Työpäivästä Exact Online:iin – ilman turhaa naputtelua.
Yhdistät kirjautumalla Exact Onlineen ja valitsemalla hallinnon. Half5 tuo yhteystiedot ja tilikartat. API-avaimia ei tarvitse jakaa tiimissä.
- 1
Kirjaudu Exact Onlineen
Anna lupa ja valitse kirjanpito, jota Half5 käyttää.
- 2
Hyväksy viikko
Esihenkilö hyväksyy tai hylkää jokaisen henkilön kirjatut tunnit. Esihenkilöt näkevät vain merkityt tunnit, eivät koskaan kenenkään aikajanaa.
- 3
Luonnos Exact Onlinessa
Luonnoslasku löytyy Exact Onlinesta. Viimeistele ja lähetä se siellä.
Mitä Exact Online-integraatio hoitaa puolestasi.
Tuntiraportista teet luonnoslaskut: yksi per asiakas, vain laskutettavat ja vielä laskuttamattomat tunnit mukana. Jos käytät hyväksyntää, vain hyväksytyt tunnit lasketaan. Laskun viimeistely ja lähetys tapahtuu Exact Onlinessa.
- Kirjaudu – ei jaettuja avaimia
Annet Half5:lle pääsyn Exact Onlinen omilla tunnuksillasi ja voit perua sen koska tahansa.
- Luonnoslaskut
Valitse yksi rivi per tuntimerkintä tai yhdistetty rivi, ja näytetäänkö kuvaus, tehtävä, projekti ja työntekijä.
- Yhteystiedot ja pääkirjatilit
Tiimisi kirjaa tunnit Exact Onlinen kontakteille, ja laskurivit käyttävät sen tilikarttaa.
- Tunteja ei laskuteta kahdesti
Laskulle liitetyt tunnit ovat siihen sidottuja. Jos poistat luonnoksen, voit päättää tulevatko tunnit taas laskutettaviksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten yhdistän tuntikirjaukset Exact Online:een?
Yhdistät kirjautumalla Exact Onlineen ja valitsemalla hallinnon. Half5 tuo yhteystiedot ja tilikartat. API-avaimia ei tarvitse jakaa tiimissä.
Mitkä tunnit siirtyvät Exact Online:iin?
Tuntiraportista teet luonnoslaskut: yksi per asiakas, vain laskutettavat ja vielä laskuttamattomat tunnit mukana. Jos käytät hyväksyntää, vain hyväksytyt tunnit lasketaan. Laskun viimeistely ja lähetys tapahtuu Exact Onlinessa.
Voiko sama tunti laskuttaa kahdesti?
Laskulle liitetyt tunnit ovat siihen sidottuja. Jos poistat luonnoksen, voit päättää tulevatko tunnit taas laskutettaviksi.
Mihin tilaukseen Exact Online-integraatio sisältyy?
Basic- ja Premium-paketeissa. Ensimmäiset 14 päivää ilmaiseksi.
Aikajanasi ei lähde minnekään. Se on päästä päähän salattuna vain omilla laitteillasi. Työnantajasi, esihenkilösi eikä Half5 pääse siihen käsiksi, eikä mikään integraatio saa sitä. Vain asiakastiedot ja laskut, joissa on lähetettyjä tunteja, siirtyvät Exact Online:een.
Siirry tietoturvakeskukseen