Työajanseuranta tiimeille ja pk-yrityksille. Tunnit kertyvät – ilman mikromanageerausta.

Missä tiimityö yleensä takkuaa

Kymmenen hengen tiimissä ongelmat eivät yleensä johdu yhdestä ihmisestä. Ne syntyvät kokonaisuudesta: tunnit kirjataan viikon myöhässä, riveiltä puuttuu selite, lomat pidetään erillisessä listassa ja ajot jäävät laskuttamatta. Kuukauden lopussa joku kokoaa kaiken kasaan laskuja varten.

Half5 kokoaa kaiken yhteen rekisteriin. Jokainen näkee omasta Aikajanastaan, mitä on unohtanut kirjata, ja sinä näet, milloin viikko on jätetty hyväksyttäväksi.

Viikoittainen hyväksyntä, neljän silmän periaatteella

Näet työntekijän viikon kirjatut tunnit, lomat ja ajot rinnakkain. Jos viikko on kunnossa, hyväksyt sen yhdellä klikkauksella. Jos rivissä on virhe, hylkäät sen ja lisäät syyn, jonka työntekijä näkee kyseisellä rivillä. Sopimustunteja pienemmät viikot ja selitteettömät tunnit merkitään erikseen.

Kukaan ei hyväksy omia tuntejaan, ellei ole ainoa hyväksyjä. Kun hyväksyntä on päällä, vain hyväksytyt tunnit päätyvät laskulle. Ajot menevät hyväksyntään vain, jos niissä liikkuu rahaa. Lue lisää tuntien hyväksynnästä.

Roolit ja tiimit

Ylläpitäjät näkevät ja hallitsevat koko organisaatiota. Tiiminvetäjä näkee ja hyväksyy oman tiiminsä kirjaukset. Työntekijä näkee vain omat tuntinsa. Jokaiselle määrität työpäivät ja hinnan, joten nelipäiväistä viikkoa ei verrata viisipäiväiseen.

Lomat haetaan samassa sovelluksessa: päivä, puolikas tai muutama tunti. Pyyntö näkyy hyväksynnän yläosassa, vierekkäin niiden kanssa, jotka ovat jo lomalla kyseisinä viikkoina.

Hyväksytyistä tunneista laskulle ja raportille

Hyväksytyistä tunneista teet luonnoslaskut asiakkaille, jotka voit lähettää Half5:stä tai siirtää Moneybirdiin, WeFactiin, e-Boekhoudeniin tai Exact Onlineen. Raporteista näet asiakkaittain, projekteittain, työntekijöittäin ja tehtävittäin, mihin aika on mennyt, mikä projekti ylittää budjetin ja mitä on vielä laskuttamatta.