Βοηθάτε πελάτες όλη μέρα. Κάθε ερώτηση μετράει.
Μια ερώτηση για ΦΠΑ μέσω email, μια συνάντηση για τον ισολογισμό, μία ώρα σε έναν φάκελο. Το Half5 τα εμφανίζει ως προτάσεις στο χρονολόγιό σας, ακόμα και την εβδομάδα της προθεσμίας. Εσείς επιλέγετε τον πελάτη και επιβεβαιώνετε.
- Το ιστορικό σας παραμένει δικό σας
- Mac, Windows, iPhone, Android και web
Είναι Μάρτιος. Το ημερολόγιό σας γεμάτο, η καταγραφή ωρών άδεια.
Τις πιο φορτωμένες εβδομάδες, η καταγραφή ωρών είναι το πρώτο που παραμελείται. Κι όμως τότε γίνεται η περισσότερη δουλειά εκτός προγράμματος.
- 09:40 «Μπορώ να σας ρωτήσω κάτι σύντομα;»
Ένας πελάτης στέλνει email για το εταιρικό αυτοκίνητο. Δέκα λεπτά συμβουλής που δεν καταγράφονται πουθενά.
- 14:20 Μια τελευταία ματιά στα νούμερα
Μια διόρθωση σε φάκελο που είχε ήδη «κλείσει». Η εργασία είναι πραγματική, αλλά δεν ταιριάζει πλέον πουθενά.
- 17:55 Κλείσιμο μήνα
Όλοι πρέπει να συμπληρώσουν τις ώρες τους πριν εκδοθούν τα τιμολόγια. Κι εσείς το ίδιο.
Η Half5 ετοιμάζει ραντεβού, email και εργασίες φακέλων ως προτάσεις. Εσείς ελέγχετε τον πελάτη και τη διάρκεια.
Από το αίτημα του πελάτη μέχρι το τιμολόγιο, χωρίς διπλή καταχώρηση.
Η Half5 προσαρμόζεται στον τρόπο που λειτουργεί ήδη το γραφείο σας: ανά πελάτη, ανά έργο, με έλεγχο πριν την τιμολόγηση.
- Ανά πελάτη και έργο
Οι προτάσεις καταχωρούνται απευθείας στον σωστό πελάτη, με τα δικά σας τιμολόγια και δραστηριότητες.
- Έγκριση πριν τη λογιστική
Ένας partner ή υπεύθυνος ομάδας εγκρίνει τις ώρες πριν αυτές τιμολογηθούν.
- Το δικό σας λογιστικό πρόγραμμα
Τα τιμολόγια αποστέλλονται σε Moneybird, Exact Online, WeFact ή e-Boekhouden.
Εργάζεστε. Το Half5 οργανώνει τη μέρα σας.
Η εφαρμογή για υπολογιστή σε Mac ή Windows καταγράφει τα προγράμματα, τις ιστοσελίδες, τα αρχεία, τα commits και τις συνεδρίες AI που χρησιμοποιήσατε. Το ημερολόγιο και το κινητό σας προσθέτουν ραντεβού, επισκέψεις και διαδρομές. Το Half5 τα μετατρέπει σε προτάσεις, ανά ενότητα εργασίας.
Μια ήρεμη ματιά την εβδομάδα.
Οι υπεύθυνοι ομάδων βλέπουν ανά άτομο και ανά εβδομάδα τι έχει καταγραφεί, μαζί με άδειες και διαδρομές. Μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν με αιτιολόγηση. Τα δικά σας ωράρια τα εγκρίνει πάντα άλλος. Το χρονολόγιο πίσω από αυτές τις ώρες δεν είναι ορατό σε αυτούς.
Η εμπιστοσύνη είναι το επάγγελμά σας. Και εντός του γραφείου σας.
Το ιστορικό σας βρίσκεται μόνο στις δικές σας συσκευές και συγχρονίζεται με end-to-end κρυπτογράφηση. Κανείς στο γραφείο δεν μπορεί να το ανοίξει – ούτε συνεργάτης, ούτε διαχειριστής, ούτε η Half5. Το γραφείο βλέπει μόνο τις ώρες που υποβάλλετε.
Μετάβαση στο trust center- Μόνο εσείς βλέπετε το χρονολόγιό σας Ο υπολογιστής και το τηλέφωνό σας καταγράφουν τη μέρα σας σε μια χρονογραμμή που αποθηκεύεται μόνο στις δικές σας συσκευές, με end-to-end κρυπτογράφηση. Ο προϊστάμενός σας, οι διαχειριστές και το Half5 δεν έχουν πρόσβαση.
- Ο/Η προϊστάμενός σας βλέπει ό,τι υποβάλλετε Ο/Η προϊστάμενός σας και οι διαχειριστές βλέπουν τις ώρες, τις διαδρομές και τις άδειες που υποβάλλετε και τις εγκρίνουν ανά εβδομάδα. Οι συνάδελφοι χωρίς αυτόν τον ρόλο δεν έχουν πρόσβαση.