Καταγραφή διαδρομών που ταιριάζει στο όχημά σας. Και στη φορολογική σας κατάσταση.
Η Half5 ζητά για κάθε διαδρομή μόνο ό,τι απαιτεί η φορολογία του οχήματός σας. Το κινητό σας αναγνωρίζει τις διαδρομές, εσείς τις επιβεβαιώνετε εβδομαδιαία.
- Κανόνες για NL, BE, DE και FR
- Η συσκευή σας εντοπίζει τα ονόματα τοποθεσιών
Μια διαδρομή καταγράφεται μαζί με τις ώρες σας.
Όχημα, σκοπός και απόσταση σε μία οθόνη. Η διαδρομή καταγράφεται στην ημέρα σας, δίπλα στις ώρες εργασίας για τον ίδιο πελάτη.
Έγκριση μόνο όπου υπάρχει οικονομικό αντίκτυπο.
- 1
Αναγνώριση
Αν το ενεργοποιήσετε, η εφαρμογή στο τηλέφωνό σας αναγνωρίζει αυτόματα τις διαδρομές. Τα ονόματα τοποθεσιών τα αναζητά το τηλέφωνό σας, όχι ο server του Half5.
- 2
Επιβεβαίωση
Οι αναγνωρισμένες διαδρομές σας περιμένουν. Τις εγκρίνετε ανά εβδομάδα ή τις προσαρμόζετε πρώτα.
- 3
Έγκριση όταν εμπλέκονται χρήματα
Μόνο οι διαδρομές που τιμολογείτε σε πελάτη ή για τις οποίες λαμβάνετε χιλιομετρική αποζημίωση με το δικό σας αυτοκίνητο, χρειάζονται έγκριση. Όλα τα υπόλοιπα παραμένουν απλώς στην καταγραφή σας.
- 4
Τέσσερα μάτια
Κανείς δεν εγκρίνει τις δικές του διαδρομές, εκτός αν είστε ο μόνος υπεύθυνος έγκρισης. Η απόρριψη συνοδεύεται από αιτιολόγηση.
Το τι καταγράφετε ανά διαδρομή εξαρτάται από το όχημα.
-
Το όχημα καθορίζει τα πεδία
Ένα ιδιωτικό αυτοκίνητο με αποζημίωση χιλιομέτρων απαιτεί ημερομηνία, απόσταση και λόγο. Ένα εταιρικό αυτοκίνητο με δήλωση μη ιδιωτικής χρήσης απαιτεί πλήρες αρχείο διαδρομών. Δεν συμπληρώνετε ποτέ περισσότερα στοιχεία από όσα χρειάζονται.
-
Κανόνες ανά χώρα
Η Half5 γνωρίζει τα φορολογικά καθεστώτα της Ολλανδίας, Βελγίου, Γερμανίας και Γαλλίας. Κάθε νέο όχημα ξεκινά με το ελαφρύτερο καθεστώς για τη χώρα σας, χωρίς να χρειάζεται να απαντήσετε σε φορολογικές ερωτήσεις εκ των προτέρων.
-
Δίπλα στις ώρες σας, όχι μέσα σε αυτές
Οι διαδρομές καταχωρούνται μαζί με εργασία και άδεια, αλλά δεν υπολογίζονται ως εργάσιμος χρόνος.
Διαδρομές που μετρούν για τον πελάτη και την ομάδα.
-
Χρέωση στους πελάτες
Ανά χιλιόμετρο, σταθερό ποσό ανά διαδρομή ή ως χρόνος μετακίνησης. Ορίζετε ανά πελάτη ποια μέθοδος ισχύει· οι διαδρομές περνούν από έγκριση.
-
Αποζημίωση χιλιομέτρων για εργαζόμενους
Ο υπεύθυνος έγκρισης βλέπει ανά εργαζόμενο και ανά εβδομάδα ποιες διαδρομές με ιδιωτικό αυτοκίνητο έχουν κόστος.
-
Και χειροκίνητα
Δεν έγινε αυτόματη αναγνώριση; Προσθέστε μια διαδρομή από web, υπολογιστή ή κινητό.