Exact Online · Ativo

Horas aprovadas tornam-se faturas Exact Online

Contactos e contas de contabilidade vêm do Exact Online. As horas aprovadas voltam como fatura em rascunho por cliente.

Como funciona

Do seu dia de trabalho para Exact Online, sem redigitar.

Liga-se ao iniciar sessão no Exact Online e escolher uma administração. O Half5 importa depois os seus contactos e contas de contabilidade. Não há chaves API a circular pela equipa.

1
Iniciar sessão no Exact Online

Autorize e escolha a contabilidade com que a Half5 irá trabalhar.
2
Aprovar semana

Um responsável aprova ou rejeita as horas submetidas por cada pessoa. Só têm acesso às horas registadas, nunca à linha do tempo de ninguém.
3
Rascunho no Exact Online

A fatura provisória fica disponível no Exact Online. Finalize e envie a partir daí.

O que é transferido

O que a integração com Exact Online automatiza.

A partir de um relatório de horas, crie faturas provisórias: uma por cliente, apenas com horas faturáveis ainda não faturadas. Se a sua organização usar aprovação, só contam as horas aprovadas. A finalização e o envio são feitos no Exact Online.

Entrar, sem chaves partilhadas
Dá acesso ao Half5 através do seu login do Exact Online e pode revogar esse acesso a qualquer momento.
Faturas em rascunho
Opte por uma linha por registo ou uma linha consolidada, e defina se inclui descrição, atividade, projeto e colaborador.
Contactos e contas de contabilidade
A sua equipa regista horas nos contactos do Exact Online e as linhas de fatura usam as respetivas contas de contabilidade.
Horas nunca faturadas duas vezes
As horas associadas a uma fatura ficam bloqueadas. Ao eliminar um rascunho, pode escolher se essas horas voltam a ficar faturáveis.

Perguntas frequentes

Como ligo o meu registo de horas ao Exact Online?

Liga-se ao iniciar sessão no Exact Online e escolher uma administração. O Half5 importa depois os seus contactos e contas de contabilidade. Não há chaves API a circular pela equipa.

Que horas são enviadas para Exact Online?

É possível faturar a mesma hora duas vezes?

As horas associadas a uma fatura ficam bloqueadas. Ao eliminar um rascunho, pode escolher se essas horas voltam a ficar faturáveis.

Em que plano está incluída a integração com o Exact Online?

Disponível nos planos Basic e Premium. Os primeiros 14 dias são gratuitos.

A sua linha do tempo não sai dos seus dispositivos. Está encriptado de ponta a ponta nos seus próprios dispositivos. Nem o empregador, nem o responsável, nem o Half5 podem aceder, e nenhuma integração recebe estes dados. Para o Exact Online seguem apenas dados de clientes e faturas com horas submetidas.

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