Autat asiakkaita koko päivän. Jokainen kysymys lasketaan.
Alv-kysymys sähköpostilla, tilinpäätöspalaveri, tunti asiakastiedostossa. Half5 ehdottaa nämä aikajanallesi – myös kiireviikolla. Valitset asiakkaan ja vahvistat.
- Aikajanasi pysyy sinun omana
- Mac, Windows, iPhone, Android ja selain
On maaliskuu. Kalenteri täynnä, tuntikirjanpito tyhjä.
Kiireisimpinä viikkoina tuntien kirjaaminen unohtuu ensimmäisenä. Juuri silloin tapahtuu eniten työtä ohessa.
- 09:40 Voinko kysyä sulta nopeasti jotain?
Asiakas kysyy sähköpostilla työsuhdeautosta. Kymmenen minuuttia neuvontaa, joka ei näy missään.
- 14:20 Käy luvut vielä kerran läpi
Korjaus tiedostoon, joka oli jo 'valmis'. Työ on tehty, mutta sille ei enää löydy paikkaa.
- 17:55 Kuukauden lopetus
Kaikkien pitää vielä kirjata tuntinsa ennen kuin laskut voidaan lähettää. Sinunkin.
Half5 ehdottaa tapaamiset, sähköpostit ja kansiotyöt valmiiksi. Sinä tarkistat asiakkaan ja keston.
Asiakaskyselystä laskulle – ilman uudelleenkirjoitusta.
Half5 sopii toimiston arkeen: asiakkaittain, toimeksiannoittain ja tarkistus ennen laskutusta.
- Asiakkaan ja toimeksiannon mukaan
Tarjoukset menevät suoraan oikealle asiakkaalle, omilla hinnoillasi ja tehtävilläsi.
- Hyväksy ensin
Partneri tai tiiminvetäjä hyväksyy tunnit ennen kuin ne päätyvät laskulle.
- Oma kirjanpito-ohjelmasi
Laskut siirtyvät Moneybirdiin, Exact Onlineen, WeFactiin tai e-Boekhoudeniin.
Teet työsi. Half5 kokoaa päiväsi valmiiksi.
Työpöytäsovellus Macille tai Windowsille tunnistaa käytetyt ohjelmat, sivut, tiedostot, commitit ja tekoälyistunnot. Kalenteri ja puhelin tuovat mukaan tapaamiset, käynnit ja ajot. Half5 ehdottaa niistä työblokkeja.
Yksi rauhallinen tarkistus viikossa.
Esihenkilöt näkevät jokaisen henkilön ja viikon kirjaukset, mukaan lukien lomat ja ajot. Hyväksy tai hylkää perustelulla. Omat tuntisi hyväksyy aina joku muu. Aikajanaa kirjauksista he eivät näe.
Luottamus on ammattisi – myös omassa toimistossasi.
Aikajanasi on vain omilla laitteillasi ja synkronoituu end-to-end salattuna. Kukaan toimistolla ei voi avata sitä – ei partneri, ei ylläpitäjä, eikä Half5. Toimisto näkee vain ne tunnit, jotka itse lähetät.
Siirry tietoturvakeskukseen- Vain sinä näet aikajanasiasi Tietokoneesi ja puhelimesi tallentavat päiväsi aikajanalle, joka pysyy vain omilla laitteillasi, päästä päähän salattuna. Esimiehesi, ylläpitäjät tai Half5 eivät voi avata sitä.
- Esihenkilösi näkee, mitä lähetät Esihenkilösi ja ylläpitäjät näkevät tunnit, ajot ja lomat, jotka lähetät, ja hyväksyvät ne viikoittain. Muut kollegat eivät näe niitä.