Jazda je súčasťou vašich hodín.
Auto, účel a vzdialenosť na jednom mieste. Jazda sa automaticky priradí k vášmu dňu, vedľa práce pre toho istého klienta.
Schvaľovanie len tam, kde ide o peniaze.
- 1
Rozpoznať
Ak funkciu zapnete, aplikácia vo vašom telefóne automaticky rozpozná jazdy. Názvy miest vyhľadáva telefón, nie server Half5.
- 2
Potvrdiť
Rozpoznané jazdy na vás čakajú. Potvrdíte ich po týždňoch, alebo ich najprv upravíte.
- 3
Schváliť, keď ide o peniaze
Len jazdy, ktoré fakturujete klientovi alebo za ktoré dostávate kilometrovú náhradu za vlastné auto, idú na schválenie. Ostatné zostávajú vo vašich záznamoch.
- 4
Štyri oči
Nikto neschvaľuje vlastné jazdy, pokiaľ nie ste jediný schvaľovateľ. Zamietnutie je možné s uvedením dôvodu.
Koľko údajov zaznamenáte na jednu jazdu, závisí od typu vozidla.
-
Typ vozidla určuje polia
Súkromné auto s kilometrovým príspevkom vyžaduje dátum, vzdialenosť a dôvod. Firemné auto s vyhlásením o žiadnom súkromnom použití potrebuje kompletný záznam jázd. Nikdy nevypĺňate viac, než je nutné.
-
Pravidlá podľa krajiny
Half5 pozná pravidlá pre Holandsko, Belgicko, Nemecko aj Francúzsko. Nové vozidlo začne vždy s najjednoduchším režimom pre vašu krajinu – žiadne daňové otázky vopred.
-
Vedľa hodín, nie medzi nimi
Jazdy sú v rovnakom zázname ako práca a dovolenka, ale nezapočítavajú sa ako odpracovaný čas.
Jazdy, ktoré sa započítavajú pre klienta aj tím.
-
Fakturovať klientom
Podľa kilometrov, pevná suma za jazdu alebo ako cestovný čas. Pre každého klienta si nastavíte spôsob; tieto jazdy prechádzajú schválením.
-
Cestovné náhrady pre zamestnancov
Schvaľovateľ vidí za každého zamestnanca týždenne, ktoré jazdy vlastným autom stoja peniaze.
-
Aj ručne
Automatické rozpoznanie nefunguje? Pridajte jazdu cez web, počítač alebo telefón.