За екипи и малки фирми

Отчитане на часове за екипи в малки и средни предприятия. Часове, които се събират – без излишен контрол.

Вашите служители регистрират часове, отпуски и пътувания. Вие одобрявате седмично и фактурирате само одобрените часове. Какво е правил всеки през деня си остава лично.

Тествайте 14 дни безплатно

Как работи

Преглед на одобренията в Half5 със седмица на служител и заявка за отпуск

Къде обикновено се затруднява екипът

В екип от десетима рядко има проблем с един човек. Проблемите идват в сумата: часове, въведени със закъснение, редове без описание, отпуски в отделен списък и пътувания, които никой не отчита. В края на месеца някой събира всичко за фактурите.

Half5 обединява всичко в една регистрация. Всеки служител вижда в своя Времева линия какво е пропуснал да отчете, а Вие виждате кога подава седмицата си.

Седмично одобрение с четири очи

За всеки служител виждате отчетените часове за седмицата, заедно с отпуските и пътуванията. Ако всичко е наред, одобрявате с един клик. Ако има грешка, отказвате реда с причина, която служителят вижда. Седмица с по-малко часове от договора или редове без описание се отбелязват.

Никой не одобрява собствените си часове, освен ако не е единственият одобряващ. При включено одобрение само одобрените часове влизат във фактурите. Пътуванията минават през одобрение само ако има разходи. Повече в одобрение на часове.

Роли и отдели

Администраторите виждат и управляват цялата организация. Ръководителят на отдел вижда и одобрява отчетите само на своя екип. Служителите виждат само собствените си часове. За всеки служител задавате работни дни и ставка, така че човек на четиридневна седмица не се сравнява с петдневна.

Отпуските се заявяват в същото приложение: цял ден, половин ден или няколко часа. Заявката излиза най-отгоре за одобрение, до информацията кой вече е в отпуск през тези седмици.

От одобрени часове до фактура и отчет

От одобрените часове създавате чернови на фактури по клиент, които изпращате от Half5 или прехвърляте към Moneybird, WeFact, e-Boekhouden или Exact Online. В отчетите виждате по клиент, проект, служител и дейност къде е отишло времето, кой проект надвишава бюджета и какво още не е фактурирано.

Поверителност в екипа

Виждате какво е отчетено. Не какво е правено.

Времевата линия е на служителя

Криптирана с ключ, който съществува само на неговите устройства. Дори администратор няма достъп.
Без скрийншоти

Half5 не прави скрийншоти и не записва натискания на клавиши.
Суми – само за тези с достъп

Вие избирате дали ръководителите на отдели виждат приходи и ставки, или само часове.

Често задавани въпроси

Като работодател, мога ли да виждам какво правят служителите ми на компютъра си?

Не. Само служителят може да отвори Времевата линия с програмите и сайтовете. Вие виждате отчетените и подадени от него часове, отпуски и пътувания.

Задължително ли е одобрението?

Не, настройва се по организация. Без одобрение фактурирате всички записани часове.

Колко струва за екип?

Плащате на потребител на месец; цените са на страницата с цени. При над 50 потребители има отстъпка, а при годишен абонамент може да платите по фактура.

Как един екип започва работа?

Създавате акаунт, каните колегите си и задавате роли, работни дни и ставки. Първите 14 дни са безплатни. Не е нужна демонстрация или разговор.

Прочетете още

Научете повече за Half5

Пробвайте с целия екип за един месец.

14 дни безплатен пробен период, без нужда от кредитна карта. В края на пробния период избирате план в приложението и въвеждате Вашите данни за плащане. Можете да прекратите по всяко време.