Miksi työaikakirjaukset menevät usein pieleen jälkikäteen
Tuntien kirjaaminen ei yleensä ole vaikeaa. Ongelma on, että teet sen perjantaina muistista. Nopea puhelu, tarjouspyyntö tai 20 minuuttia bugikorjaukseen unohtuvat helposti. Jos käytät sekuntikelloa, sen käynnistäminen tai pysäyttäminen unohtuu.
Half5 kääntää tämän toisinpäin. Sovellus seuraa, mitä teit, ja ehdottaa kirjauksia. Valitset, mikä oli työtä, ja tallennat sen. Mitä et tallenna, ei koskaan näy tunteina – eikä kukaan muu näe sitä.
Sama kirjaus kaikilla laitteilla
Kirjaat yhdellä tilillä, millä tahansa laitteella oletkin. Jokainen laite lisää sen, mitä se näkee:
- Työpöytäsovellus macOS:lle ja Windowsille: ohjelmat, verkkosivut, tiedostot, git-commitit ja AI-istunnot muodostavat työblokkeja Aikajanallesi.
- Puhelinsovellus iPhonelle ja Androidille: matkat, käynnit ja kirjaukset liikkeellä. Androidilla Half5 Belletjes lisää myös työpuhelut automaattisesti.
- Verkko: kirjaukset, hyväksynnät, laskutus ja raportit selaimessa.
- Kalenteri: Google Calendarin tai Outlookin tapahtumat näkyvät ehdotuksina.
Tunnista laskuun
Half5:ssa tunti kuuluu asiakkaalle, projektille ja toimenpiteelle, ja siihen lisätään kuvaus. Näin saat muutakin kuin pelkän tuntimäärän. Esihenkilö voi hyväksyä tunnit viikoittain, ja hyväksytyistä tunneista luot luonnoslaskut asiakkaille. Voit lähettää laskut Half5:sta tai siirtää ne Moneybirdiin, WeFactiin, e-Boekhoudeniin tai Exact Onlineen.
Raporteista näet, mihin aika meni asiakkaan, projektin, työntekijän ja toimenpiteen mukaan – ja mitä on vielä laskuttamatta. Voit viedä tiedot PDF-, Excel- tai CSV-muodossa.
Yksityinen pysyy yksityisenä
Aikajanasi tapahtumat salataan laitteellasi. Työnantajasi, esihenkilösi eikä Half5:n palvelin voi avata niitä. Näytönkuvia ei oteta eikä näppäinpainalluksia tallenneta. Esihenkilö näkee vain kirjaamasi tunnit, matkat ja poissaolot. Lue lisää luottamuskeskuksesta.
Tunnit, matkat ja poissaolot – kaikki yhdessä kirjauksessa.
-
Ehdotukset työpäivästäsi
Työblokeista, kalenterista, käynneistä ja AI-istunnoista – valmiiksi yhdistettynä asiakkaaseen tai projektiin. Premiumissa.
-
Matkat puhelimessa
Sovellus tunnistaa automatkat ja kysyy vain ne tiedot, joita verottaja tarvitsee.
-
Hyväksy ja laskuta
Viikkonäkymä työntekijöittäin, neljän silmän sääntö ja luonnoslaskut hyväksytyistä tunneista.
Usein kysytyt kysymykset
Millä laitteilla Half5 toimii?
Verkossa, työpöytäsovelluksella macOS:lle ja Windowsille sekä sovelluksella iPhonelle ja Androidille. Linuxia ei tueta. Vain työpöytäsovellus tunnistaa ohjelmat ja verkkosivut.
Pitääkö minun käynnistää ajastin?
Ei tarvitse. Half5 ei käytä sekuntikelloa. Kirjaat tunnit jälkikäteen, hyödyntäen Aikajanan, kalenterin ja matkojen ehdotuksia. Voit myös lisätä tunnin käsin.
Mitä sovellus maksaa?
Maksat käyttäjäkohtaisesti kuukaudessa; hinnat löytyvät hinnastosivulta. Automaattinen Aikajana ehdotuksineen sisältyy Premiumiin. Ensimmäiset 14 päivää ovat ilmaisia, eikä luottokorttia tarvita.
Millä kielillä Half5 on saatavilla?
Hollanniksi, englanniksi, saksaksi ja ranskaksi. Jokainen tiimin jäsen voi valita oman kielensä.
Lisää Half5:stä
- Automaattinen työajanseuranta Timeline ehdottaa tunteja, sinä vahvistat
- Tuntikirjaus freelancereille Tunnit, ajot ja laskut itsenäiselle ammatinharjoittajalle
- Tiimien työajanseuranta Viikoittainen hyväksyntä, tiimit ja laskut
- Ajopäiväkirja-sovellus Ajot ja kilometrit valmiina sinulle
- Näin Half5 toimii Kierros sovelluksessa vaihe vaiheelta
- Lataa sovellukset Työpöytä, iPhone ja Android