Registo de deslocações adaptado ao seu veículo. E na sua situação fiscal.
O Half5 só pede, por viagem, o que é necessário para efeitos fiscais do seu veículo. O telemóvel deteta as deslocações; confirma-as semanalmente.
- Regras para NL, BE, DE e FR
- Os nomes dos locais são pesquisados pelo seu telemóvel
Uma deslocação aparece entre as suas horas.
Viatura, objetivo e distância num só ecrã. A deslocação fica registada no seu dia, junto ao trabalho para o mesmo cliente.
Aprovar apenas quando há custos envolvidos.
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Reconhecer
Ao ativar, a app no seu telemóvel deteta automaticamente as deslocações. Os nomes dos locais são pesquisados no telemóvel, não no servidor da Half5.
- 2
Confirmar
As deslocações reconhecidas aguardam a sua validação. Confirme-as semanalmente ou ajuste antes, se necessário.
- 3
Aprovar quando envolve dinheiro
Só as viagens faturadas ao cliente, ou que dão direito a subsídio de quilómetros com viatura própria, seguem para aprovação. As restantes ficam apenas no seu registo.
- 4
Dupla verificação
Ninguém aprova as suas próprias deslocações, exceto se for o único aprovador. A rejeição pode ser justificada.
A quantidade de informação registada por viagem depende do veículo.
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O veículo define os campos
Um carro próprio com subsídio de quilómetros pede data, distância e motivo. Um carro de empresa com declaração de não uso pessoal exige registo completo de viagens. Só preenche o estritamente necessário.
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Regras por país
O Half5 conhece os regimes fiscais dos Países Baixos, Bélgica, Alemanha e França. Um novo veículo começa sempre pelo regime mais simples do seu país; não precisa de responder a questões fiscais antecipadamente.
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Ao lado das suas horas, não dentro delas
As deslocações ficam no mesmo registo que o trabalho e as ausências, mas não contam como tempo de trabalho.
Deslocações que contam para cliente e equipa.
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Repassar aos clientes
Por quilómetro, valor fixo por viagem ou como tempo de deslocação. Define o método por cliente; as viagens seguem para aprovação.
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Subsídio de quilometragem para colaboradores
O aprovador vê, por colaborador e por semana, que deslocações em viatura própria têm custos.
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Também manualmente
Sem deteção automática? Adicione uma viagem no site, computador ou telemóvel.