Čo Half5 eviduje a kto k tomu má prístup.
Vaša časová os je šifrovaná vo vašich zariadeniach a nikto iný ju nemôže otvoriť – ani váš nadriadený, správca, ani Half5. To, čo si evidujete (hodiny, dovolenky, jazdy), však váš nadriadený vidí. Na tejto stránke nájdete prehľad, čo to znamená pre každú rolu.
- Časová os
- Len vy; váš nadriadený vidí vaše záznamy
- Marketing
- Žiadne merania Google ani Meta pred udelením súhlasu
- Kontakt
- [email protected]
Štyri typy údajov.
Konkrétne údaje závisia od prepojení a aplikácií, ktoré vaša organizácia využíva.
- Nastavenie účtu a firmy
- Meno, e-mail, oddelenie, rola, pracovné dni, sadzby, klienti, projekty a nastavenia.
- Osobná časová os
- Programy, okná, webstránky, súbory, commity, AI relácie, návštevy, rozpoznané jazdy a telefonáty (číslo, meno kontaktu, smer, čas a dĺžka hovoru; nikdy nie obsah). Šifrované vo vašom zariadení a synchronizované len medzi vašimi vlastnými zariadeniami. Server ich uchováva šifrované, bez prístupu k dešifrovaciemu kľúču. Stretnutia z vášho prepojeného kalendára vidíte len vy.
- Záznamy
- Hodiny, dovolenky a jazdy, ktoré si používateľ sám uloží: dátum, trvanie, klient, projekt, aktivita, popis, stav schválenia a stav fakturácie.
- Prepojenia, podpora a webstránka
- Nastavenia prepojení, správy podpory, otázky na asistenta, nevyhnutné cookies a marketingové merania len s vaším súhlasom.
Kde je hranica a prečo je stanovená.
- Časová os: len vy
- Vedúci, správca ani Half5 nemôžu otvoriť vašu časovú os. Kľúč je len vo vašich zariadeniach; žiadne nastavenie ani rola to nezmení.
- Uložené vami
- Návrh sa stane záznamom až po vašom uložení. Až potom ho uvidí váš vedúci.
- Schválenie pred fakturáciou
- Ak je schvaľovanie zapnuté, na faktúru sa dostanú len schválené hodiny. Vaše vlastné hodiny schvaľuje iná osoba.
- Prepojenia
- Účtovné systémy získajú klientov, projekty a faktúry. AI agent cez MCP číta a zapisuje iba hodiny používateľa, ktorý ho prepojil. Žiadne prepojenie nemá prístup k časovej osi.
Podľa roly: časová os, záznamy a kto ich vytvoril.
Žiadna rola nemôže otvoriť časovú os iného používateľa. Reporty zobrazujú záznamy aj po jednotlivcoch, vždy v rámci rovnakých obmedzení.
| Cieľová skupina | Časová os | Záznamy | Od koho |
|---|---|---|---|
| Vy | Otvorí a upraví vašu časovú os. | Vaše vlastné hodiny, dovolenky a jazdy. | Len vy sami. |
| Manažér oddelenia | Nedá sa otvoriť. | Hodiny, dovolenky a jazdy; schvaľuje alebo zamieta; prehľady za osobu. | Ľudia, ktorí majú túto sekciu ako hlavnú, plus všetky hodiny na projektoch tejto sekcie. |
| Správca | Nedá sa otvoriť. | Hodiny, dovolenky, jazdy, prehľady, faktúry a nastavenia. | Celá organizácia. |
| Prepojenia a agenti | Nedá sa otvoriť. | Účtovníctvo: klienti, projekty, faktúry. AI agent: zapisovanie a vyhľadávanie hodín. | AI agent vidí len hodiny toho, kto ho prepojil. |
Od časovej osi po faktúru v štyroch krokoch.
Len prvý krok je súkromný. Od druhého kroku pracujete s vlastnými uloženými záznamami.
Trasa
- 01 Osobná časová os
- Len pre vás, šifrované vo vašich zariadeniach.
- 02 Záznam
- Uložíte hodinu, dovolenku alebo jazdu. Od tohto momentu to vidí váš nadriadený.
- 03 Schválenie
- Vedúci schváli, alebo zamietne s uvedením dôvodu.
- 04 Faktúra a účtovníctvo
- Schválené hodiny sa prevedú na položky faktúry; faktúru môžete odoslať do účtovného systému.
Úlohy
Sú tri úrovne: správca, vedúci oddelenia a zamestnanec. Nikto z nich nemôže otvoriť časovú os iného.
AI funkcie
Rozpoznávanie klientov a projektov prebieha priamo vo vašom zariadení. Ak požiadate o vytvorenie popisu, názvy okien a commity za danú hodinu sa odošlú do Google Gemini alebo OpenAI. Asistent na pomoc nečíta vašu časovú os.
Práva prepojenia
AI agenti sa prihlasujú cez OAuth na účet používateľa. V Half5 vidíte, ktorí agenti sú prepojení, a môžete im odobrať prístup.
Na čo sa môžete opýtať.
Napíšte na [email protected]. Ak ide o údaje, ktoré spravuje váš zamestnávateľ (napr. vaše záznamy), žiadosť musí ísť cez zamestnávateľa.
- Prehľad osobných údajov, ktoré o vás Half5 spracúva.
- Oprava, vymazanie alebo export vašich údajov.
- Námietka alebo obmedzenie tam, kde to zákon umožňuje.
- Svoju lokálnu časovú os si vymažete sami v nastaveniach ochrany súkromia v aplikácii.
- Súhlas s meraním marketingu upravíte v nastaveniach cookies.
Vymazanie účtu a údajov
- Half5: otvorte Profil a zvoľte Odstrániť účet. Tým odstránite svoj účet aj všetky súvisiace údaje.
- Half5 Belletjes: odpojte telefón v Half5 v sekcii Zariadenia alebo odstráňte svoj Half5 účet. Tým sa odstránia aj hovory, ktoré aplikácia synchronizovala.
- Ak sa vám to v aplikácii nepodarí, napíšte na [email protected] z e-mailu vášho účtu. Vaše údaje vymažeme do 30 dní.
Dohody a dodávatelia.
Úlohy, AI a integrácie sú uvedené vyššie. Nižšie nájdete zodpovedné osoby a zapojených dodávateľov.
Zákazník ako prevádzkovateľ, Half5 ako sprostredkovateľ
Pri nasadení Half5 v organizácii stanovíme úlohy, pokyny a lehoty uchovávania v zmluve o spracovaní údajov.
Webstránka a kontakt
Pri návšteve webu a kontaktných žiadostiach Half5 používa len údaje potrebné na odpoveď.
Dodávatelia a prenos údajov
Half5 využíva dodávateľov na hosting, e-mail, platby, monitoring chýb a AI funkcie. Zoznam subdodávateľov uvádza všetkých, vrátane údajov, ktoré spracúvajú a kde.