Goedgekeurde uren landen in WeFact-facturen zonder exports of losse spreadsheetchecks.
Half5 verbindt WeFact met het dagelijkse urenproces. Goedgekeurde uren worden klaargezet voor facturatie zonder exports of losse spreadsheetchecks.
De inrichting werkt met de WeFact-beveiligingscode en IP-toegangslijst. Zo blijft de koppeling expliciet, beheersbaar en geschikt voor grotere administratieteams.
De koppeling is gemaakt voor teams die snelheid willen zonder het laatste controlemoment bij administratie kwijt te raken.
Beveiligingscode en IP-toegangslijst maken eigenaarschap duidelijk voordat facturen kunnen bewegen.
Ingediende uren houden klantcontext, goedkeuringsstatus en uitzonderingen zichtbaar voor teamleads.
Administratie kan factuurregels samenvoegen, controleren en verzenden zodra het werk vertrouwd is.
Voor de start is duidelijk welke uren omzet opleveren, wat persoonlijk blijft en welke systemen alleen goedgekeurde data mogen gebruiken.
De ruwe tijdlijn blijft persoonlijk; alleen ingediende uren gaan verder.
Afwijkingen en klantcontext zijn zichtbaar vóór facturatiedruk ontstaat.
Goedgekeurde uren komen binnen als data waar een factuur op mag steunen.
Systemen en agents krijgen alleen data die de organisatie mag gebruiken.
WeFact ondersteunt klantensynchronisatie, conceptfacturen en verzending, met inrichting die past bij finance teams.
De WeFact-beveiligingscode en IP-toegangslijst houden de juiste administratie gekoppeld aan Half5.
Goedgekeurde uren worden factuurregels, concepten en verzonden facturen via één WeFact-route.
Klantdata blijft gelijk, zodat medewerkers uren op de juiste klant boeken en administratie later correctierondes voorkomt.
Teamleads keuren uren eerst goed. Administratie bepaalt daarna wat wordt gefactureerd, samengevoegd of verzonden.
Half5 houdt klant-, goedkeurings- en factuurcontext bij elkaar, zodat administratie kan voorbereiden en verzenden zonder spreadsheetcontroles.
Bundel factureerbare uren per klant, controleer de factuurregels en verstuur het resultaat via WeFact. Half5 houdt de operationele urencontext zichtbaar.
De WeFact-onboarding legt de beveiligingscode en IP-toegangslijst uit, zodat finance precies weet welke omgeving gekoppeld is.
Boekhoudpakketten, CRM's en agents worden pas krachtig wanneer ze dezelfde goedgekeurde uren mogen gebruiken.
Live koppelingen kunnen direct mee in het urenproces. Ontbreekt je systeem, dan kijken we eerst waar goedgekeurde uren het snelst omzet, minder correcties of snellere facturatie opleveren.
Contacten, projecten, grootboek en facturen
Klanten, conceptfacturen en verzenden
Klanten, grootboek en handmatig verzenden
Contacten, conceptfacturen en OAuth-inrichting
Voor grotere administraties die goedgekeurde uren in finance willen
Voor teams die hun bestaande King-administratie willen houden
Boekhoud- of ERP-route voor grotere finance teams
Factuurroute voor bedrijven die al in SnelStart werken
Voor administraties waar accountants en teams factuurwerk delen
Praktische boekhoudkoppeling voor goedgekeurde uren en klanten
Koppel gesprekken, deals en klantcontext aan declarabel werk
CRM, projecten en klantwerk rond dezelfde factuurroute
Ontbreekt een systeem, dan bepalen we samen welk team start, welke goedgekeurde data door mag en wanneer de koppeling zichzelf terugverdient.