Τι καταγράφει το Half5 και ποιος έχει πρόσβαση.
Η χρονογραμμή σας είναι κρυπτογραφημένη στις δικές σας συσκευές και δεν μπορεί να ανοιχτεί από κανέναν άλλον – ούτε από τον προϊστάμενό σας, διαχειριστή ή το Half5. Ό,τι καταχωρείτε (ώρες, άδειες, διαδρομές) το βλέπει ο προϊστάμενός σας. Σε αυτή τη σελίδα εξηγούμε αναλυτικά, ανά ρόλο, τι σημαίνει αυτό.
- Χρονογραμμή
- Μόνο εσείς· ο προϊστάμενός σας βλέπει τις καταχωρίσεις σας
- Marketing
- Καμία μέτρηση Google ή Meta πριν τη συγκατάθεση
- Επικοινωνία
- [email protected]
Τέσσερις τύποι δεδομένων.
Τα ακριβή δεδομένα που υπάρχουν εξαρτώνται από τις συνδέσεις και τις εφαρμογές που χρησιμοποιεί η κάθε οργάνωση.
- Λογαριασμός και ρύθμιση εταιρείας
- Ονόματα, email, τμήματα, ρόλοι, εργάσιμες, τιμές, πελάτες, έργα και ρυθμίσεις.
- Προσωπικό χρονολόγιο
- Εφαρμογές, παράθυρα, ιστότοποι, αρχεία, commits, συνεδρίες AI, επισκέψεις, αναγνωρισμένες διαδρομές και τηλεφωνικές κλήσεις (αριθμός, όνομα επαφής, κατεύθυνση, ώρα και διάρκεια· ποτέ το περιεχόμενο). Κρυπτογραφημένα στη συσκευή σας και συγχρονισμένα μόνο μεταξύ των δικών σας συσκευών. Ο διακομιστής τα αποθηκεύει κρυπτογραφημένα, χωρίς το κλειδί. Τα ραντεβού από τη δική σας σύνδεση ημερολογίου τα βλέπετε μόνο εσείς.
- Καταχωρήσεις
- Ώρες, άδειες και διαδρομές που καταχωρεί ο ίδιος ο χρήστης: ημερομηνία, διάρκεια, πελάτης, έργο, δραστηριότητα, περιγραφή, κατάσταση έγκρισης και κατάσταση τιμολόγησης.
- Διασυνδέσεις, υποστήριξη και ιστοσελίδα
- Ρυθμίσεις διασύνδεσης, μηνύματα υποστήριξης, ερωτήσεις προς τον βοηθό, απαραίτητα cookies και μέτρηση marketing μόνο με τη συγκατάθεσή σας.
Πού βρίσκεται το όριο και γιατί είναι σταθερό.
- Χρονογραμμή: μόνο εσείς
- Ούτε ο προϊστάμενος, ούτε ο διαχειριστής, ούτε το Half5 μπορούν να ανοίξουν το χρονολόγιό σας. Το κλειδί βρίσκεται μόνο στις δικές σας συσκευές· καμία ρύθμιση ή ρόλος δεν το αλλάζει αυτό.
- Αποθήκευση από εσάς
- Μια πρόταση γίνεται καταχώρηση μόνο όταν την αποθηκεύσετε. Μόνο τότε τη βλέπει ο προϊστάμενός σας.
- Έγκριση πριν την τιμολόγηση
- Εάν η έγκριση είναι ενεργή, μόνο οι εγκεκριμένες ώρες τιμολογούνται. Τις δικές σας ώρες τις εγκρίνει άλλος.
- Συνδέσεις
- Τα λογιστικά πακέτα λαμβάνουν πελάτες, έργα και τιμολόγια. Ένας AI agent μέσω MCP διαβάζει και καταχωρεί μόνο τις ώρες του χρήστη που τον συνέδεσε. Καμία διασύνδεση δεν μπορεί να διαβάσει το χρονολόγιο.
Ανά ρόλο: χρονολόγιο, καταγραφές και υπεύθυνοι.
Καμία ιδιότητα χρήστη δεν μπορεί να δει το χρονολόγιο άλλου. Οι αναφορές εμφανίζουν καταχωρήσεις ανά άτομο, πάντα με τα ίδια όρια.
| Ρόλος | Χρονογραμμή | Καταχωρήσεις | Από ποιον |
|---|---|---|---|
| Εσείς | Ανοίγει και διορθώνει τη δική σας χρονογραμμή. | Οι δικές σας ώρες, άδειες και διαδρομές. | Μόνο εσείς. |
| Υπεύθυνος τμήματος | Δεν είναι δυνατή η άνοιγμα. | Ώρες, άδειες και διαδρομές· εγκρίνετε ή απορρίπτετε· αναφορές ανά άτομο. | Άτομα με αυτό το τμήμα ως κύριο, συν όλες τις ώρες σε έργα του τμήματος. |
| Διαχειριστής | Δεν είναι δυνατή η άνοιγμα. | Ώρες, άδειες, διαδρομές, αναφορές, τιμολόγια και ρυθμίσεις. | Ολόκληρος ο οργανισμός. |
| Συνδέσεις και agents | Δεν είναι δυνατή η άνοιγμα. | Λογιστική: πελάτες, έργα, τιμολόγια. AI agent: καταχώρηση και ανάκτηση ωρών. | Ένας AI-agent βλέπει μόνο τις ώρες του χρήστη που τον συνέδεσε. |
Από το χρονολόγιο στο τιμολόγιο, σε τέσσερα βήματα.
