Για ομάδες και μικρές επιχειρήσεις

Παρακολούθηση ωρών για ομάδες σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Ώρες που μετρούν, χωρίς διαρκή έλεγχο.

Οι εργαζόμενοί σας καταχωρούν ώρες, άδειες και διαδρομές. Εσείς εγκρίνετε ανά εβδομάδα και τιμολογείτε μόνο τις εγκεκριμένες ώρες. Το τι έκανε ο καθένας μέσα στη μέρα παραμένει προσωπικό του.

Δοκιμάστε δωρεάν για 14 ημέρες

Πώς λειτουργεί

Η επισκόπηση εγκρίσεων στο Half5 με εβδομάδα εργαζομένου και αίτημα άδειας

Πού συνήθως μπλοκάρει μια ομάδα

Σε μια ομάδα δέκα ατόμων, το πρόβλημα σπάνια είναι ατομικό. Είναι το σύνολο: ώρες που καταχωρούνται με καθυστέρηση, γραμμές χωρίς περιγραφή, άδειες σε ξεχωριστή λίστα και διαδρομές που κανείς δεν τιμολογεί. Στο τέλος του μήνα, κάποιος προσπαθεί να τα συνδυάσει όλα για τα τιμολόγια.

Το Half5 τα συγκεντρώνει όλα σε μία καταχώρηση. Κάθε εργαζόμενος βλέπει στο δικό του Χρονολόγιο τι ξέχασε να δηλώσει, και εσείς βλέπετε την εβδομάδα που υποβάλλει.

Εβδομαδιαία έγκριση, με τέσσερα μάτια

Ανά εργαζόμενο βλέπετε τις καταχωρημένες ώρες της εβδομάδας, μαζί με άδειες και διαδρομές. Αν όλα είναι σωστά, εγκρίνετε όλη την εβδομάδα με ένα κλικ. Αν υπάρχει λάθος, απορρίπτετε τη γραμμή με αιτιολόγηση που βλέπει ο εργαζόμενος. Εβδομάδες με λιγότερες ώρες από το συμβόλαιο ή ώρες χωρίς περιγραφή επισημαίνονται.

Κανείς δεν εγκρίνει τις δικές του ώρες, εκτός αν είναι ο μόνος υπεύθυνος. Με ενεργοποιημένη την έγκριση, μόνο οι εγκεκριμένες ώρες τιμολογούνται. Οι διαδρομές περνούν από έγκριση μόνο όταν υπάρχει οικονομικό αντίκρισμα. Περισσότερα στο έγκριση ωρών.

Ρόλοι και τμήματα

Οι διαχειριστές βλέπουν και διαχειρίζονται όλη την οργάνωση. Ένας υπεύθυνος τμήματος βλέπει και εγκρίνει μόνο τις καταχωρήσεις του τμήματός του. Οι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τις δικές τους ώρες. Για κάθε εργαζόμενο ορίζετε εργάσιμες ημέρες και αμοιβή, ώστε όποιος εργάζεται τέσσερις ημέρες να μην συγκρίνεται με πενθήμερο.

Η άδεια αιτείται στην ίδια εφαρμογή: ολόκληρη μέρα, μισή ή μερικές ώρες. Η αίτηση εμφανίζεται στην κορυφή της έγκρισης, δίπλα σε όσους ήδη λείπουν εκείνες τις εβδομάδες.

Από τις εγκεκριμένες ώρες σε τιμολόγιο και αναφορά

Από τις εγκεκριμένες ώρες δημιουργείτε προσχέδια τιμολογίων ανά πελάτη, τα οποία στέλνετε από το Half5 ή μεταφέρετε σε Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ή Exact Online. Στις αναφορές βλέπετε ανά πελάτη, έργο, εργαζόμενο και δραστηριότητα πού πήγε ο χρόνος, ποιο έργο ξεπερνά τον προϋπολογισμό και τι απομένει να τιμολογηθεί.

Ιδιωτικότητα στην ομάδα

Βλέπετε τι καταχωρεί κάποιος. Όχι τι έκανε.

Το Χρονολόγιο ανήκει στον εργαζόμενο

Κρυπτογραφημένο με κλειδί που υπάρχει μόνο στις δικές του συσκευές. Ούτε ο διαχειριστής δεν έχει πρόσβαση.
Χωρίς στιγμιότυπα οθόνης

Το Half5 δεν τραβάει στιγμιότυπα οθόνης και δεν καταγράφει πληκτρολογήσεις.
Τα ποσά μόνο σε όσους επιτρέπεται

Εσείς επιλέγετε αν οι υπεύθυνοι τμημάτων βλέπουν έσοδα και αμοιβές ή μόνο ώρες.

Συχνές ερωτήσεις

Ως εργοδότης, μπορώ να δω τι κάνουν οι εργαζόμενοί μου στον υπολογιστή τους;

Όχι. Μόνο ο εργαζόμενος μπορεί να ανοίξει το Χρονολόγιο με προγράμματα και ιστοσελίδες. Εσείς βλέπετε τις ώρες, τις άδειες και τις διαδρομές που δηλώνουν και υποβάλλουν.

Είναι υποχρεωτική η έγκριση;

Όχι, ενεργοποιείται ή απενεργοποιείται ανά οργανισμό. Χωρίς έγκριση, τα τιμολόγια δημιουργούνται από όλες τις καταχωρημένες ώρες.

Πόσο κοστίζει για μια ομάδα;

Πληρώνετε ανά χρήστη τον μήνα· οι τιμές είναι στη σελίδα τιμών. Από 50 χρήστες και πάνω υπάρχει έκπτωση όγκου, ενώ με ετήσιο πλάνο μπορείτε να πληρώσετε με τιμολόγιο.

Πώς ξεκινά μια ομάδα;

Δημιουργείτε λογαριασμό, προσκαλείτε τους συναδέλφους σας και ορίζετε ρόλους, εργάσιμες ημέρες και αμοιβές. Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν. Δεν χρειάζεστε demo ή τηλεφωνική επικοινωνία.

Συνέχεια ανάγνωσης

Μάθετε περισσότερα για το Half5

Δοκιμάστε το για έναν μήνα με όλη την ομάδα σας.

14 ημέρες δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα. Στο τέλος της δοκιμαστικής περιόδου επιλέγετε πρόγραμμα μέσα στην εφαρμογή και συμπληρώνετε τα στοιχεία πληρωμής σας. Μπορείτε να διακόψετε οποιαδήποτε στιγμή.