WeFact · Live

Schválené hodiny sa stávajú faktúrami vo WeFact

Klienti sú v oboch systémoch totožní. Schválené hodiny sa posielajú do WeFact ako návrh faktúry pre každého klienta.

Ako to funguje

Z pracovného dňa priamo do WeFact, bez prepisovania.

Prepojíte sa bezpečnostným kódom z prostredia WeFact. Vo WeFact pridáte IP adresu Half5 na zoznam povolených; prepojovacia obrazovka zobrazí adresu aj postup.

1
Prepojiť pomocou bezpečnostného kódu

Vložte bezpečnostný kód z WeFact do Half5 a zadajte IP adresu Half5 do WeFact.
2
Schváliť týždeň

Vedúci schvaľuje alebo zamieta odovzdané hodiny za každého zamestnanca. Vedúci vidia len zaevidované hodiny, nikdy nie časovú os.
3
Návrh vo WeFact

Návrh faktúry je vo WeFact. Skontrolujete a odošlete ho.

Čo sa prenáša

Čo zabezpečuje prepojenie s WeFact.

Z prehľadu hodín vytvoríte návrhy faktúr: jednu pre každého klienta, len s fakturovateľnými hodinami, ktoré ešte neboli fakturované. Ak vaša organizácia používa schvaľovanie, započítavajú sa len schválené hodiny.

Klienti zosynchronizovaní
Dlžníci z WeFact sa stanú zákazníkmi v Half5 a noví zákazníci z Half5 sa prenesú ako dlžníci do WeFact.
Návrhy faktúr
Vyberte si jeden riadok na každú položku alebo jeden zlučovací riadok, a či sa zobrazí popis, aktivita, projekt a zamestnanec.
Odoslať
Faktúru odošlite e-mailom cez WeFact alebo ju označte ako odoslanú sami.
Hodiny nikdy nebudú fakturované dvakrát
Hodiny na faktúre sú s ňou pevne spojené. Ak návrh zmažete, rozhodnete, či sa hodiny opäť stanú fakturovateľnými.

Často kladené otázky

Ako prepojím svoju evidenciu hodín s WeFact?

Prepojíte sa bezpečnostným kódom z prostredia WeFact. Vo WeFact pridáte IP adresu Half5 na zoznam povolených; prepojovacia obrazovka zobrazí adresu aj postup.

Ktoré hodiny sa prenášajú do WeFact?

Môže byť jedna hodina fakturovaná dvakrát?

Hodiny na faktúre sú s ňou pevne spojené. Ak návrh zmažete, rozhodnete, či sa hodiny opäť stanú fakturovateľnými.

V ktorom predplatnom je prepojenie s WeFact?

V Basic aj Premium. Prvých 14 dní zadarmo.

Vaša časová os sa nikam neposiela. Je uložený end-to-end šifrovane len vo vašich zariadeniach. Váš zamestnávateľ, nadriadený ani Half5 k nemu nemajú prístup a žiadna integrácia ho nezíska. Do WeFact sa prenášajú len údaje o zákazníkoch a faktúry s odovzdanými hodinami.

Prejsť do trust centra

Iné prepojenia