Μόνο το πρώτο βήμα είναι ιδιωτικό. Από το δεύτερο βήμα και μετά, εργάζεστε με καταχωρίσεις που έχετε αποθηκεύσει εσείς.
Η διαδρομή
- 01 Προσωπικό χρονολόγιο
- Μόνο για εσάς, κρυπτογραφημένο στις συσκευές σας.
- 02 Καταχώρηση
- Καταχωρείτε μία ώρα, άδεια ή διαδρομή. Από αυτό το σημείο και μετά, ο προϊστάμενός σας το βλέπει.
- 03 Έγκριση
- Ο προϊστάμενος εγκρίνει ή απορρίπτει με αιτιολόγηση.
- 04 Τιμολόγιο και λογιστική
- Οι εγκεκριμένες ώρες γίνονται γραμμές τιμολογίου· το τιμολόγιο μπορεί να σταλεί στο λογιστικό σας πρόγραμμα.
Ρόλοι
Υπάρχουν τρεις ρόλοι: διαχειριστής, υπεύθυνος τμήματος και εργαζόμενος. Κανένας δεν μπορεί να δει τη χρονογραμμή άλλου.
Λειτουργίες AI
Η αναγνώριση πελατών και έργων γίνεται στη δική σας συσκευή. Αν επιλέξετε να δημιουργηθεί περιγραφή, οι τίτλοι παραθύρων και τα commits της συγκεκριμένης ώρας αποστέλλονται στη Google Gemini ή το OpenAI. Ο βοηθός υποστήριξης δεν διαβάζει το χρονολόγιό σας.
Δικαιώματα διασύνδεσης
Οι AI agents συνδέονται με OAuth στον λογαριασμό του χρήστη. Στο Half5 βλέπετε ποιοι agents είναι συνδεδεμένοι και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση.
Τι μπορείτε να ζητήσετε.
Στείλτε email στο [email protected]. Αν αφορά δεδομένα που διαχειρίζεται ο εργοδότης σας, όπως οι καταχωρήσεις σας, το αίτημα γίνεται μέσω του εργοδότη.
- Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται το Half5 για εσάς.
- Διόρθωση, διαγραφή ή εξαγωγή των δεδομένων σας.
- Ένσταση ή περιορισμός όπου το επιτρέπει ο νόμος.
- Διαγράφετε εσείς ο ίδιος/η ίδια το τοπικό σας ιστορικό, από τις ρυθμίσεις απορρήτου της εφαρμογής.
- Την αποδοχή για μέτρηση marketing την αλλάζετε από τις ρυθμίσεις cookies.
Διαγραφή λογαριασμού και δεδομένων σας
- Half5: ανοίξτε το Προφίλ και επιλέξτε Διαγραφή λογαριασμού. Έτσι διαγράφετε τον λογαριασμό σας και όλα τα σχετικά δεδομένα.
- Half5 Κλήσεις: αποσυνδέστε το τηλέφωνο στο Half5 από τις Συσκευές ή διαγράψτε τον λογαριασμό σας στο Half5. Έτσι διαγράφονται και οι συγχρονισμένες κλήσεις.
- Αν δεν τα καταφέρετε μέσα από την εφαρμογή, στείλτε email στο [email protected] από το email του λογαριασμού σας. Τα δεδομένα σας διαγράφονται εντός 30 ημερών.
Συμφωνίες και προμηθευτές.
Οι ρόλοι, η τεχνητή νοημοσύνη και οι διασυνδέσεις παρουσιάζονται παραπάνω. Παρακάτω: ποιος έχει την ευθύνη και ποιοι προμηθευτές συνεργάζονται.
Ο πελάτης ως υπεύθυνος επεξεργασίας, η Half5 ως εκτελών την επεξεργασία
Όταν μια οργάνωση εφαρμόζει το Half5, οι ρόλοι, οι οδηγίες και οι χρόνοι διατήρησης καθορίζονται σε συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων.
Ιστοσελίδα και επικοινωνία
Για επισκέψεις στην ιστοσελίδα και αιτήματα επικοινωνίας, το Half5 χρησιμοποιεί μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για να απαντήσει.
Προμηθευτές και διαβίβαση δεδομένων
Το Half5 συνεργάζεται με παρόχους για hosting, email, πληρωμές, παρακολούθηση σφαλμάτων και λειτουργίες AI. Η λίστα υπεργολάβων αναφέρει αναλυτικά ποιος λαμβάνει ποια δεδομένα και πού.