Какво регистрира Half5 и кой има достъп до него.
Вашата времева линия е криптирана на Вашите устройства и никой друг няма достъп до нея – нито ръководител, нито администратор, нито Half5. Това, което регистрирате (часове, отпуски, пътувания), е видимо за Вашия ръководител. На тази страница по роли е описано какво означава това.
- Времева линия
- Само Вие; Вашият ръководител вижда Вашите регистрации
- Маркетинг
- Без Google или Meta измервания преди Вашето съгласие
- Контакт
- [email protected]
Четири типа данни.
Точните данни зависят от интеграциите и приложенията, които Вашата организация използва.
- Настройки на акаунта и фирмата
- Имена, имейли, отдели, роли, работни дни, тарифи, клиенти, проекти и настройки.
- Лична времева линия
- Програми, прозорци, уебсайтове, файлове, commits, AI-сесии, посещения, разпознати пътувания и телефонни разговори (номер, име на контакт, посока, час и продължителност; никога съдържанието). Данните се криптират на Вашето устройство и се синхронизират само между Вашите собствени устройства. Сървърът ги съхранява криптирани, без ключ. Срещите от Вашия календар също са видими само за Вас.
- Регистрации
- Часове, отпуски и пътувания, които всеки сам записва: дата, продължителност, клиент, проект, дейност, описание, статус на одобрение и статус на фактура.
- Интеграции, поддръжка и уебсайт
- Настройки на интеграции, съобщения до поддръжката, въпроси към асистента, необходими бисквитки и маркетингови измервания – само след Вашето съгласие.
Къде е границата и защо е фиксирана.
- Времева линия: само Вие
- Ръководител, администратор или Half5 не могат да отворят Вашата времева линия. Ключът е само на Вашите устройства; никаква настройка или роля не може да го промени.
- Запазено от Вас
- Предложението става запис едва когато го запазите. Едва тогава ръководителят Ви го вижда.
- Одобряване преди фактуриране
- Ако одобрението е включено, само одобрените часове се фактурират. Вашите собствени часове се одобряват от друг.
- Интеграции
- Счетоводните пакети получават клиенти, проекти и фактури. AI агент през MCP чете и записва само часовете на този, който го е свързал. Никоя интеграция не може да чете времевата линия.
По роля: времева линия, записи и от кого.
Нито една роля няма достъп до времевата линия на друг. Отчетите показват записите и по човек, в същите рамки.
| Аудитория | Времева линия | Регистрации | От кого |
|---|---|---|---|
| Вие | Отваря и коригира Вашата времева линия. | Вашите собствени часове, отпуски и пътувания. | Само Вие. |
| Мениджър на отдел | Не може да се отвори. | Часове, отпуски и пътувания; одобрение или отказ; отчети по човек. | Хора с тази основна дирекция, плюс всички часове по проекти към нея. |
| Администратор | Не може да се отвори. | Часове, отпуски, пътувания, отчети, фактури и настройки. | Цялата организация. |
| Интеграции и агенти | Не може да се отвори. | Счетоводство: клиенти, проекти, фактури. AI агент: записване и извличане на часове. | AI агентът вижда само часовете на този, който го е свързал. |
От времева линия до фактура – в четири стъпки.
Само първата стъпка е лична. От втора стъпка нататък работите с Вашите собствени записи.
Маршрутът
- 01 Лична времева линия
- Само за Вас, криптирано на Вашите устройства.
- 02 Регистрация
- Записвате час, отпуск или пътуване. От този момент ръководителят Ви го вижда.
- 03 Одобрение
- Ръководителят одобрява или отхвърля с причина.
- 04 Фактура и счетоводство
- Одобрените часове стават фактурни редове; фактурата може да се изпрати към Вашия счетоводен софтуер.
Роли
Има три роли: администратор, ръководител на отдел и служител. Никой от тях няма достъп до чужда хронология.
AI функции
Разпознаването на клиенти и проекти се извършва на Вашето устройство. Ако натиснете бутона за автоматично описание, заглавията на прозорците и комитите за този час се изпращат към Google Gemini или OpenAI. Помощникът не чете Вашата времева линия.
Права за интеграция
AI агентите влизат с OAuth във Вашия акаунт. В Half5 виждате кои агенти са свързани и можете да отнемете достъпа им.
Какво можете да поискате.
Пишете на [email protected]. Ако въпросът е за данни, управлявани от Вашия работодател (например Вашите регистрации), заявката трябва да мине през работодателя Ви.
- Достъп до личните данни, които Half5 обработва за Вас.
- Корекция, изтриване или износ на Вашите данни.
- Възражение или ограничение, когато законът го позволява.
- Можете сами да изтриете локалната си времева линия в настройките за поверителност на приложението.
- Можете да промените съгласието си за маркетингови измервания в настройките за бисквитки.
Изтриване на профила и данните Ви
- Half5: отворете Профил и изберете Изтриване на акаунт. Така ще премахнете акаунта си и всички свързани с него данни.
- Half5 Бележки: изключете телефона в Half5 от менюто 'Устройства' или изтрийте Вашия Half5 профил. Така ще бъдат премахнати и синхронизираните разговори.
- Ако не успявате през приложението, пишете на [email protected] от имейла на Вашия акаунт. Данните Ви ще бъдат изтрити до 30 дни.
Договорки и доставчици.
Горе са описани ролите, AI и интеграциите. По-долу: кой носи отговорност и кои доставчици участват.
Клиентът е администратор на данни, Half5 е обработващ
Когато организация внедрява Half5, ролите, инструкциите и сроковете за съхранение се уточняват в договор за обработка на данни.
Уебсайт и контакт
При посещение на сайта и запитвания Half5 използва само необходимите данни, за да Ви отговори.
Доставчици и предаване на данни
Half5 използва доставчици за хостинг, имейл, плащания, мониторинг на грешки и AI функции. Списъкът със субобработвачи описва всеки, какви данни получава и къде.