Un viaggio è tra le tue ore.
Auto, destinazione e distanza su un unico schermo. Il viaggio si inserisce nella tua giornata, accanto alle ore lavorate per lo stesso cliente.
Approva solo dove ci sono costi.
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Rileva
Se attivi la funzione, l'app sul telefono riconosce automaticamente i viaggi. I nomi dei luoghi li cerca il telefono, non il server di Half5.
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Conferma
Le tratte rilevate ti aspettano. Le confermi ogni settimana, oppure le modifichi prima.
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Approva quando ci sono soldi in gioco
Solo i viaggi che fatturi a un cliente, o per cui ricevi un rimborso chilometrico con la tua auto, vanno in approvazione. Tutto il resto resta nella tua registrazione.
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Doppio controllo
Nessuno approva i propri viaggi, a meno che tu non sia l’unico responsabile. Puoi rifiutare indicando una motivazione.
Quante informazioni registri per ogni viaggio dipende dal veicolo.
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Il veicolo determina i campi
Per un’auto propria con rimborso chilometrico servono data, distanza e motivo. Per un’auto aziendale con dichiarazione di non uso privato serve il registro completo dei viaggi. Non inserisci mai più dati del necessario.
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Regole per paese
Half5 conosce le normative di Olanda, Belgio, Germania e Francia. Un nuovo veicolo parte sempre dalla regola fiscale più semplice per il tuo paese; nessuna domanda fiscale da compilare in anticipo.
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Accanto alle tue ore, non dentro
Le trasferte sono nella stessa registrazione di lavoro e permessi, ma non vengono conteggiate come ore lavorate.
Trasferte che contano per cliente e team.
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Riaddebita ai clienti
A chilometro, importo fisso per tratta o come tempo di viaggio. Scegli tu il metodo per ogni cliente; le tratte passano per l’approvazione.
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Rimborso chilometrico per collaboratori
Il responsabile vede, per ogni collaboratore e per settimana, quali viaggi con l’auto personale generano costi.
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Anche manualmente
Riconoscimento automatico assente? Aggiungi una trasferta da web, desktop o telefono.