Rilevazione ore per team nelle PMI. Ore che si sommano, senza controlli invadenti.

Dove di solito si inceppa un team

In un team di dieci, raramente il problema è una persona sola. È la somma: ore inserite in ritardo, righe senza descrizione, permessi segnati altrove e trasferte che nessuno fattura. A fine mese qualcuno deve ricostruire tutto per le fatture.

Half5 riunisce tutto in un’unica registrazione. Ogni dipendente vede nella propria Timeline cosa ha dimenticato di inserire, e tu vedi la settimana che invia.

Approvazione settimanale, a quattro occhi

Per ogni dipendente vedi le ore della settimana, con permessi e trasferte a fianco. Se la settimana è corretta, la approvi in un clic. Se una riga non va, la rifiuti con una motivazione che il dipendente vede su quella riga. Settimane con meno ore del contratto o righe senza descrizione vengono segnalate.

Nessuno approva le proprie ore, a meno che sia l’unico responsabile. Con l’approvazione attiva, solo le ore approvate finiscono in fattura. Le trasferte passano per l’approvazione solo se prevedono un rimborso. Maggiori dettagli in approvazione ore.

Ruoli e reparti

Gli admin vedono e gestiscono tutta l’organizzazione. Un responsabile di reparto vede e approva solo le registrazioni del proprio reparto. I dipendenti vedono solo le proprie ore. Per ogni dipendente imposti giorni lavorativi e tariffa, così chi lavora quattro giorni non viene confrontato con una settimana da cinque.

I permessi si richiedono dalla stessa app: un giorno, mezza giornata o poche ore. La richiesta compare in alto tra le approvazioni, accanto a chi è già assente in quelle settimane.

Dalle ore approvate a fattura e report

Dalle ore approvate crei bozze di fattura per cliente, che puoi inviare da Half5 o passare a Moneybird, WeFact, e-Boekhouden o Exact Online. Nei report vedi per cliente, progetto, dipendente e attività dove sono andate le ore, quali progetti sforano il budget e cosa resta da fatturare.