Een urenregistratie-app die onthoudt wat je deed. Jij bevestigt alleen.

Waarom de meeste urenregistratie achteraf misgaat

Uren schrijven is zelden moeilijk. Het probleem is dat je het op vrijdagmiddag doet, uit je hoofd. Het korte telefoontje, de offerte die je tussendoor nakeek en de twintig minuten aan een bug vallen weg. Wie met een stopwatch werkt, vergeet hem aan of uit te zetten.

Half5 draait het om. De app houdt bij waar je mee bezig was en zet daar suggesties van klaar. Jij kiest wat werk was en slaat het op. Wat je niet opslaat, wordt geen uur en ziet niemand anders.

Op elk apparaat dezelfde registratie

Je registreert in één account, op het apparaat dat je op dat moment gebruikt. Elk apparaat voegt toe wat het kan zien:

• Desktop-app voor macOS en Windows: programma's, websites, bestanden, git-commits en AI-sessies worden blokken werk op je tijdlijn.
• Telefoon-app voor iPhone en Android: ritten en bezoeken, en registreren onderweg. Met Half5 Belletjes op Android komen ook zakelijke telefoontjes erbij.
• Web: registreren, goedkeuren, factureren en rapporten in de browser.
• Agenda: afspraken uit Google Calendar of Outlook verschijnen als suggestie.

Van uur naar factuur

Een uur in Half5 hoort bij een klant, een project en een activiteit, met een omschrijving. Daarmee kun je meer dan alleen tellen. Een leidinggevende kan uren per week goedkeuren, en uit goedgekeurde uren maak je conceptfacturen per klant. Die verstuur je vanuit Half5, of je zet ze door naar Moneybird, WeFact, e-Boekhouden of Exact Online.

In de rapporten zie je per klant, project, medewerker en activiteit waar de tijd heen ging, en wat nog gefactureerd moet worden. Exporteren kan naar pdf, Excel of csv.

Privé blijft privé

De activiteit op je tijdlijn wordt op je apparaat versleuteld. Je werkgever, je leidinggevende en de server van Half5 kunnen hem niet openen. Er worden geen schermafbeeldingen gemaakt en geen toetsaanslagen vastgelegd. Je leidinggevende ziet alleen de uren, ritten en het verlof die jij registreert. Meer daarover staat in het trust center.