Pentru echipe și afaceri mici

Pontaj pentru echipe în firme mici și mijlocii. Orele se adună, fără să stea nimeni cu ochii pe tine.

Fiecare își înregistrează orele, concediile și deplasările. Tu le aprobi săptămânal și facturezi doar ce e aprobat. Ce a făcut cineva toată ziua rămâne doar al lui.

Testează gratuit 14 zile

Cum funcționează

Ecranul de aprobare în Half5 cu săptămâna unui angajat și o cerere de concediu

Unde se blochează de obicei lucrurile într-o echipă

Într-o echipă de zece, rareori apar probleme la o singură persoană. Ele apar la grămadă: ore introduse cu întârziere, linii fără descriere, concedii ținute separat și deplasări pe care nu le facturează nimeni. La final de lună, cineva încearcă să adune totul pentru facturi.

Half5 adună totul într-o singură evidență. Fiecare vede în Cronologia proprie ce a uitat să înregistreze, iar tu vezi săptămâna pe care o trimite.

Aprobare săptămânală, cu patru ochi

Pe fiecare angajat vezi orele înregistrate pe săptămână, cu concedii și deplasări la un loc. Dacă totul e corect, aprobi săptămâna dintr-un click. Dacă o linie nu e în regulă, o respingi cu un motiv pe care angajatul îl vede direct la acea linie. Săptămânile cu mai puține ore decât contractul sau cu linii fără descriere sunt semnalizate.

Nimeni nu își aprobă singur orele, decât dacă e singurul aprobare. Cu aprobarea activată, doar orele aprobate ajung pe factură. Deplasările trec prin aprobare doar dacă implică bani. Detalii în aprobarea orelor.

Roluri și departamente

Administratorii văd și gestionează toată organizația. Un șef de departament vede și aprobă doar pontajul departamentului său. Angajații văd doar propriile ore. Pentru fiecare setezi zilele de lucru și tariful, ca să nu compari pe cineva cu patru zile de lucru cu o săptămână de cinci.

Concediul se solicită direct în aplicație: o zi, jumătate sau câteva ore. Cererea apare sus la aprobare, lângă cine mai e liber în acele săptămâni.

Din ore aprobate, direct în factură și raport

Din orele aprobate faci facturi draft pe client, pe care le trimiți din Half5 sau le exporți în Moneybird, WeFact, e-Boekhouden sau Exact Online. În rapoarte vezi pe client, proiect, angajat și activitate unde s-a dus timpul, ce proiect depășește bugetul și ce mai e de facturat.

Confidențialitate în echipă

Vezi ce înregistrează cineva. Nu ce face.

Cronologia aparține angajatului

Criptată cu o cheie care există doar pe dispozitivele lui. Nici măcar un admin nu o poate deschide.
Fără capturi de ecran

Half5 nu face capturi de ecran și nu înregistrează tastările.
Sumele doar pentru cine are voie

Tu alegi dacă șefii de departament văd veniturile și tarifele sau doar orele.

Întrebări frecvente

Ca angajator, pot vedea ce fac angajații mei pe calculator?

Nu. Doar angajatul poate deschide Cronologia cu programe și site-uri. Tu vezi orele, concediile și deplasările pe care le înregistrează și le trimit.

Este obligatorie aprobarea?

Nu, se activează sau dezactivează pe organizație. Fără aprobare, facturezi toate orele salvate.

Cât costă pentru o echipă?

Plătești pe utilizator, pe lună; prețurile sunt pe pagina de prețuri. De la 50 de utilizatori ai discount de volum, iar la abonament anual poți plăti prin factură.

Cum începe o echipă?

Îți faci cont, inviți colegii și setezi rolurile, zilele de lucru și tarifele. Primele 14 zile sunt gratuite. Nu ai nevoie de demo sau apel.

Citește mai departe

Află mai mult despre Half5

Încearcă o lună cu toată echipa.

14 zile gratuit, fără card bancar. La finalul perioadei de test alegi un plan direct în aplicație și adaugi datele de plată. Poți renunța oricând.