Cosa registra Half5 e chi può vederlo.
La tua timeline è criptata solo sui tuoi dispositivi e nessun altro può aprirla, nemmeno il tuo responsabile, un amministratore o Half5. Quello che registri (ore, ferie, trasferte) il tuo responsabile lo vede. In questa pagina trovi, per ogni ruolo, cosa significa.
- Timeline
- Solo tu; il tuo responsabile vede le tue registrazioni
- Marketing
- Nessuna misurazione Google o Meta prima del consenso
- Contatto
- [email protected]
Quattro tipi di dati.
Quali dati sono disponibili dipende dalle integrazioni e dalle app che usi in azienda.
- Account e configurazione azienda
- Nomi, email, reparti, ruoli, giorni lavorativi, tariffe, clienti, progetti e impostazioni.
- Cronologia personale
- App, finestre, siti web, file, commit, sessioni AI, visite, viaggi riconosciuti e chiamate (numero, nome contatto, direzione, orario e durata; mai il contenuto). Tutto cifrato sul tuo dispositivo e sincronizzato solo tra i tuoi dispositivi. Il server li conserva cifrati, senza chiave. Anche gli appuntamenti dal tuo calendario collegato li vedi solo tu.
- Registrazioni
- Ore, ferie e trasferte inserite dall’utente: data, durata, cliente, progetto, attività, descrizione, stato approvazione e stato fattura.
- Integrazioni, supporto e sito web
- Impostazioni delle integrazioni, messaggi di supporto, domande all’assistente, cookie necessari e misurazione marketing solo con il tuo consenso.
Dove sta il limite, e perché è fissato.
- Timeline: solo tu
- Né un responsabile, né un amministratore, né Half5 possono aprire la tua timeline. La chiave è solo sui tuoi dispositivi; nessuna impostazione o ruolo può cambiarlo.
- Salvato da te
- Una proposta diventa una registrazione solo quando la salvi. Solo allora il tuo responsabile può vederla.
- Approvazione prima della fatturazione
- Se l’approvazione è attiva, solo le ore approvate finiscono in fattura. Le tue ore le approva un altro.
- Integrazioni
- I software di contabilità ricevono clienti, progetti e fatture. Un agente AI tramite MCP legge e registra solo le ore di chi lo collega. Nessuna integrazione può accedere alla timeline.
Per ruolo: cronologia, registrazioni e responsabile.
Nessun ruolo può vedere la timeline di un altro. I report mostrano le registrazioni per persona, sempre entro gli stessi limiti.
| Ruolo | Timeline | Registrazioni | Di chi |
|---|---|---|---|
| Tu | Apre e corregge la tua timeline. | Le tue ore, ferie e trasferte. | Solo tu. |
| Responsabile reparto | Non riesco ad aprirlo. | Ore, ferie e trasferte; approva o rifiuta; report per persona. | Persone con quel reparto come principale, più tutte le ore sui progetti di quel reparto. |
| Amministratore | Non riesco ad aprirlo. | Ore, ferie, trasferte, report, fatture e impostazioni. | Tutta l’organizzazione. |
| Integrazioni e agenti | Non riesco ad aprirlo. | Contabilità: clienti, progetti, fatture. Agente AI: registra e consulta le ore. | Un agente AI vede solo le ore di chi l’ha collegato. |
Dalla timeline alla fattura, in quattro passaggi.
Solo il primo passo è privato. Dal secondo in poi lavori con le registrazioni che hai salvato tu.
Il percorso
- 01 Cronologia personale
- Solo per te, cifrato sui tuoi dispositivi.
- 02 Registrazione
- Salvi un’ora, una ferie o una trasferta. Da qui il tuo responsabile la vede.
- 03 Approvazione
- Un responsabile approva o rifiuta con una motivazione.
- 04 Fattura e contabilità
- Le ore approvate diventano righe di fattura; la fattura può andare nel tuo gestionale.
Ruoli
Ci sono tre ruoli: amministratore, responsabile di reparto e collaboratore. Nessuno dei tre può aprire la timeline di un altro.
Funzionalità AI
Il riconoscimento di clienti e progetti avviene direttamente sul tuo dispositivo. Se chiedi di generare una descrizione, i titoli delle finestre e i commit di quell’ora vengono inviati a Google Gemini o OpenAI. L’assistente di supporto non legge mai la tua timeline.
Permessi integrazione
Gli AI agent accedono con OAuth al tuo account. In Half5 vedi quali sono collegati e puoi revocare l’accesso in ogni momento.
Cosa puoi chiedere.
Scrivi a [email protected]. Se riguarda dati gestiti dal tuo datore di lavoro, come le tue registrazioni, la richiesta passa tramite lui.
- Vedi quali dati personali Half5 tratta su di te.
- Correzione, eliminazione o esportazione dei tuoi dati.
- Opposizione o limitazione dove previsto dalla legge.
- Puoi eliminare la tua timeline locale direttamente dalle impostazioni privacy dell'app.
- Puoi modificare il consenso per le statistiche marketing dalle impostazioni cookie.
Elimina il tuo account e i tuoi dati
- Half5: apri Profilo e scegli Elimina account. Così cancelli il tuo account e tutti i dati collegati.
- Half5 Chiamate: scollega il telefono da Half5 sotto Dispositivi, oppure elimina il tuo account Half5. Così vengono rimossi anche le chiamate sincronizzate dall'app.
- Non riesci dall’app? Scrivi a [email protected] dall’email del tuo account. I tuoi dati saranno eliminati entro 30 giorni.
Appuntamenti e fornitori.
Qui sopra trovi ruoli, AI e integrazioni. Qui sotto: chi è responsabile e quali fornitori collaborano.
Cliente come titolare del trattamento, Half5 come responsabile
Quando un’organizzazione adotta Half5, definiamo ruoli, istruzioni e tempi di conservazione in un accordo sul trattamento dei dati.
Sito web e contatti
Per visite al sito e richieste di contatto, Half5 usa solo i dati necessari per rispondere.
Fornitori e trasferimenti
Half5 si affida a fornitori per hosting, email, pagamenti, monitoraggio errori e funzioni AI. L’elenco dei sub-responsabili indica chi sono, quali dati ricevono e dove si trovano.