WeFact · Živě

Schválené hodiny se stanou fakturami ve WeFact

Klienti jsou v obou systémech stejní. Schválené hodiny odešlete do WeFact jako návrh faktury pro každého klienta.

Jak to funguje

Z vašeho pracovního dne do WeFact, bez ručního přepisování.

Propojíte pomocí bezpečnostního kódu z vašeho prostředí WeFact. Ve WeFact přidáte IP adresu Half5 na seznam povolených; propojovací obrazovka ukáže adresu i postup.

1
Propojit pomocí bezpečnostního kódu

Vložte bezpečnostní kód WeFact do Half5 a zadejte IP adresu Half5 do WeFact.
2
Schválit týden

Vedoucí schvaluje nebo zamítá odevzdané hodiny jednotlivých osob. Vedoucí vidí pouze zaregistrované hodiny, nikdy ne časovou osu.
3
Návrh ve WeFact

Návrh faktury je ve WeFact. Zkontrolujete ji a odešlete.

Co se přenáší

Co propojení s WeFact zařídí.

Z přehledu hodin vytvoříte návrhy faktur: jednu na každého klienta, pouze za fakturovatelné hodiny, které ještě nebyly vyúčtovány. Pokud vaše organizace využívá schvalování, započítávají se jen schválené hodiny.

Klienti synchronizováni
Dlužníci z WeFact se stanou zákazníky v Half5 a noví zákazníci z Half5 se převedou jako dlužníci do WeFact.
Návrhy faktur
Zvolte jeden řádek na záznam nebo sloučený řádek, a zda zobrazit popis, činnost, projekt a pracovníka.
Odeslat
Fakturu odešlete e-mailem přes WeFact, nebo ji označíte jako odeslanou sami.
Hodiny nikdy nejsou fakturovány dvakrát
Hodiny navázané na fakturu jsou uzamčené. Pokud návrh smažete, rozhodnete, zda se hodiny opět stanou fakturovatelnými.

Často kladené dotazy

Jak propojím svou evidenci hodin s WeFact?

Propojíte pomocí bezpečnostního kódu z vašeho prostředí WeFact. Ve WeFact přidáte IP adresu Half5 na seznam povolených; propojovací obrazovka ukáže adresu i postup.

Které hodiny se posílají do WeFact?

Může být jedna hodina fakturována dvakrát?

Hodiny navázané na fakturu jsou uzamčené. Pokud návrh smažete, rozhodnete, zda se hodiny opět stanou fakturovatelnými.

Ve kterém tarifu je propojení s WeFact?

V tarifech Basic a Premium. Prvních 14 dní zdarma.

Vaše časová osa nikam neodchází. Je end-to-end šifrovaný pouze na vašich zařízeních. Váš zaměstnavatel, nadřízený ani Half5 k němu nemají přístup a žádné propojení ho nezíská. Do WeFact se posílají jen údaje o zákaznících a faktury s odevzdanými hodinami.

Do centra důvěry

Další propojení