instrucțiunile afișate în Half5. Numele meniurilor din aceste aplicații se mai schimbă; dacă nu găsești unul, caută după „MCP”, „conector” sau „custom connector”.

Ce îi spui asistentului?

Limbajul natural e suficient. Nu ai nevoie de ID-uri, coduri de client sau proiect. Totuși, menționează clientul sau proiectul dacă îl știi, și durata dacă o știi.

• „Înregistrează o oră și jumătate pentru această activitate.”
• „Am lucrat la integrarea cu procesatorul de plăți de la 9:00 la 11:30. Înregistrează pentru Brutăria Jansen.”
• „Înregistrează această sesiune pe proiectul Webshop.” (fără durată: aplicația propune una pe care o confirmi)
• „Ce am înregistrat ieri?”
• „Mută pontajul de azi dimineață pe proiectul Mentenanță.”
• „Șterge pontajul duplicat de azi.”

Ce se întâmplă după înregistrare?

Un pontaj venit de la un agent nu e o notă separată. E o înregistrare normală, care trece prin aceleași verificări ca și celelalte ore.

1. Asistentul trimite o descriere scurtă, data, durata (dacă e cunoscută) și, pentru asistenții de cod, numele repository-ului și branch-ul.
2. Aplicația de pontaj alege clientul, proiectul și activitatea. Dacă nu e sigură, asistentul te întreabă și îți dă câteva opțiuni.
3. Fără durată, aplicația propune, pentru azi, timpul de la ultima înregistrare până acum. Pentru altă zi, asistentul te întreabă cât a durat. Nimic nu se salvează până nu confirmi.
4. Pontajul ajunge ca neaprobat. Dacă organizația ta folosește aprobare, cineva îl verifică la fel ca pe celelalte ore.
5. Pontajul apare imediat în rapoarte. Dacă e nevoie de aprobare, poate fi facturat doar după ce e aprobat.

Ce obiceiuri previn greșelile?

Un asistent e rapid, dar nu știe cât ai lucrat de fapt. Aceste obiceiuri îți păstrează pontajul corect, inclusiv când trebuie să explici ulterior unde s-au dus orele.

• O înregistrare pentru fiecare activitate continuă. Trei pontaje de câte o oră pentru trei sarcini sunt mai clare decât unul de trei ore cu totul la grămadă.
• Nu inventa durata. Dacă nu știi, lasă necompletat și confirmă sau corectează propunerea.
• Verifică ce e deja înregistrat. Înainte să înregistrezi o zi întreagă, cere-i asistentului să-ți arate pontajele din ziua respectivă, ca să nu dublezi ceva.
• Scrie pentru client. Descrierea poate ajunge pe factură. O frază clară, fără nume de fișiere sau cod.
• Menționează clientul dacă nu e clar. Un client sau proiect explicit are prioritate față de ce deduce asistentul.

Ce nu poate face?

Un asistent înregistrează ce poți justifica tu sau el; nu îți măsoară timpul. Dacă vrei să ți se înregistreze automat ziua de lucru, ai nevoie de un timeline, explicat la Pontaj automat.

Un agent conectat vede doar orele tale. Nu poate vedea orele colegilor, nu poate aproba pontaje și nu poate crea facturi. Poate edita sau șterge doar propriile tale pontaje, cât timp nu sunt aprobate.