Työpäivästä Moneybird:iin – ilman turhaa naputtelua.
Yhdistät kirjautumalla Moneybirdiin ja valitsemalla hallinnon. Half5 tuo yhteystiedot, projektit, tilikartat ja ALV-kannat. Jos muutat jotain Moneybirdissä, Half5 päivittää kopionsa.
1
Moneybird-tiedot Half5:ssä
Tiimisi kirjaa tunnit niille kontakteille ja projekteille, jotka ovat jo Moneybirdissä.
2
Hyväksy viikko
Esihenkilö hyväksyy tai hylkää jokaisen henkilön kirjatut tunnit. Esihenkilöt näkevät vain merkityt tunnit, eivät koskaan kenenkään aikajanaa.
3
Luonnos Moneybirdissa
Luonnoslasku löytyy Moneybirdista. Tarkista ja lähetä se sieltä.
Mikä siirtyy mukana
Mitä Moneybird-integraatio hoitaa puolestasi.
Tuntiraportista teet luonnoslaskut: yksi per asiakas, vain laskutettavat ja vielä laskuttamattomat tunnit mukana. Jos käytät hyväksyntää, vain hyväksytyt tunnit lasketaan.
Pääkirja ja alv
Laskurivit käyttävät Moneybirdin tilikarttaa ja alv-kantoja. Ulkomaiset asiakkaat saavat maansa mukaisen alv-käsittelyn.
Säännöt kuten haluat
Valitse yksi rivi per tuntimerkintä tai yhdistetty rivi, ja näytetäänkö kuvaus, tehtävä, projekti ja työntekijä. Lisää alennus ennen lähetystä.
Lähetys ja maksu
Lähetä lasku sähköpostilla Moneybirdin kautta tai merkitse se itse lähetetyksi. Kun lasku on maksettu Moneybirdissä, se näkyy maksettuna myös Half5:ssa.
Tunteja ei laskuteta kahdesti
Laskulle liitetyt tunnit ovat siihen sidottuja. Jos poistat luonnoksen, voit päättää tulevatko tunnit taas laskutettaviksi.
Sovelluksessa
Tältä se näyttää Half5:ssa.
Tuntiraportista Moneybird-laskuksi
Suodata raportti ajanjakson, asiakkaan tai projektin mukaan ja tee niistä luonnoslaskut. Half5 tekee yhden luonnoksen per asiakas.
Vain laskutettavat tunnit, joita ei ole vielä laskutettu
Lähetä Moneybirdillä tai merkitse lähetetyksi
Maksutieto palautuu Moneybirdista
Yksi asiakas- ja projektikanta
Integraatioasetuksista näet, mitä tietoja synkronoidaan ja milloin viimeksi.
Yhteystiedot ja projektit Moneybirdista
Moneybirdin muutokset päivittyvät automaattisesti Half5:een
Uudet asiakkaat Half5:ssa siirtyvät Moneybirdiin
Usein kysytyt kysymykset
Miten yhdistän tuntikirjaukset Moneybird:een?
Yhdistät kirjautumalla Moneybirdiin ja valitsemalla hallinnon. Half5 tuo yhteystiedot, projektit, tilikartat ja ALV-kannat. Jos muutat jotain Moneybirdissä, Half5 päivittää kopionsa.
Mitkä tunnit siirtyvät Moneybird:iin?
Tuntiraportista teet luonnoslaskut: yksi per asiakas, vain laskutettavat ja vielä laskuttamattomat tunnit mukana. Jos käytät hyväksyntää, vain hyväksytyt tunnit lasketaan.
Voiko sama tunti laskuttaa kahdesti?
Laskulle liitetyt tunnit ovat siihen sidottuja. Jos poistat luonnoksen, voit päättää tulevatko tunnit taas laskutettaviksi.
Mihin tilaukseen Moneybird-integraatio sisältyy?
Basic- ja Premium-paketeissa. Ensimmäiset 14 päivää ilmaiseksi.
Aikajanasi ei lähde minnekään. Se on päästä päähän salattuna vain omilla laitteillasi. Työnantajasi, esihenkilösi eikä Half5 pääse siihen käsiksi, eikä mikään integraatio saa sitä. Vain asiakastiedot ja laskut, joissa on lähetettyjä tunteja, siirtyvät Moneybird:een.