Jízda je součástí vašich hodin.
Auto, účel a vzdálenost na jednom místě. Jízda se automaticky zařadí do vašeho dne, vedle práce pro stejného klienta.
Schvalování jen tam, kde jde o peníze.
- 1
Rozpoznat
Pokud funkci zapnete, aplikace na vašem telefonu automaticky rozpozná jízdy. Názvy míst vyhledává váš telefon, ne server Half5.
- 2
Potvrdit
Rozpoznané jízdy čekají na vaše potvrzení. Potvrdíte je po týdnech, nebo nejprve upravíte.
- 3
Schválit, když jde o peníze
Pouze jízdy, které fakturujete klientovi nebo za které dostáváte náhradu za kilometry vlastním autem, jdou ke schválení. Ostatní zůstávají ve vašich záznamech.
- 4
Čtyři oči
Nikdo neschvaluje své vlastní jízdy, pokud není jediným schvalovatelem. Zamítnutí je možné s uvedením důvodu.
Kolik údajů zaznamenáte na jednu jízdu, záleží na typu vozidla.
-
Typ vozidla určuje pole
Vlastní auto s náhradou za kilometry vyžaduje datum, vzdálenost a účel. Firemní auto s prohlášením o nepoužívání pro soukromé účely vyžaduje kompletní knihu jízd. Nikdy nevyplňujete víc, než je nutné.
-
Pravidla podle země
Half5 zná pravidla pro Nizozemsko, Belgii, Německo a Francii. Nové vozidlo začíná s nejjednodušším režimem pro Vaši zemi; žádné daňové otázky předem nemusíte řešit.
-
Vedle vašich hodin, ne v nich
Jízdy jsou ve stejném záznamu jako práce a dovolená, ale nepočítají se jako odpracovaný čas.
Jízdy, které se počítají klientovi i týmu.
-
Přefakturovat klientovi
Podle kilometrů, pevná částka za jízdu nebo jako cestovní čas. U každého zákazníka nastavíte způsob; jízdy procházejí schválením.
-
Cestovní náhrady pro zaměstnance
Schvalovatel vidí u každého zaměstnance týdně, které jízdy vlastním autem jsou zpoplatněné.
-
I ručně
Automatické rozpoznání neproběhlo? Přidejte jízdu na webu, v počítači nebo v telefonu.