Exact Online · Živě

Schválené hodiny se stanou fakturami v Exact Online

Kontakty a účetní osnovy se načítají z Exact Online. Schválené hodiny se vrací jako návrh faktury ke každému klientovi.

Jak to funguje

Z vašeho pracovního dne do Exact Online, bez ručního přepisování.

Propojíte se přihlášením do Exact Online a výběrem účetnictví. Half5 poté načte vaše kontakty a účty hlavní knihy. Žádný API klíč se v týmu neposílá.

1
Přihlásit se do Exact Online

Udělte souhlas a vyberte účetnictví, se kterým bude Half5 pracovat.
2
Schválit týden

Vedoucí schvaluje nebo zamítá odevzdané hodiny jednotlivých osob. Vedoucí vidí pouze zaregistrované hodiny, nikdy ne časovou osu.
3
Návrh v Exact Online

Návrh faktury je v Exact Online. Tam ji dokončíte a odešlete.

Co se přenáší

Co propojení s Exact Online zařídí.

Z přehledu hodin vytvoříte návrhy faktur: jednu na každého klienta, pouze za fakturovatelné hodiny, které ještě nebyly vyúčtovány. Pokud vaše organizace využívá schvalování, započítávají se jen schválené hodiny. Finální fakturu vystavíte a odešlete v Exact Online.

Přihlášení, bez sdílených klíčů
Přístup Half5 udělíte přes vlastní přihlášení do Exact Online a kdykoli jej tam můžete odebrat.
Návrhy faktur
Zvolte jeden řádek na záznam nebo sloučený řádek, a zda zobrazit popis, činnost, projekt a pracovníka.
Kontakty a účetní osnovy
Váš tým zapisuje hodiny ke kontaktům z Exact Online a fakturační položky využívají účty z této služby.
Hodiny nikdy nejsou fakturovány dvakrát
Hodiny navázané na fakturu jsou uzamčené. Pokud návrh smažete, rozhodnete, zda se hodiny opět stanou fakturovatelnými.

Často kladené dotazy

Jak propojím svou evidenci hodin s Exact Online?

Propojíte se přihlášením do Exact Online a výběrem účetnictví. Half5 poté načte vaše kontakty a účty hlavní knihy. Žádný API klíč se v týmu neposílá.

Které hodiny se posílají do Exact Online?

Může být jedna hodina fakturována dvakrát?

Hodiny navázané na fakturu jsou uzamčené. Pokud návrh smažete, rozhodnete, zda se hodiny opět stanou fakturovatelnými.

Ve kterém tarifu je propojení s Exact Online?

V tarifech Basic a Premium. Prvních 14 dní zdarma.

Vaše časová osa nikam neodchází. Je end-to-end šifrovaný pouze na vašich zařízeních. Váš zaměstnavatel, nadřízený ani Half5 k němu nemají přístup a žádné propojení ho nezíská. Do Exact Online se posílají jen údaje o zákaznících a faktury s odevzdanými hodinami.

Do centra důvěry

Další propojení