Από την εργάσιμη ημέρα σας στο Moneybird, χωρίς διπλή καταχώριση.
Συνδέεστε με το Moneybird και επιλέγετε διαχείριση. Το Half5 εισάγει επαφές, έργα, λογαριασμούς και συντελεστές ΦΠΑ. Αν αλλάξετε κάτι στο Moneybird, το Half5 ενημερώνει το αντίγραφό του.
1
Δεδομένα Moneybird στο Half5
Η ομάδα σας καταχωρίζει ώρες σε επαφές και έργα που υπάρχουν ήδη στο Moneybird.
2
Έγκριση εβδομάδας
Ένας προϊστάμενος εγκρίνει ή απορρίπτει τις υποβληθείσες ώρες κάθε ατόμου. Οι προϊστάμενοι βλέπουν μόνο τις καταγεγραμμένες ώρες, ποτέ το χρονολόγιο κάποιου.
3
Προσχέδιο στο Moneybird
Το προσχέδιο τιμολογίου βρίσκεται στο Moneybird. Το ελέγχετε και το αποστέλλετε.
Τι μεταφέρεται
Τι αυτοματοποιεί η διασύνδεση με το Moneybird.
Από μια αναφορά ωρών δημιουργείτε προσχέδια τιμολογίων: ένα ανά πελάτη, μόνο με τιμολογήσιμες ώρες που δεν έχουν τιμολογηθεί ακόμη. Εάν η οργάνωσή σας χρησιμοποιεί έγκριση, μετρούν μόνο οι εγκεκριμένες ώρες.
Λογαριασμοί και ΦΠΑ
Οι γραμμές τιμολογίου χρησιμοποιούν τους λογαριασμούς και τους συντελεστές ΦΠΑ από τη διαχείριση Moneybird σας. Οι πελάτες εξωτερικού λαμβάνουν τη φορολογική μεταχείριση που αντιστοιχεί στη χώρα τους.
Κανόνες όπως εσείς επιθυμείτε
Επιλέξτε μία γραμμή ανά καταχώρηση ή μία συνολική γραμμή, και αν θα εμφανίζονται περιγραφή, δραστηριότητα, έργο και συνεργάτης. Προσθέστε έκπτωση πριν την αποστολή.
Αποστολή και πληρωμή
Στείλτε το τιμολόγιο με email μέσω Moneybird ή σημειώστε το ως απεσταλμένο. Μόλις πληρωθεί στο Moneybird, εμφανίζεται ως πληρωμένο και στο Half5.
Ώρες που δεν τιμολογούνται ποτέ διπλά
Οι ώρες που περιλαμβάνονται σε τιμολόγιο δεσμεύονται σε αυτό. Αν διαγράψετε ένα προσχέδιο, επιλέγετε αν οι ώρες θα ξαναγίνουν τιμολογήσιμες.
Στην εφαρμογή
Έτσι εμφανίζεται στο Half5.
Από αναφορά ωρών σε τιμολόγιο Moneybird
Φιλτράρετε την αναφορά ανά περίοδο, πελάτη ή έργο και δημιουργήστε πρόχειρα τιμολόγια. Το Half5 δημιουργεί ένα πρόχειρο ανά πελάτη.
Μόνο τιμολογήσιμες ώρες που δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί
Αποστολή μέσω Moneybird ή σήμανση ως απεσταλμένο
Η κατάσταση πληρωμής επιστρέφει από το Moneybird
Ένα σύνολο πελατών και έργων
Οι ρυθμίσεις διασύνδεσης δείχνουν ποια δεδομένα συγχρονίζονται και πότε έγινε ο τελευταίος συγχρονισμός.
Επαφές και έργα από το Moneybird
Οι αλλαγές στο Moneybird συγχρονίζονται αυτόματα στο Half5
Νέοι πελάτες στο Half5 μεταφέρονται στο Moneybird
Συχνές ερωτήσεις
Πώς συνδέω την καταγραφή ωρών μου με το Moneybird;
Συνδέεστε με το Moneybird και επιλέγετε διαχείριση. Το Half5 εισάγει επαφές, έργα, λογαριασμούς και συντελεστές ΦΠΑ. Αν αλλάξετε κάτι στο Moneybird, το Half5 ενημερώνει το αντίγραφό του.
Ποιες ώρες μεταφέρονται στο Moneybird;
Από μια αναφορά ωρών δημιουργείτε προσχέδια τιμολογίων: ένα ανά πελάτη, μόνο με τιμολογήσιμες ώρες που δεν έχουν τιμολογηθεί ακόμη. Εάν η οργάνωσή σας χρησιμοποιεί έγκριση, μετρούν μόνο οι εγκεκριμένες ώρες.
Μπορεί μία ώρα να τιμολογηθεί δύο φορές;
Οι ώρες που περιλαμβάνονται σε τιμολόγιο δεσμεύονται σε αυτό. Αν διαγράψετε ένα προσχέδιο, επιλέγετε αν οι ώρες θα ξαναγίνουν τιμολογήσιμες.
Σε ποιο πακέτο περιλαμβάνεται η διασύνδεση με το Moneybird;
Στα Basic και Premium. Οι πρώτες 14 ημέρες δωρεάν.
Το ιστορικό σας δεν αποστέλλεται πουθενά. Αποθηκεύεται με end-to-end κρυπτογράφηση στις δικές σας συσκευές. Ο εργοδότης σας, ο προϊστάμενός σας και το Half5 δεν έχουν πρόσβαση, ούτε και κάποια διασύνδεση. Στο Moneybird μεταφέρονται μόνο στοιχεία πελατών και τιμολόγια με καταχωρημένες ώρες.