Moneybird · Live

Schválené hodiny sa stávajú faktúrami v Moneybird

Kontakty, projekty a účtovné účty sa načítajú z Moneybird. Schválené hodiny sa vracajú ako návrh faktúry ku každému klientovi.

Vyskúšajte na 14 dní zdarma

Všetky prepojenia

Ako to funguje

Z pracovného dňa priamo do Moneybird, bez prepisovania.

Prepojíte sa prihlásením do Moneybird a výberom účtovníctva. Half5 potom načíta vaše kontakty, projekty, účty hlavnej knihy a sadzby DPH. Ak niečo zmeníte v Moneybird, Half5 si aktualizuje svoju kópiu.

1
Údaje z Moneybird v Half5

Váš tím zapisuje hodiny na kontakty a projekty, ktoré už sú v Moneybird.
2
Schváliť týždeň

Vedúci schvaľuje alebo zamieta odovzdané hodiny za každého zamestnanca. Vedúci vidia len zaevidované hodiny, nikdy nie časovú os.
3
Návrh v Moneybird

Návrh faktúry je v Moneybird. Skontrolujete a odošlete ho.

Čo sa prenáša

Čo zabezpečuje prepojenie s Moneybird.

Z prehľadu hodín vytvoríte návrhy faktúr: jednu pre každého klienta, len s fakturovateľnými hodinami, ktoré ešte neboli fakturované. Ak vaša organizácia používa schvaľovanie, započítavajú sa len schválené hodiny.

Účtovné účty a DPH
Položky faktúry využívajú účty hlavnej knihy a sadzby DPH z vašej Moneybird administrácie. Zahraniční klienti dostanú DPH podľa pravidiel ich krajiny.
Pravidlá podľa vašich potrieb
Vyberte si jeden riadok na každú položku alebo jeden zlučovací riadok, a či sa zobrazí popis, aktivita, projekt a zamestnanec. Pred odoslaním môžete pridať zľavu.
Odoslanie a platba
Faktúru odošlite e-mailom cez Moneybird alebo ju označte ako odoslanú sami. Po úhrade v Moneybird sa v Half5 automaticky označí ako zaplatená.
Hodiny nikdy nebudú fakturované dvakrát
Hodiny na faktúre sú s ňou pevne spojené. Ak návrh zmažete, rozhodnete, či sa hodiny opäť stanú fakturovateľnými.

V aplikácii

Takto to vyzerá v Half5.

Z prehľadu hodín na faktúru v Moneybird

Filtrovať prehľad podľa obdobia, klienta alebo projektu a vytvoriť z neho návrhy faktúr. Half5 vytvorí jeden návrh na klienta.

Len fakturovateľné hodiny, ktoré ešte neboli vyfakturované
Odošlete cez Moneybird alebo označíte ako odoslané
Stav úhrady sa vracia z Moneybird

Návrhy faktúr zo schválených hodín v Half5

Jedna sada klientov a projektov

Nastavenia prepojenia zobrazujú, ktoré údaje sa synchronizujú a kedy prebehla posledná synchronizácia.

Kontakty a projekty z Moneybird
Zmeny v Moneybird sa automaticky prenesú do Half5
Noví klienti v Half5 sa prenášajú do Moneybird

Prepojenia s účtovníctvom a kalendárom v Half5

Často kladené otázky

Ako prepojím svoju evidenciu hodín s Moneybird?

Ktoré hodiny sa prenášajú do Moneybird?

Môže byť jedna hodina fakturovaná dvakrát?

Hodiny na faktúre sú s ňou pevne spojené. Ak návrh zmažete, rozhodnete, či sa hodiny opäť stanú fakturovateľnými.

V ktorom predplatnom je prepojenie s Moneybird?

V Basic aj Premium. Prvých 14 dní zadarmo.

Vaša časová os sa nikam neposiela. Je uložený end-to-end šifrovane len vo vašich zariadeniach. Váš zamestnávateľ, nadriadený ani Half5 k nemu nemajú prístup a žiadna integrácia ho nezíska. Do Moneybird sa prenášajú len údaje o zákazníkoch a faktúry s odovzdanými hodinami.

Prejsť do trust centra

Iné prepojenia