Sledovanie jázd a kniha jázd

Aplikácia na sledovanie jázd, ktorá pripraví záznamy za vás. Vyberiete si: služobná, dochádzka alebo súkromná jazda.

Aplikácia Half5 pre iPhone alebo Android rozpozná, keď šoférujete, a pripraví jazdu s adresami a kilometrami. Potvrdíte týždeň a exportujete knihu jázd.

Vyskúšajte na 14 dní zdarma

Ako to funguje

Vozidlá, automaticky rozpoznané jazdy a schvaľovanie v aplikácii Half5

Čo musí obsahovať záznam jázd

Závisí to od vášho auta. Ak jazdíte vlastným autom a dostávate cestovné náhrady, stačí dátum, vzdialenosť a účel. Ak používate firemné auto s vyhlásením o žiadnom súkromnom použití, holandský daňový úrad vyžaduje kompletnú knihu jázd: pri každej jazde dátum, trasu, stav tachometra a služobný účel. Viac o pravidlách nájdete v knihe jázd.

Half5 sa pri každej jazde pýta len na to, čo je potrebné pre vaše vozidlo. Pre každé vozidlo si zvolíte daňový režim a formulár jazdy sa mu prispôsobí. Half5 pozná režimy Holandska, Belgicka, Nemecka a Francúzska.

Ako funguje automatické sledovanie jázd

Zapnete a aplikácia sama rozpozná jazdy autom. Vaše zariadenie vyhľadáva názvy miest, nie server Half5. Zistené jazdy čakajú na vaše potvrdenie; kým ich nepotvrdíte, vidíte ich len vy.

Potvrdzujete po jednej jazde alebo celý týždeň naraz a vyberáte služobnú, dochádzkovú alebo súkromnú jazdu. Súkromná jazda vo vlastnom aute sa neukladá. Pri firemnom aute zostáva, pretože kompletná kniha jázd vyžaduje aj súkromné kilometre. Automatická detekcia nefunguje? Jazdu môžete pridať aj ručne – na webe, počítači alebo mobile.

Jazdy spolu s pracovným časom

Jazdy sú v rovnakom zázname ako vaša práca a dovolenky, ale nepočítajú sa do odpracovaného času. Pri každom klientovi si zvolíte, ako sa jazdy fakturujú: podľa kilometrov, pevnou sumou za jazdu alebo ako cestovný čas podľa hodinovej sadzby. Ak vyplácate zamestnancom cestovné náhrady za vlastné auto, vidíte za každého zamestnanca týždenne, ktoré jazdy stoja peniaze.

Len jazdy, ktoré sú spojené s výdavkami, idú na schválenie. Ostatné zostávajú vo vašom zázname. Exportom knihy jázd si stiahnete CSV pre Excel alebo účtovníka.

Podľa vozidla

Nikdy nevypĺňate viac, než je potrebné.

Vlastné auto

Dátum, vzdialenosť, účel a trasa. Stačí na cestovné náhrady alebo fakturáciu.
Firemné auto, bez súkromného použitia

Kompletná kniha jázd s tachometrom, odchýlkami trasy a evidenčným číslom.
Zdaniteľný benefit alebo dodávka

Len vzdialenosť. Pri dodávke výlučne na podnikanie sa súkromná možnosť neuvádza.

Často kladené otázky

Funguje sledovanie jázd na iPhone aj Androide?

Áno. Aplikácia pre iPhone aj Android automaticky rozpozná jazdy, ak ju zapnete. Na webe a počítači jazdy pridávate ručne.

Vidí môj zamestnávateľ, kde som jazdil?

Nepotvrdené jazdy vidíte len vy. Zamestnávateľ vidí len jazdy, ktoré potvrdíte. Súkromná jazda vo vlastnom aute sa neukladá.

Môžem si exportovať knihu jázd?

Áno, ako CSV s dátumom, účelom, odkiaľ, kam, vzdialenosťou, evidenčným číslom, vozidlom, stavom tachometra, klientom a zamestnancom.

Je sledovanie jázd súčasťou každého balíka?

Áno, v Basic aj Premium. Prvých 14 dní je zadarmo. Pozrite si cenník.

Čítať ďalej

Viac o Half5

Nechajte svoj telefón sledovať vaše jazdy už od zajtra.

14 dní zadarmo, bez potreby kreditnej karty. Po skončení skúšobného obdobia si v aplikácii vyberiete plán a zadáte platobné údaje. Kedykoľvek môžete zrušiť.

Vyskúšajte na 14 dní zdarma

Zobraziť ceny