Exact Online · Na żywo

Zatwierdzone godziny stają się fakturami Exact Online

Kontakty i konta księgowe pobierane są z Exact Online. Zatwierdzone godziny wracają jako faktura robocza dla klienta.

Jak to działa

Z Twojego dnia pracy prosto do Exact Online, bez ręcznego przepisywania.

Łączysz się, logując do Exact Online i wybierając administrację. Half5 pobiera wtedy twoje kontakty i konta księgowe. Żadna API-skrzynka nie krąży po zespole.

1
Zaloguj się do Exact Online

Daj zgodę i wybierz księgowość, z którą Half5 ma pracować.
2
Zatwierdź tydzień

Przełożony akceptuje lub odrzuca zgłoszone godziny każdej osoby. Widzisz tylko zarejestrowane godziny, nigdy czyjąś oś czasu.
3
Wersja robocza w Exact Online

Szkic faktury trafia do Exact Online. Tam ją zatwierdzasz i wysyłasz.

Co przechodzi dalej

Co daje integracja z Exact Online.

Z raportu godzin tworzysz szkice faktur: po jednej na klienta, tylko za godziny do rozliczenia, które nie były jeszcze fakturowane. Jeśli w firmie obowiązuje akceptacja, liczą się tylko zatwierdzone godziny. Finalizujesz i wysyłasz fakturę w Exact Online.

Logowanie – bez współdzielonych kluczy
Dajesz Half5 dostęp przez własne logowanie do Exact Online i możesz go tam w każdej chwili cofnąć.
Faktury robocze
Wybierz: osobny wiersz dla każdej godziny lub jeden zbiorczy, z opisem, aktywnością, projektem i pracownikiem.
Kontakty i konta księgowe
Twój zespół wpisuje godziny do kontaktów z Exact Online, a pozycje faktur korzystają z tamtejszych kont księgowych.
Godziny nigdy nie są fakturowane podwójnie
Godziny przypisane do faktury są z nią powiązane. Usuwając szkic, decydujesz, czy te godziny mają znów być do rozliczenia.

Najczęstsze pytania

Jak połączyć rejestrację czasu pracy z Exact Online?

Łączysz się, logując do Exact Online i wybierając administrację. Half5 pobiera wtedy twoje kontakty i konta księgowe. Żadna API-skrzynka nie krąży po zespole.

Które godziny trafiają do Exact Online?

Czy ta sama godzina może być zafakturowana dwa razy?

Godziny przypisane do faktury są z nią powiązane. Usuwając szkic, decydujesz, czy te godziny mają znów być do rozliczenia.

W którym abonamencie jest integracja z Exact Online?

W Basic i Premium. Pierwsze 14 dni za darmo.

Twoja oś czasu nigdzie nie trafia. Jest end-to-end zaszyfrowany na twoich urządzeniach. Twój pracodawca, przełożony ani Half5 nie mają do niego dostępu, żadna integracja go nie otrzyma. Do Exact Online trafiają tylko dane klientów i faktury z przesłanymi godzinami.

Przejdź do trust center

Inne integracje