Παρακολούθηση ωρών για ελεύθερους επαγγελματίες. Κάθε ώρα στο τιμολόγιο, χωρίς να τρέχετε Παρασκευή απόγευμα.

Γιατί αξίζει να καταγράφετε τις ώρες σας ως ελεύθερος επαγγελματίας

Αν χρεώνετε με την ώρα, κάθε ξεχασμένο τέταρτο σημαίνει χαμένο έσοδο. Σε έργα με σταθερή τιμή, θέλετε να ξέρετε αν το έργο παραμένει κερδοφόρο. Και στην Ολλανδία, για να διεκδικήσετε την έκπτωση αυτοαπασχολούμενου, πρέπει να αποδείξετε ότι καλύπτετε το κριτήριο ωρών των 1.225 ωρών ετησίως· η διαχείριση και η αναζήτηση πελατών μετρούν επίσης.

Ένα υπολογιστικό φύλλο αρκεί όσο το θυμάστε κάθε μέρα. Το Half5 είναι για τις μέρες που δεν το κάνετε.

Πώς λειτουργεί για ελεύθερους επαγγελματίες

Δημιουργείτε πελάτες και έργα, με προεπιλεγμένη τιμή και, όπου χρειάζεται, ξεχωριστή τιμολόγηση ανά πελάτη ή έργο. Μη χρεώσιμες εργασίες, όπως η διαχείριση, καταγράφονται ως ξεχωριστή δραστηριότητα. Αυτές οι ώρες μετρούν στην καταγραφή σας, αλλά δεν τιμολογούνται.

Με το πρόγραμμα Premium, η εφαρμογή για υπολογιστή θυμάται σε τι δουλεύατε και προτείνει ώρες. Με το Basic, καταγράφετε μόνοι σας, από υπολογιστή, κινητό ή web. Και τα δύο περιλαμβάνουν καταγραφή διαδρομών: το κινητό σας ανιχνεύει διαδρομές και επιλέγετε επαγγελματική, μετακίνηση ή ιδιωτική χρήση.

Τιμολόγηση από τις ώρες σας

Στο τέλος του μήνα δημιουργείτε προσχέδιο τιμολογίου ανά πελάτη στο Half5, μόνο με τις χρεώσιμες ώρες που δεν έχουν τιμολογηθεί ακόμη. Ελέγχετε, κατεβάζετε PDF ή στέλνετε με email, προαιρετικά και στον λογιστή σας. Αν χρησιμοποιείτε λογιστικό πρόγραμμα, το τιμολόγιο στέλνεται σε Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ή Exact Online. Ώρα που έχει ήδη τιμολογηθεί δεν μπορεί να τιμολογηθεί ξανά.

Οι αναφορές δείχνουν πόσες ώρες εργαστήκατε ανά πελάτη και δραστηριότητα. Εξάγετε την ετήσια επισκόπηση σε PDF, Excel ή CSV για τη φορολογική σας δήλωση. Το Half5 δεν υπολογίζει το κριτήριο ωρών για εσάς· βλέπετε τα σύνολά σας.

Αναπτύσσεστε; Αναπτύσσεται μαζί σας

Αν προσλάβετε κάποιον ή συνεργαστείτε με άλλον επαγγελματία, προσθέτετε χρήστη. Η έγκριση ωρών, οι άδειες και οι αναφορές ανά εργαζόμενο είναι ήδη ενσωματωμένες. Δείτε παρακολούθηση ωρών για ομάδες.