Jokainen kuusi minuuttia merkitsee. Myös ne, jotka unohdit kirjata.
Lyhyt sähköposti asiakkaalle, pykälän tarkistus kahden istunnon välissä. Half5 muistaa, minkä asian parissa työskentelit. Toimisto näkee sen vasta, kun kirjaat tunnit ja lähetät ne.
- Aikajanasi pysyy sinun omana
- Mac, Windows, iPhone, Android ja selain
Työ on pienissä asioissa. Juuri ne jäävät usein kirjaamatta.
Istunto löytyy kalenteristasi. Vastapuolen sähköposti ja iltaisin tehtävä tarkistus eivät.
- 10:40 Yhdeksän minuuttia asiakkaan kanssa
Nopea prosessikysymys. Olisit kirjannut sen, mutta seuraava tapaaminen oli jo ovella.
- 13:10 Käyt läpi sopimuspykälän kollegalle
Piti vain vilkaista, mutta menikin puoli tuntia. Mihin projektiin tämä oikeastaan kuuluu?
- 21:30 Käy asiakirjat vielä läpi
Kotona sohvalla. Huomenna et enää muista, kauanko siihen meni.
Half5 muistaa kaiken kansion mukaan. Sinä päätät, mitä lähetät eteenpäin.
Toimeksiannoittain, minuutilleen.
Half5 toimii asiakkaiden, kansioiden ja tehtävien kanssa kuten toimistolla on tapana – hyväksyntä ennen laskutusta.
- Oikeaan toimeksiantoon
Dokumentit, sähköpostit ja tapaamiset ehdotetaan oikealle asiakkaalle ja asialle.
- Kumppanin hyväksyntä
Tunnit hyväksytään ensin, laskutetaan vasta sitten.
- Tosite, joka pitää paikkansa
Hyväksytyt tunnit siirtyvät laskuille ja kirjanpitoon, selkeällä kuvauksella jonka asiakas ymmärtää.
Teet työsi. Half5 kokoaa päiväsi valmiiksi.
Työpöytäsovellus Macille tai Windowsille tunnistaa käytetyt ohjelmat, sivut, tiedostot, commitit ja tekoälyistunnot. Kalenteri ja puhelin tuovat mukaan tapaamiset, käynnit ja ajot. Half5 ehdottaa niistä työblokkeja.
Hyväksytyistä tunneista muodostuu lasku.
Half5 luo asiakaskohtaiset laskuluonnokset hyväksytyistä tunneista (tai kaikista tallennetuista tunneista, jos hyväksyntä ei ole käytössä). Tarkista, lataa pdf tai lähetä sähköpostilla – halutessasi myös kirjanpitäjälle.
Luottamuksellista – myös toimiston sisällä.
Aikajanasi on vain omilla laitteillasi, end-to-end salattuna. Partnerit, ylläpitäjät eikä Half5 voi avata sitä. Toimisto näkee vain lähettämäsi tunnit ja oman kuvauksesi.
Siirry tietoturvakeskukseen- Vain sinä näet aikajanasiasi Tietokoneesi ja puhelimesi tallentavat päiväsi aikajanalle, joka pysyy vain omilla laitteillasi, päästä päähän salattuna. Esimiehesi, ylläpitäjät tai Half5 eivät voi avata sitä.
- Esihenkilösi näkee, mitä lähetät Esihenkilösi ja ylläpitäjät näkevät tunnit, ajot ja lomat, jotka lähetät, ja hyväksyvät ne viikoittain. Muut kollegat eivät näe niitä.