Evidență kilometri și jurnal de curse

O aplicație care îți pregătește automat cursele. Tu alegi: serviciu, navetă sau personal.

Aplicația Half5 pe iPhone sau Android observă când conduci și îți pregătește cursa cu adrese și kilometri. Tu confirmi săptămânal și exporți jurnalul de curse.

Testează gratuit 14 zile

Cum funcționează

Vehicule, curse detectate automat și aprobare în aplicația Half5

Ce trebuie să conțină evidența kilometrilor

Depinde de mașina ta. Dacă folosești mașina personală și primești indemnizație de kilometri, sunt suficiente data, distanța și scopul. Dacă ai mașină de firmă cu declarație de neutilizare în scop personal, autoritatea fiscală din Olanda cere un jurnal complet: pentru fiecare cursă data, traseul, kilometrajul la plecare/sosire și scopul profesional. Poți citi mai multe în evidența kilometrilor.

Half5 îți cere la fiecare cursă doar ce este necesar pentru vehiculul tău. Alegi regimul fiscal pentru fiecare mașină, iar formularul se adaptează automat. Half5 știe reglementările din Olanda, Belgia, Germania și Franța.

Cum funcționează evidența automată a kilometrilor

Pornește funcția și aplicația detectează automat cursele cu mașina. Telefonul tău caută denumirile localităților, nu serverul Half5. Curse detectate așteaptă confirmarea ta; până atunci, doar tu le poți vedea.

Poți confirma fiecare cursă sau toată săptămâna odată și alegi: serviciu, navetă sau personal. O cursă personală cu mașina proprie nu se păstrează. La mașina de firmă, rămâne, pentru că jurnalul complet include și kilometrii personali. Nu s-a detectat automat? Poți adăuga manual o cursă, de pe web, desktop sau telefon.

Curse lângă orele tale

Cursele apar în aceeași evidență cu orele de lucru și concediu, dar nu se contorizează ca timp lucrat. Pentru fiecare client alegi dacă cursele se facturează: la kilometru, sumă fixă pe cursă sau ca timp de deplasare la un procent din tariful orar. Dacă plătești indemnizație de kilometri angajaților cu mașina proprie, vezi săptămânal, pentru fiecare, ce curse trebuie decontate.

Doar cursele care implică bani trec prin aprobare. Restul rămân pur și simplu în evidență. Cu exportul jurnalului de curse descarci un CSV pentru Excel sau contabil.

Pe vehicul

Nu completezi niciodată mai mult decât e nevoie.

Mașină personală

Data, distanța, scopul și traseul. Suficient pentru indemnizație sau facturare.
Mașină de firmă, fără uz personal

Jurnal complet cu kilometraj, abateri de la traseu și număr de înmatriculare.
Beneficiu impozabil sau dubă

Doar distanța. Pentru dube folosite exclusiv în scop de serviciu, opțiunea personal nu apare.

Întrebări frecvente

Funcționează evidența kilometrilor pe iPhone și Android?

Da. Aplicația pentru iPhone și Android detectează automat cursele dacă activezi funcția. Pe web și desktop adaugi cursele manual.

Angajatorul meu vede unde am condus?

Doar tu vezi cursele neconfirmate. Angajatorul vede doar cursele confirmate de tine. O cursă personală cu mașina proprie nu se păstrează.

Pot exporta jurnalul de curse?

Da, ca fișier CSV cu data, scopul, de la, până la, distanța, număr de înmatriculare, vehicul, kilometraj, client și angajat.

Evidența kilometrilor e inclusă în orice abonament?

Da, în Basic și Premium. Primele 14 zile sunt gratuite. Vezi prețurile.

Citește mai departe

Află mai mult despre Half5

Lasă-ți telefonul să țină evidența curselor tale de mâine.

14 zile gratuit, fără card bancar. La finalul perioadei de test alegi un plan direct în aplicație și adaugi datele de plată. Poți renunța oricând.

Testează gratuit 14 zile

Vezi prețuri