Ce trimite un agent când înregistrează ore?
Un sistem de pontaj are nevoie de puține date pentru a crea o înregistrare. Orice se trimite în plus e risc fără utilitate. În Half5, lista arată așa:
| Date | Trimis? | Pentru ce |
|---|---|---|
| Descriere | Da, o linie | Ce ai făcut, formulat astfel încât clientul să poată citi |
| Dată, durată, oră de început și sfârșit | Când sunt cunoscute | Înregistrarea propriu-zisă |
| Client, proiect, activitate | Când le specifici | Alegerea clientului corect |
| Nume depozit | De la asistenți de programare | Identificarea clientului; doar numele, niciodată calea locală |
| Branch și subiecte commit | Opțional, până la 10 | Indiciu suplimentar pentru client și proiect |
| Căi de fișiere, cod, conținut fișiere | Nu | Nu sunt necesare pentru o înregistrare de timp |
Descrierea poate ajunge pe factură. Pune în instrucțiunile agentului să scrie o singură linie clară pentru client, fără nume de fișiere sau clase.
Ce vede furnizorul AI și ce stochează Half5?
Sunt două entități diferite. Asistentul tău rulează la un furnizor AI precum Anthropic, OpenAI sau Cursor. Acesta procesează toată conversația: cererea ta, apelurile agentului și răspunsurile Half5, cum ar fi numele clienților sau lista înregistrărilor tale. Ce face furnizorul cu aceste date ține de termenii și setările sale.
Half5 vede doar ce trimite agentul printr-un apel de instrument, nu și restul conversației. Stochează înregistrarea, o notă despre ce agent a creat-o cu numele depozitului și memoria depozitului tău.
- La furnizorul AI: conversația ta, inclusiv ce trimite înapoi Half5.
- La Half5: înregistrarea (descriere, dată, durată, client, proiect, activitate), ce agent a creat-o, numele depozitului și memoria depozitului tău.
- Nicăieri: parola ta. Te autentifici în Half5 din browser, nu din asistent.
La ce îți dai consimțământul?
Conectarea folosește OAuth: agentul deschide un ecran de consimțământ Half5, tu te autentifici și alegi organizația. Pe ecran vezi exact ce are voie agentul să facă. Un agent nu poate obține mai mult decât scrie acolo.
- Vezi ore: orele tale și clienții, proiectele și activitățile la care ai acces în acea organizație.
- Înregistrează ore: creează ore noi care trebuie aprobate și modifică sau șterge orele tale neaprobate.
- Nu: nu poate vedea sau modifica facturi, colegi sau setări.
Dacă apare ‘Aplicație neverificată’, verifică dacă tu ai inițiat această conectare. Dacă nu ești sigur, apasă Refuză.
Ce reține Half5 și cum poți șterge?
Half5 ține minte pentru fiecare utilizator ce depozit aparține cărui client, ca agentul să nu întrebe mereu. Această memorie e legată de tine și apare la Setări → ‘Agenți conectați’ → ‘Memorie depozit’. ‘Șterge …’ elimină un depozit; ‘Șterge tot’ le elimină pe toate.
Două setări de organizație sub ‘Agenți AI’ decid dacă Half5 învață și de la alții. ‘Învață de la colegi’: dacă un coleg a înregistrat deja un depozit la un client, Half5 îți sugerează acel client, dar agentul întreabă mereu înainte. ‘Învață din aplicația desktop’: munca agentului pe care o înregistrezi din aplicația desktop contează la memoria ta. Adminii pot activa sau dezactiva aceste opțiuni.
Cum se leagă asta de timeline-ul tău?
Conexiunea MCP e separată de timeline-ul din aplicațiile Half5. Aplicația desktop poate pune sesiunile AI din Claude Code, Codex și Cursor pe timeline-ul tău, lângă aplicații și documente. Timeline-ul este criptat end-to-end: doar tu îl poți citi, Half5 nu are acces și nu e partajat cu organizația ta. Întâlnirile din calendarul conectat sunt preluate de server și vizibile doar pentru tine.
Managerul și adminii tăi nu pot accesa timeline-ul; nu există niciun ecran sau raport în Half5 care să-l arate altcuiva. Ei văd doar ce înregistrezi: ore, concedii și deplasări. Indicatorii de productivitate din Half5 se bazează pe orele înregistrate, nu pe timeline. De ce contează această diferență găsești în Productivitate fără control; cum funcționează timeline-ul este explicat în Pontaj automat.
Ce ar trebui să stabilească o echipă?
Câteva reguli simple previn majoritatea problemelor. Nu iau mult timp și se aplică oricărui sistem de pontaj cu AI.
- Stabiliți ce asistenți AI pot fi folosiți și pe ce conturi, de serviciu sau personale.
- Stabiliți ca descrierile să fie o singură linie clară pentru client, fără cod, căi sau detalii confidențiale.
- Conectează doar agenți pe care i-ai inițiat tu și refuză orice aplicație neverificată pe care nu o recunoști.
- Trimite mereu orele agentului spre aprobare, ca orice alte ore. Vezi Pontaj cu AI.
- Ca admin, decide dacă ‘Învață de la colegi’ și ‘Învață din aplicația desktop’ să fie activate.
- Verifică periodic ‘Agenți conectați’ și deconectează ce nu mai folosești.
Cum face Half5
Serverul MCP al Half5 le spune clar agenților să nu trimită căi de fișiere sau cod și să scrie descrierea ca o singură linie clară pentru client. Înregistrările ajung ca ‘Neaprobate’. La Setări → ‘Agenți conectați’ vezi numele fiecărei conexiuni, dacă e verificată, când a fost folosită ultima dată și ce permisiuni are, iar accesul se poate revoca cu ‘Deconectează’.
Cum folosește log_work depozitul pentru a alege clientul este explicat în Cum funcționează log_work. Half5 nu face promisiuni de certificare aici; ce face și ce nu face cu datele tale găsești pe pagina de confidențialitate și încredere.
Întrebări frecvente
Half5 îmi citește conversația cu Claude sau ChatGPT?
Nu. Half5 primește doar ce trimite agentul printr-un apel de instrument, cum ar fi descrierea și durata. Conversația rămâne la furnizorul AI.
Poate managerul meu să vadă ce fac cu asistentul AI?
Nu. Sesiunile AI sunt în timeline-ul tău, care e criptat end-to-end și vizibil doar pentru tine. Managerul vede doar orele pe care le înregistrezi, inclusiv cele puse de agent.
Cum șterg ce știe Half5 despre depozitele mele?
Mergi la Setări → ‘Agenți conectați’ → ‘Memorie depozit’. Ștergi un depozit cu ‘Șterge …’ sau totul cu ‘Șterge tot’.
Ce înseamnă ‘Aplicație neverificată’ pe ecranul de consimțământ?
Că Half5 nu poate confirma cine a creat clientul. Poate fi un asistent obișnuit, dar permite-l doar dacă tu ai inițiat conectarea.
Trimite un agent codul sursă către Half5?
Nu ar trebui, iar serverul le spune clar agenților să nu facă asta. Cel mult se trimite numele depozitului, branch-ul și câteva subiecte de commit ca indiciu pentru client.
