Proč evidence času zpětně většinou nefunguje
Zapsat si hodiny není těžké. Problém je, že to často děláte až v pátek odpoledne zpaměti. Rychlý telefonát, nabídka, kterou jste kontrolovali mezi schůzkami, nebo dvacet minut na opravu chyby se ztratí. Pokud používáte stopky, často je zapomenete spustit nebo zastavit.
Half5 to řeší jinak. Aplikace sleduje, na čem jste pracovali, a připraví návrhy. Vyberete, co byla práce, a uložíte. Co neuložíte, nikdy se nezapočítá jako odpracovaná hodina a nikdo jiný to neuvidí.
Stejná evidence na všech zařízeních
Evidujete v jednom účtu, na jakémkoli zařízení, které zrovna používáte. Každé zařízení přidá to, co samo vidí:
- Desktopová aplikace pro macOS a Windows: programy, weby, soubory, git commity a AI relace se zobrazí jako bloky práce na vaší časové ose.
- Mobilní aplikace pro iPhone a Android: jízdy, návštěvy a evidence na cestách. S Half5 Belletjes na Androidu se přidají i pracovní hovory.
- Web: evidence, schvalování, fakturace a reporty v prohlížeči.
- Kalendář: události z Google Kalendáře nebo Outlooku se zobrazí jako návrhy.
Od hodiny k faktuře
Hodina v Half5 patří ke klientovi, projektu a aktivitě, s popisem. Díky tomu získáte víc než jen součet hodin. Vedoucí může schvalovat hodiny po týdnech a ze schválených hodin vytvoříte návrhy faktur pro klienty. Odeslat je můžete přímo z Half5, nebo je předat do Moneybird, WeFact, e-Boekhouden či Exact Online.
V reportech uvidíte, kam čas směřoval podle klienta, projektu, zaměstnance i aktivity a co ještě čeká na fakturaci. Export do PDF, Excelu nebo CSV.
Soukromí zůstává soukromím
Aktivita na vaší časové ose je šifrovaná přímo ve vašem zařízení. Zaměstnavatel, vedoucí ani server Half5 ji nemohou otevřít. Neprovádí se žádné snímky obrazovky ani záznam kláves. Vedoucí vidí jen vámi zapsané hodiny, jízdy a dovolenou. Více najdete v centru důvěry.
Hodiny, jízdy a dovolená v jedné evidenci.
-
Návrhy z vašeho pracovního dne
Z bloků práce, událostí v kalendáři, návštěv a AI relací, už přiřazené ke klientovi nebo projektu. V Premium.
-
Jízdy v telefonu
Aplikace rozpozná jízdy autem a zeptá se jen na údaje potřebné pro daňové účely vašeho vozidla.
-
Schvalování a fakturace
Týdenní přehled za zaměstnance, čtyřočko a návrhy faktur ze schválených hodin.
Často kladené dotazy
Na kterých zařízeních Half5 funguje?
Na webu, v desktopových aplikacích pro macOS a Windows a v aplikacích pro iPhone a Android. Linux není podporován. Jen desktopová aplikace rozpozná programy a weby.
Musím spouštět stopky?
Ne. Half5 nepracuje se stopkami. Evidujete zpětně, podle návrhů z časové osy, kalendáře a jízd. Hodinu můžete přidat i ručně.
Kolik aplikace stojí?
Platíte za uživatele měsíčně; ceny najdete na stránce s ceníkem. Automatická časová osa s návrhy je součástí Premium. Prvních 14 dní je zdarma, bez potřeby platební karty.
V jakých jazycích je Half5 dostupný?
Nizozemsky, anglicky, německy a francouzsky. Každý v týmu si může zvolit vlastní jazyk.
Více o Half5
- Automatické sledování času Timeline navrhne hodiny, vy je potvrdíte
- Evidence času pro freelancery Hodiny, jízdy a faktury pro OSVČ
- Evidence práce pro týmy Týdenní schvalování, oddělení a fakturace
- Aplikace na evidenci jízd Jízdy a kilometry připravené za vás
- Jak Half5 funguje Prohlídka aplikace krok za krokem
- Stáhněte si aplikace Desktop, iPhone a Android