Приложение за следене на километри, което подготвя пътуванията вместо Вас. Вие избирате: служебно, до работа или лично.
Half5 за iPhone или Android разпознава кога шофирате и подготвя пътуването с адреси и километри. Потвърждавате по седмици и експортирате пътния отчет.
Какво трябва да съдържа отчетът за километри
Зависи от автомобила. Ако шофирате собствена кола и получавате компенсация за километри, достатъчни са дата, разстояние и цел. Ако ползвате служебен автомобил с декларация за липса на лично ползване, данъчната служба в Нидерландия изисква пълен отчет: за всяко пътуване – дата, маршрут, километраж и служебна цел. Повече за правилата ще намерите в отчет за километри.
Half5 иска само това, което е нужно според автомобила. Избирате данъчен режим за всяко превозно средство, а формата за пътуване се адаптира. Half5 познава режимите на Нидерландия, Белгия, Германия и Франция.
Как работи автоматичното следене на километри
Включете функцията и приложението само разпознава пътуванията с кола. Вашият телефон определя имената на местата – не Half5 сървърът. Откритите пътувания Ви чакат; докато не ги потвърдите, само Вие ги виждате.
Потвърждавате по пътуване или цяла седмица наведнъж и избирате: служебно, до работа или лично. Лично пътуване със собствена кола не се съхранява. При служебен автомобил остава, защото пълният отчет изисква и личните километри. Без автоматично разпознаване? Може да добавите пътуване ръчно – през уеб, десктоп или телефон.
Пътуванията – заедно с работните часове
Пътуванията се регистрират заедно с работата и отпуските, но не се броят като работно време. За всеки клиент избирате дали пътуванията се фактурират: на километър, фиксирана сума на пътуване или като време за пътуване по част от почасовата ставка. Ако изплащате компенсация за километри на служители със собствена кола, виждате по служител и седмица кои пътувания струват пари.
Само пътуванията, свързани с разходи, минават през одобрение. Останалите просто остават в регистрацията. С експорта на пътния отчет изтегляте CSV за Excel или счетоводител.
Попълвате само необходимото.
-
Собствена кола
Дата, разстояние, цел и маршрут. Достатъчно за компенсация или фактуриране.
-
Служебна кола, без лично ползване
Пълен отчет с километраж, отклонения от маршрута и регистрационен номер.
-
Облагаемо предимство или ван
Само разстоянието. За ван, използван само служебно, личната опция липсва.
Често задавани въпроси
Работи ли следенето на километри на iPhone и Android?
Да. Приложението за iPhone и Android автоматично разпознава пътувания, ако е включено. В уеб и десктоп добавяте пътувания ръчно.
Може ли работодателят ми да вижда къде съм пътувал?
Само Вие виждате непотвърдените пътувания. Работодателят вижда само потвърдените. Лично пътуване със собствена кола не се съхранява.
Мога ли да експортирам пътния си отчет?
Да, като CSV с дата, цел, от, до, разстояние, регистрационен номер, превозно средство, километраж, клиент и служител.
Включено ли е следенето на километри във всеки план?
Да, в Basic и Premium. Първите 14 дни са безплатни. Вижте цените.
Научете повече за Half5
- Приложение за отчитане на време Часове, пътувания и отсъствия на компютър, телефон и уеб
- Отчитане на часове за фрийлансъри Часове, километри и фактури за самонаети
- Отчитане на часове за екипи Седмично одобрение, отдели и фактури
- Автоматично отчитане на време Вашата Хронология предлага часове, Вие потвърждавате
- Пътувания Данъчни режими и одобрение в детайли
- Изтеглете приложенията За iPhone и Android