Ce urmărește Half5 și cine are acces.
Cronologia ta e criptată pe propriile tale dispozitive și nimeni altcineva nu o poate deschide, nici măcar managerul tău, un administrator sau Half5. Ce înregistrezi tu (ore, concedii, deplasări) vede managerul tău. Pagina asta explică pe roluri ce înseamnă asta.
- Cronologie
- Doar tu; managerul tău vede înregistrările tale
- Marketing
- Fără măsurători Google sau Meta înainte de consimțământ
- Contact
- [email protected]
Patru tipuri de date.
Datele exacte depind de integrările și aplicațiile pe care le folosești în firmă.
- Cont și configurare firmă
- Nume, e-mailuri, departamente, roluri, zile lucrătoare, tarife, clienți, proiecte și setări.
- Cronologia ta
- Programe, ferestre, site-uri, fișiere, commit-uri, sesiuni AI, vizite, curse detectate și apeluri telefonice (număr, nume contact, direcție, oră și durată; niciodată conținutul). Totul e criptat pe dispozitivul tău și sincronizat doar între propriile tale dispozitive. Serverul stochează criptat, fără cheie. Doar tu vezi întâlnirile din calendarul tău conectat.
- Înregistrări
- Ore, concedii și drumuri introduse manual: dată, durată, client, proiect, activitate, descriere, status aprobare și status facturare.
- Integrări, suport și website
- Setările integrărilor, mesajele de suport, întrebările către asistent, cookie-urile esențiale și măsurarea marketingului doar cu acordul tău.
Unde e limita și de ce e fixată acolo.
- Cronologie: doar tu
- Un manager, administrator sau Half5 nu poate deschide timeline-ul tău. Cheia e doar pe dispozitivele tale; nicio setare sau rol nu schimbă asta.
- Salvat de tine
- O sugestie devine înregistrare doar când o salvezi. Abia atunci o poate vedea managerul tău.
- Aprobă înainte de facturare
- Dacă aprobarea e activată, doar orele aprobate ajung pe factură. Orele tale sunt aprobate de altcineva.
- Integrări
- Programele de contabilitate primesc clienți, proiecte și facturi. Un agent AI prin MCP citește și înregistrează doar orele persoanei care l-a conectat. Nicio integrare nu poate citi cronologia.
Pe rol: cronologie, înregistrări și cine le-a făcut.
Nimeni nu poate vedea cronologia altcuiva. Rapoartele arată înregistrările pe persoană, dar tot în aceleași limite.
| Rolă | Cronologie | Înregistrări | De la cine |
|---|---|---|---|
| Tu | Deschizi și corectezi propria cronologie. | Orele, concediile și drumurile tale. | Doar tu. |
| Manager de departament | Nu pot deschide. | Ore, concedii și drumuri; aprobă sau respinge; rapoarte pe persoană. | Persoanele cu acea departament principal, plus toate orele pe proiectele acelui departament. |
| Administrator | Nu pot deschide. | Ore, concedii, drumuri, rapoarte, facturi și setări. | Toată organizația. |
| Integrări și agenți | Nu pot deschide. | Contabilitate: clienți, proiecte, facturi. Agent AI: înregistrează și consultă ore. | Un AI-agent vede doar orele persoanei care l-a conectat. |
De la timeline la factură, în patru pași.
Doar pasul 1 e privat. Din pasul 2 lucrezi cu înregistrările salvate de tine.
Traseul
- 01 Cronologia ta
- Doar pentru tine, criptat pe dispozitivele tale.
- 02 Înregistrare
- Salvezi o oră, un concediu sau o cursă. De aici, managerul tău le vede.
- 03 Aprobare
- Un manager aprobă sau respinge cu motiv.
- 04 Factură și contabilitate
- Orele aprobate devin linii de factură; factura poate fi trimisă în programul tău de contabilitate.
Roluri
Sunt trei roluri: administrator, șef de departament și angajat. Niciunul nu poate vedea cronologia altcuiva.
Funcții AI
Recunoașterea clienților și proiectelor se face direct pe dispozitivul tău. Dacă apeși pe buton ca să generezi o descriere, titlurile ferestrelor și commit-urile din ora respectivă ajung la Google Gemini sau OpenAI. Asistentul de ajutor nu citește cronologia ta.
Drepturi de integrare
AI-agents se autentifică prin OAuth pe contul tău. În Half5 vezi ce agenți sunt conectați și poți retrage accesul oricând.
Ce poți solicita.
Trimite un mail la [email protected]. Dacă e vorba de date gestionate de angajatorul tău, cum ar fi pontajele, solicitarea se face prin angajator.
- Vezi ce date personale procesează Half5 despre tine.
- Corectare, ștergere sau export date personale.
- Poți face obiecții sau restricții unde legea permite.
- Îți poți șterge singur timeline-ul local, din setările de confidențialitate ale aplicației.
- Consimțământul pentru măsurarea marketingului îl modifici din setările de cookie-uri.
Șterge-ți contul și datele
- Half5: deschide Profil și alege Șterge contul. Asta șterge contul tău și toate datele asociate.
- Half5 Belletjes: deconectează telefonul din Half5 la secțiunea Dispozitive sau șterge-ți contul Half5. Astfel se șterg și apelurile sincronizate de aplicație.
- Nu reușești din aplicație? Trimite un email la [email protected] de pe adresa contului tău. Ștergem datele tale în 30 de zile.
Întâlniri și furnizori.
Rolurile, AI-ul și integrările sunt mai sus. Mai jos vezi cine răspunde și ce furnizori colaborează.
Clientul este operatorul de date, Half5 este procesatorul
Când o organizație implementează Half5, stabilim roluri, instrucțiuni și termene de păstrare într-un acord de prelucrare a datelor.
Website și contact
Pentru vizitele pe site și cererile de contact, Half5 folosește doar datele necesare pentru a răspunde.
Furnizori și transferuri
Half5 folosește furnizori pentru hosting, e-mail, plăți, monitorizare erori și funcții AI. Lista de subprocesatori arată cine sunt, ce date primesc și unde.