Εφαρμογή καταγραφής διαδρομών που ετοιμάζει τις μετακινήσεις σας. Εσείς επιλέγετε: επαγγελματική, μετακίνηση ή ιδιωτική χρήση.
Η εφαρμογή Half5 για iPhone ή Android καταλαβαίνει πότε οδηγείτε και ετοιμάζει τη διαδρομή με διευθύνσεις και χιλιόμετρα. Εσείς επιβεβαιώνετε ανά εβδομάδα και εξάγετε το ημερολόγιο διαδρομών σας.
Τι πρέπει να περιέχει η καταγραφή διαδρομών
Αυτό εξαρτάται από το όχημά σας. Αν οδηγείτε δικό σας αυτοκίνητο και λαμβάνετε αποζημίωση χιλιομέτρων, αρκούν η ημερομηνία, η απόσταση και ο σκοπός. Αν έχετε εταιρικό αυτοκίνητο με δήλωση μη ιδιωτικής χρήσης, η ολλανδική εφορία απαιτεί πλήρες ημερολόγιο διαδρομών: για κάθε διαδρομή, ημερομηνία, διαδρομή, ενδείξεις χιλιομετρητή και επαγγελματικό σκοπό. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στους κανόνες καταγραφής διαδρομών.
Η Half5 ζητά για κάθε διαδρομή μόνο ό,τι απαιτείται για το όχημά σας. Επιλέγετε φορολογικό καθεστώς ανά όχημα και η φόρμα διαδρομής προσαρμόζεται ανάλογα. Η Half5 γνωρίζει τα καθεστώτα Ολλανδίας, Βελγίου, Γερμανίας και Γαλλίας.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη καταγραφή διαδρομών
Το ενεργοποιείτε και η εφαρμογή ανιχνεύει αυτόματα τις διαδρομές με αυτοκίνητο. Το κινητό σας βρίσκει τα ονόματα τοποθεσιών, όχι ο διακομιστής της Half5. Οι ανιχνευμένες διαδρομές περιμένουν εσάς· μέχρι να τις επιβεβαιώσετε, μόνο εσείς τις βλέπετε.
Επιβεβαιώνετε κάθε διαδρομή ή ολόκληρη την εβδομάδα μαζί και επιλέγετε αν είναι επαγγελματική, μετακίνηση ή ιδιωτική. Ιδιωτική διαδρομή με δικό σας αυτοκίνητο δεν αποθηκεύεται. Με εταιρικό αυτοκίνητο παραμένει, γιατί το πλήρες ημερολόγιο διαδρομών απαιτεί και τα ιδιωτικά χιλιόμετρα. Δεν ανιχνεύεται αυτόματα; Μπορείτε να προσθέσετε διαδρομή και χειροκίνητα, από web, desktop ή κινητό.
Διαδρομές μαζί με τις ώρες σας
Οι διαδρομές καταγράφονται μαζί με την εργασία και τις άδειές σας, αλλά δεν μετρούν ως εργάσιμος χρόνος. Ανά πελάτη επιλέγετε αν οι διαδρομές τιμολογούνται: ανά χιλιόμετρο, με σταθερό ποσό ανά διαδρομή ή ως χρόνος μετακίνησης με ποσοστό της ωριαίας αμοιβής. Αν καταβάλλετε αποζημίωση χιλιομέτρων σε εργαζόμενους με δικό τους αυτοκίνητο, βλέπετε ανά εβδομάδα ποιες διαδρομές κοστίζουν χρήματα για κάθε εργαζόμενο.
Μόνο οι διαδρομές που αφορούν χρήματα περνούν από έγκριση. Οι υπόλοιπες παραμένουν απλώς στην καταγραφή σας. Με την εξαγωγή ημερολογίου διαδρομών, κατεβάζετε αρχείο CSV για Excel ή τον λογιστή σας.
Δεν συμπληρώνετε ποτέ περισσότερα από όσα χρειάζονται.
-
Δικό σας αυτοκίνητο
Ημερομηνία, απόσταση, σκοπός και διαδρομή. Αρκετά για αποζημίωση χιλιομέτρων ή τιμολόγηση.
-
Εταιρικό αυτοκίνητο, χωρίς ιδιωτική χρήση
Πλήρες ημερολόγιο διαδρομών με ενδείξεις χιλιομετρητή, αποκλίσεις διαδρομής και αριθμό κυκλοφορίας.
-
Φορολογητέο όφελος ή van
Μόνο η απόσταση. Για van αποκλειστικά επαγγελματικής χρήσης, η επιλογή ιδιωτικής διαδρομής δεν εμφανίζεται.
Συχνές ερωτήσεις
Λειτουργεί η καταγραφή διαδρομών σε iPhone και Android;
Ναι. Η εφαρμογή για iPhone και Android ανιχνεύει αυτόματα τις διαδρομές αν το ενεργοποιήσετε. Σε web και desktop προσθέτετε διαδρομές χειροκίνητα.
Μπορεί ο εργοδότης μου να δει πού οδήγησα;
Μόνο εσείς βλέπετε τις μη επιβεβαιωμένες διαδρομές. Ο εργοδότης σας βλέπει μόνο όσες επιβεβαιώσετε. Ιδιωτική διαδρομή με δικό σας αυτοκίνητο δεν αποθηκεύεται.
Μπορώ να εξάγω το ημερολόγιο διαδρομών μου;
Ναι, ως αρχείο CSV με ημερομηνία, σκοπό, από, προς, απόσταση, αριθμό κυκλοφορίας, όχημα, ενδείξεις χιλιομετρητή, πελάτη και εργαζόμενο.
Περιλαμβάνεται η καταγραφή διαδρομών σε όλα τα πακέτα;
Ναι, στα Basic και Premium. Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν. Δείτε τιμές.
Μάθετε περισσότερα για το Half5
- Εφαρμογή καταγραφής χρόνου Ώρες, διαδρομές και άδειες σε υπολογιστή, κινητό και web
- Παρακολούθηση ωρών για ελεύθερους επαγγελματίες Ώρες, διαδρομές και τιμολόγια για αυτοαπασχολούμενους
- Παρακολούθηση ωρών για ομάδες Εβδομαδιαία έγκριση, τμήματα και τιμολόγηση
- Αυτόματη καταγραφή χρόνου Το Timeline σας προτείνει ώρες, εσείς τις επιβεβαιώνετε
- Διαδρομές Αναλυτικά τα φορολογικά καθεστώτα και η έγκριση
- Κατεβάστε τις εφαρμογές Για iPhone και Android