Cosa deve contenere la registrazione chilometrica
Dipende dall’auto. Se usi la tua auto e ricevi un’indennità chilometrica, bastano data, distanza e motivo. Se hai un’auto aziendale con dichiarazione di non uso privato, il fisco olandese richiede un diario completo: per ogni viaggio data, percorso, lettura contachilometri e motivo lavorativo. Leggi di più sulle regole in registrazione chilometrica.
Half5 ti chiede solo ciò che serve per ogni viaggio, in base al veicolo. Scegli il regime fiscale per ogni mezzo e il modulo si adatta. Half5 conosce i regimi di Olanda, Belgio, Germania e Francia.
Come funziona la registrazione automatica
Attiva la funzione e l’app rileva i viaggi in auto da sola. Il telefono trova i nomi dei luoghi, non il server di Half5. I viaggi rilevati restano in attesa: finché non li confermi, li vedi solo tu.
Puoi confermare viaggio per viaggio o tutta la settimana insieme, scegliendo se è lavoro, tragitto casa-lavoro o privato. Un viaggio privato con la tua auto non viene salvato. Con l’auto aziendale sì, perché il diario completo richiede anche i chilometri privati. Nessun rilevamento automatico? Puoi aggiungere un viaggio anche a mano, da web, desktop o telefono.
Viaggi insieme alle ore
I viaggi sono nella stessa registrazione di lavoro e ferie, ma non contano come ore lavorate. Per ogni cliente scegli se fatturare i viaggi: a chilometro, a importo fisso per viaggio o come tempo di viaggio a una quota della tariffa oraria. Se rimborsi i chilometri ai dipendenti con auto propria, vedi per ognuno ogni settimana quali viaggi vanno rimborsati.
Solo i viaggi che comportano un costo passano per approvazione. Gli altri restano semplicemente nella registrazione. Con l’esportazione del diario viaggi scarichi un CSV per Excel o per il commercialista.
Non inserisci mai più dati del necessario.
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Auto propria
Data, distanza, motivo e percorso. Bastano per rimborso chilometrico o fatturazione.
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Auto aziendale, senza uso privato
Diario completo con letture contachilometri, deviazioni e targa.
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Benefit tassato o furgone
Solo la distanza. Per un furgone solo aziendale, l’opzione privata non compare.
Domande frequenti
La registrazione chilometrica funziona su iPhone e Android?
Sì. L’app per iPhone e Android rileva i viaggi in automatico se attivi la funzione. Su web e desktop aggiungi i viaggi a mano.
Il mio datore di lavoro può vedere dove ho guidato?
Solo tu vedi i viaggi non confermati. Il datore vede quelli che confermi. Un viaggio privato con la tua auto non viene salvato.
Posso esportare il mio diario viaggi?
Sì, come CSV con data, motivo, da, a, distanza, targa, veicolo, letture contachilometri, cliente e dipendente.
La registrazione chilometrica è inclusa in tutti i piani?
Sì, sia in Basic che in Premium. I primi 14 giorni sono gratis. Vedi prezzi.
Scopri di più su Half5
- App registrazione ore Ore, viaggi e permessi su desktop, telefono e web
- Timbratura per freelance Ore, trasferte e fatture per chi lavora in proprio
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