Pre tímy a malé firmy

Evidencia času pre tímy v malých a stredných firmách. Hodiny, ktoré sedia. Bez kontroly za chrbtom.

Vaši zamestnanci si zapisujú hodiny, dovolenky a jazdy. Vy ich týždenne schvaľujete a fakturujete len schválené hodiny. Čo presne kto robil počas dňa, ostáva jeho súkromím.

Vyskúšajte na 14 dní zdarma

Ako to funguje

Prehľad schvaľovania v Half5 s týždňom zamestnanca a žiadosťou o dovolenku

Kde to v tíme najčastejšie viazne

V tíme desiatich ľudí sa málokedy stane chyba u jedného človeka. Problém je v súčte: hodiny prídu o týždeň neskôr, riadky bez popisu, dovolenky v samostatnom zozname a jazdy, ktoré nikto nefakturuje. Na konci mesiaca niekto skladá podklady na faktúry z rôznych miest.

Half5 to spája do jednej evidencie. Každý zamestnanec vo svojej časovej osi vidí, čo zabudol zapísať, vy vidíte, kedy odošle celý týždeň.

Týždenné schvaľovanie so štvorokým princípom

Za každého zamestnanca vidíte jeho týždenné hodiny spolu s dovolenkami a jazdami. Ak je všetko v poriadku, schválite celý týždeň naraz. Ak je niečo zle, zamietnete konkrétny riadok s dôvodom, ktorý zamestnanec uvidí. Týždeň s menej hodinami, než je úväzok, alebo hodiny bez popisu sú označené.

Nikto neschvaľuje vlastné hodiny, pokiaľ nie je jediný schvaľovateľ. Pri zapnutom schvaľovaní sa na faktúru dostanú len schválené hodiny. Jazdy prechádzajú schvaľovaním len v prípade finančného nároku. Viac v schvaľovaní hodín.

Roly a oddelenia

Administrátor vidí a spravuje celú organizáciu. Vedúci oddelenia vidí a schvaľuje len svoj tím. Zamestnanec vidí len svoje hodiny. Každému nastavíte pracovné dni a sadzbu, takže štvordňový úväzok sa neposudzuje podľa päťdňového týždňa.

Dovolenka sa žiada priamo v aplikácii: na deň, pol dňa alebo pár hodín. Žiadosť čaká na schválenie navrchu, hneď vedľa prehľadu, kto je v daných týždňoch už mimo.

Zo schválených hodín na faktúru a report

Zo schválených hodín vytvoríte návrh faktúry pre klienta, ktorú odošlete priamo z Half5 alebo prepošlete do Moneybird, WeFact, e-Boekhouden či Exact Online. V prehľadoch vidíte podľa klienta, projektu, zamestnanca a aktivity, kde čas išiel, ktorý projekt prekračuje rozpočet a čo ešte treba fakturovať.

Súkromie v tíme

Vidíte, čo si kto zapíše. Nie, čo presne robil.

Časová os patrí zamestnancovi

Šifrovaná kľúčom, ktorý je len na jeho zariadeniach. Ani administrátor ju neotvorí.
Žiadne snímky obrazovky

Half5 nerobí snímky obrazovky ani nezaznamenáva stlačené klávesy.
Sumy len pre oprávnených

Vy určíte, či vedúci oddelenia vidia tržby a sadzby, alebo len hodiny.

Často kladené otázky

Môžem ako zamestnávateľ vidieť, čo zamestnanci robia na počítači?

Nie. Časovú os s programami a webmi otvorí len zamestnanec. Vy vidíte len hodiny, dovolenky a jazdy, ktoré si zapíše a odošle.

Je schvaľovanie povinné?

Nie, zapína alebo vypína sa pre celú organizáciu. Bez schvaľovania vytvárate faktúry zo všetkých uložených hodín.

Koľko to stojí pre tím?

Platíte mesačne za používateľa; ceny sú na stránke s cenami. Od 50 používateľov máte množstevnú zľavu a pri ročnom pláne môžete platiť na faktúru.

Ako tím začne?

Vytvoríte účet, pozvete kolegov a nastavíte roly, pracovné dni a sadzby. Prvých 14 dní je zadarmo. Nepotrebujete demo ani telefonát.

Čítať ďalej

Viac o Half5

Vyskúšajte celý tím na mesiac zadarmo.

14 dní zadarmo, bez potreby kreditnej karty. Po skončení skúšobného obdobia si v aplikácii vyberiete plán a zadáte platobné údaje. Kedykoľvek môžete zrušiť.