Mitä Half5 tallentaa ja kuka näkee sen.
Sinun aikajanasi on salattu vain omille laitteillesi, eikä kukaan muu pääse siihen käsiksi – ei esihenkilösi, ylläpitäjä tai Half5. Esihenkilö näkee kyllä, mitä kirjaat (tunnit, lomat, ajot). Tällä sivulla näet roolikohtaisesti, mitä tämä tarkoittaa.
- Aikajana
- Vain sinä; esihenkilösi näkee kirjauksesi
- Markkinointi
- Ei Google- tai Meta-seurantaa ilman lupaasi
- Yhteys
- [email protected]
Neljä tietotyyppiä.
Tarkat tiedot riippuvat siitä, mitä integraatioita ja sovelluksia organisaatiosi käyttää.
- Tili ja yrityksen asetukset
- Nimet, sähköpostit, tiimit, roolit, työpäivät, hinnat, asiakkaat, projektit ja asetukset.
- Oma aikajana
- Ohjelmat, ikkunat, verkkosivut, tiedostot, commitit, AI-istunnot, käynnit, tunnistetut ajot ja puhelut (numero, yhteystieto, suunta, aika ja kesto; ei koskaan sisältöä). Kaikki salataan laitteellasi ja synkronoidaan vain omien laitteidesi välillä. Palvelin säilyttää tiedot salattuna ilman avainta. Kalenterikytköksesi tapahtumat näet vain sinä.
- Kirjaukset
- Tunnit, lomat ja matkat, jotka käyttäjä itse tallentaa: päivämäärä, kesto, asiakas, projekti, tehtävä, kuvaus, hyväksyntä- ja laskutustila.
- Kytkennät, tuki ja verkkosivusto
- Kytkentäasetukset, tukiviestit, kysymykset assistentille, välttämättömät evästeet ja markkinointimittaus vain luvallasi.
Missä raja kulkee ja miksi se on määritelty.
- Aikajana: vain sinä
- Esihenkilö, ylläpitäjä tai Half5 ei voi avata aikajanaasi. Avain on vain omilla laitteillasi; mikään asetus tai rooli ei muuta tätä.
- Tallennat itse
- Ehdotus muuttuu merkinnäksi vasta, kun tallennat sen. Vasta sitten esihenkilösi näkee sen.
- Hyväksyntä ennen laskutusta
- Jos hyväksyntä on päällä, vain hyväksytyt tunnit laskutetaan. Omia tunteja ei voi itse hyväksyä.
- Integraatiot
- Kirjanpito-ohjelmat saavat asiakkaat, projektit ja laskut. AI-agentti MCP:n kautta näkee ja kirjaa vain niiden käyttäjien tunnit, jotka ovat sen yhdistäneet. Mikään integraatio ei pääse aikajanaan.
Roolin mukaan: aikajana, kirjaukset ja tekijät.
Kukaan ei näe toisen aikajanaa. Raportit näyttävät kirjaukset myös henkilöittäin, samoilla rajoilla.
| Kohderyhmä | Aikajana | Kirjaukset | Keneltä |
|---|---|---|---|
| Sinä | Avaa ja korjaa oman aikajanasi. | Omat tuntisi, lomasi ja ajosi. | Vain sinä itse. |
| Osastonvetäjä | Ei voi avata. | Tunnit, lomat ja matkat; hyväksyntä tai hylkäys; raportit henkilöittäin. | Henkilöt, joiden pääosasto on kyseinen, sekä kaikki tunnit kyseisen osaston projekteissa. |
| Ylläpitäjä | Ei voi avata. | Tunnit, lomat, matkat, raportit, laskut ja asetukset. | Koko organisaatio. |
| Integraatiot ja agentit | Ei voi avata. | Kirjanpito: asiakkaat, projektit, laskut. AI-agentti: tuntien kirjaus ja kysely. | AI-agentti näkee vain sen käyttäjän tunnit, joka sen yhdisti. |
Aikajanasta laskulle neljässä vaiheessa.
Vain vaihe 1 on yksityinen. Vaiheesta 2 eteenpäin työskentelet itse tallentamiesi kirjausten kanssa.
Reitti
- 01 Oma aikajana
- Vain sinulle, salattuna laitteillasi.
- 02 Kirjaus
- Tallennat tunnin, loman tai ajon. Tästä eteenpäin esihenkilösi näkee sen.
- 03 Hyväksyntä
- Esihenkilö hyväksyy tai hylkää perustelulla.
- 04 Lasku ja kirjanpito
- Hyväksytyt tunnit muodostavat laskurivejä; lasku voidaan siirtää kirjanpito-ohjelmaasi.
Roolit
Kolme roolia: ylläpitäjä, esihenkilö ja työntekijä. Kukaan ei näe toisen aikajanaa.
AI-toiminnot
Asiakkaat ja projektit tunnistetaan omalla laitteellasi. Jos pyydät kuvauksen, kyseisen tunnin ikkunanimet ja commitit lähetetään Google Geminille tai OpenAI:lle. Avustaja ei näe aikajanaasi.
Kytkentäoikeudet
AI-agentit kirjautuvat käyttäjätilille OAuthilla. Half5:ssa näet liitetyt agentit ja voit peruuttaa pääsyn milloin vain.
Mitä voit kysyä.
Lähetä viesti osoitteeseen [email protected]. Jos pyyntö koskee työnantajasi hallinnoimia tietoja, kuten kirjauksiasi, pyyntö käsitellään työnantajasi kautta.
- Näet, mitä henkilötietoja Half5 käsittelee sinusta.
- Tietojen korjaus, poisto tai vienti.
- Vastustaminen tai rajoittaminen lain sallimissa rajoissa.
- Voit poistaa oman paikallisen aikajanan itse sovelluksen yksityisyysasetuksista.
- Voit muuttaa suostumustasi markkinointimittaukseen evästeasetuksista.
Poista tilisi ja tietosi
- Half5: avaa Profiili ja valitse Poista tili. Näin poistat tilisi ja siihen liittyvät tiedot pysyvästi.
- Half5 Belletjes: irrota puhelin Half5:ssä kohdasta Laitteet tai poista Half5-tilisi. Samalla poistuvat myös sovelluksen synkronoimat puhelutiedot.
- Jos et onnistu sovelluksessa, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] käyttäjätilisi sähköpostista. Poistamme tietosi 30 päivän kuluessa.
Sopimukset ja toimittajat.
Roolit, tekoäly ja integraatiot löytyvät yllä. Alta näet vastuuhenkilöt ja mukana olevat palveluntarjoajat.
Asiakas rekisterinpitäjänä, Half5 käsittelijänä
Kun organisaatio ottaa Half5:n käyttöön, roolit, ohjeet ja säilytysajat kirjataan tietojenkäsittelysopimukseen.
Verkkosivusto ja yhteystiedot
Half5 käyttää verkkosivuvierailujen ja yhteydenottopyyntöjen tietoja vain vastatakseen niihin.
Toimittajat ja tietojen siirto
Half5 käyttää palveluntarjoajia hostingiin, sähköpostiin, maksuihin, virheiden seurantaan ja tekoälytoimintoihin. Alikäsittelijälistasta näet kaikki, mitä tietoja he saavat ja missä.