От работния Ви ден към Exact Online, без преписване.
Свързвате се чрез вход в Exact Online и избор на администрация. Half5 импортира контактите и счетоводните Ви сметки. Не се споделят API ключове в екипа.
- 1
Вход в Exact Online
Дайте достъп и изберете администрацията, с която Half5 ще работи.
- 2
Одобрете седмицата
Ръководителят одобрява или отхвърля подадените часове по човек. Ръководителите виждат само отчетените часове, никога нечия времева линия.
- 3
Чернова в Exact Online
Черновата на фактурата е в Exact Online. Там я финализирате и изпращате.
Какво осигурява интеграцията с Exact Online.
От отчет за часове създавате чернови на фактури – по една за всеки клиент, само с фактурируеми часове, които още не са фактурирани. Ако организацията Ви използва одобрение, броят се само одобрените часове. Финализирането и изпращането става в Exact Online.
- Вход, без споделени ключове
Давате достъп на Half5 чрез Вашия вход в Exact Online и можете да го оттеглите по всяко време.
- Чернови на фактури
Изберете по един ред за всяка часова линия или обединен ред, и дали да се показват описание, дейност, проект и служител.
- Контакти и счетоводни сметки
Екипът Ви отчита часове към контактите от Exact Online, а фактурните редове използват съответните счетоводни сметки оттам.
- Часовете никога не се фактурират два пъти
Часовете, включени във фактура, са свързани с нея. Ако изтриете черновата, избирате дали тези часове да станат отново фактурируеми.
Често задавани въпроси
Как да свържа отчитането на работното време с Exact Online?
Свързвате се чрез вход в Exact Online и избор на администрация. Half5 импортира контактите и счетоводните Ви сметки. Не се споделят API ключове в екипа.
Кои часове се изпращат към Exact Online?
От отчет за часове създавате чернови на фактури – по една за всеки клиент, само с фактурируеми часове, които още не са фактурирани. Ако организацията Ви използва одобрение, броят се само одобрените часове. Финализирането и изпращането става в Exact Online.
Може ли един час да бъде фактуриран два пъти?
Часовете, включени във фактура, са свързани с нея. Ако изтриете черновата, избирате дали тези часове да станат отново фактурируеми.
В кой абонамент е включена интеграцията с Exact Online?
В Basic и Premium. Първите 14 дни са безплатни.
Вашата времева линия не се изпраща никъде. Той е криптиран от край до край на Вашите устройства. Работодателят, ръководителят Ви и Half5 нямат достъп до него, както и никоя интеграция. Към Exact Online се изпращат само клиентски данни и фактури с подадени часове.
Към trust center